Điều cần biết
- Outlook 2010 trở lên: Đi tới tab Trang chủ> Tác vụ phản hồi khác> Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.
- Chuyển tiếp bao gồm mọi thứ từ email đầy đủ, chẳng hạn như tiêu đề và thông tin định tuyến.
- Hướng dẫn khác nhau đối với Outlook 2007 trở về trước và Outlook.com.
Bài viết này giải thích cách chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm trong Outlook 2007 sang 2019 và Outlook.com. Nó cũng giải thích cách đặt tất cả các email được chuyển tiếp được gửi dưới dạng tệp đính kèm theo mặc định trong Outlook.
Cách chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm thực tế
Đôi khi bạn muốn chuyển tiếp một email đến cho ai đó dưới dạng tệp đính kèm để họ biết rằng bạn chưa chỉnh sửa thư. Hoặc bạn có thể muốn đính kèm email vào tin nhắn để gửi cho họ bản ghi cuộc trò chuyện.
Bất kỳ email nào bạn chuyển tiếp đều được đính kèm dưới dạng tệp EML, tệp này một số chương trình email như OS X Mail có thể hiển thị nội tuyến với tất cả các dòng tiêu đề.
Đối với Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 và Outlook dành cho Microsoft 365
Các bước để chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm giống nhau trong Outlook 2010 đến 2019 bao gồm cả Outlook cho Microsoft 365. Ảnh chụp màn hình là từ Outlook 2016 và mọi biến thể nhỏ từ phiên bản này đều được gọi ra.
-
Chọn email bạn muốn chuyển tiếp, sau đó chuyển đến tab Trang chủ.
Để chuyển tiếp nhiều email dưới dạng tệp đính kèm trong một thư, hãy nhấn và giữ Ctrl, sau đó chọn từng email bạn muốn đính kèm.
Image -
Trong nhóm Phản hồi, chọn Thêm Hành động Phản hồi. Trong Outlook 2010, chọn Thêm.
Image -
Chọn Chuyển tiếp dưới dạng Phần đính kèm.
Hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+ Alt+ Fđể chuyển tiếp email dưới dạng tập tin đính kèm.
Image -
Trong hộp văn bản Tới, hãy nhập địa chỉ email của người nhận. Trong phần nội dung email, hãy giải thích lý do tại sao bạn chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm.
Image - Chọn Gửi.
Đối với Outlook 2007 và 2003
Các phiên bản Outlook cũ hơn có một quy trình hơi khác để chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm. Ảnh chụp màn hình là từ Outlook 2007. Màn hình năm 2003 có thể thay đổi một chút, nhưng các bước đều giống nhau.
-
Chọn email bạn muốn chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.
Image -
Chọn Tác vụ> Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.
Phím tắt để chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm là Ctrl+ Alt+ F. Sử dụng phím tắt này sau khi bạn chọn thư bạn muốn chuyển tiếp.
Image -
Một thư chuyển tiếp mới sẽ mở ra và email đã chọn được đính kèm.
Image - Nhập địa chỉ email của người nhận và bất kỳ thông báo nào trong nội dung thư.
- Nhấp vào Gửikhi bạn hoàn tất.
Đối với Outlook.com
Quy trình chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm khác với ứng dụng Outlook trên máy tính. Không có tùy chọn cụ thể để chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm. Tuy nhiên, bạn có thể gửi email dưới dạng tệp đính kèm trên Outlook.com bằng cách làm theo các bước sau.
-
Chọn Tin nhắn mới.
Image -
Trong ngăn Hộp thư đến, kéo email bạn muốn gửi dưới dạng tệp đính kèm vào thư mới. Trong tin nhắn mới, hộp Thả tin nhắn vào đâyxuất hiện. Thả email vào không gian này.
Image -
Email bị bỏ được thêm vào thư mới dưới dạng tệp đính kèm.
Image - Nhập địa chỉ email của người nhận, chủ đề cho thư (để cho người nhận biết nó chứa email được chuyển tiếp) và bất kỳ thông báo nào trong nội dung email.
- Chọn Gửiđể gửi tin nhắn với email đính kèm đến người nhận.
Thiết lập Outlook để Tự động chuyển tiếp Email dưới dạng Tệp đính kèm
Bạn có thể đặt tất cả các email được chuyển tiếp được gửi dưới dạng tệp đính kèm làm mặc định trong Outlook.
Đối với Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; và Outlook dành cho Microsoft 365
-
Vào Tệp.
Image -
Chọn Tùy chọn.
Image -
Chọn Thư.
Image -
Trong phần Trả lời và chuyển tiếp, chọn mũi tên thả xuống Khi chuyển tiếp tin nhắnvà chọn Đính kèm tin nhắn gốc.
Image - Chọn OK.
Đối với Outlook 2007 và 2003
Làm theo các bước sau để thay đổi tùy chọn mặc định chuyển tiếp trong Outlook 2007 và 2003.
-
Nhấp vào Tools> Options.
Image -
Nhấp vào tab Preferencesvà trong phần E-mail, nhấp vào E-mail Options.
Image -
Trong phần Khi trả lời và chuyển tiếp, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống Khi chuyển tiếp thưvà chọn Đính kèm bản gốc tin nhắn.
Image - Nhấp vào OK để đóng hộp thoại E-mail Options.
- Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Options.
FAQ
Làm cách nào để gọi lại email trong Outlook?
Để gọi lại email, hãy mở Outlook và đi tới thư mục Mục đã Gửi. Bấm đúp vào tin nhắn bạn muốn gọi lại. Đi tới tab Tin nhắn, chọn mũi tên thả xuống Hành độngvà chọn Nhắc lại Tin nhắn này.
Làm cách nào để bạn thêm chữ ký trong Outlook?
Để tạo chữ ký, hãy mở Outlook và đi tới Cài đặt. Chọn Xem tất cả cài đặt Outlook. Trong cửa sổ Settings, chọn Mail> Soạn và trả lời. Trong phần Chữ ký email, soạn và định dạng chữ ký của bạn.
Bạn lên lịch email trong Outlook như thế nào?
Để lên lịch gửi email trong Outlook, hãy soạn tin nhắn của bạn và chọn Tùy chọnDưới Tùy chọn khác, chọn Giao hàng trễDưới Thuộc tính, chọn Không giao hàng trướcvà chọn ngày giờ. Quay lại email của bạn và chọn Gửi
