Điều cần biết
- Đánh dấu văn bản và nhấn Ctrl+ X để cắt hoặc Ctrl+ C để sao chép ( Command trên máy Mac). Ngoài ra, nhấp chuột phải vào văn bản và chọnCắt hoặcSao chép.
- Để dán, di chuyển con trỏ đến vị trí mong muốn và nhấn Ctrl+ V(Commandtrên máy Mac). Ngoài ra, nhấp chuột phải và chọn Dán.
- Bạn không thể sử dụng Pastenếu bạn muốn dán thứ gì đó khác với mục cuối cùng đã sao chép. Để truy cập các mục cũ hơn, hãy truy cập Clipboard.
Cắt, Sao chép và Dán có thể là ba lệnh được sử dụng nhiều nhất trong Microsoft Word-và vì lý do chính đáng. Dưới đây là sự khác biệt giữa Sao chép, Cắt và Dán cũng như cách sử dụng chúng trong Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 và Word 2013.
Cách Cắt và Sao chép trong Word
Có một số cách để sử dụng các lệnh Cắt và Sao chép và các lệnh này phổ biến cho tất cả các phiên bản của Microsoft Word. Đầu tiên, sử dụng chuột để đánh dấu văn bản, hình ảnh, bảng hoặc một mục khác mà bạn muốn cắt hoặc sao chép. Sau đó, sử dụng một trong các lệnh sau:
- Đi tới Ribbon, chọn tab Home, sau đó chọn Cuthoặc Copy.
- Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn và chọn Cắthoặc Sao chép.
- Sử dụng phím tắt Ctrl + X để cắt hoặc sử dụng Ctrl + C để sao chép. Trên Mac, sử dụng Command + Xhoặc Command + C.
Cách Dán Mục Cuối cùng Cắt hoặc Sao chép trong Word
Có một số cách để sử dụng lệnh Dán phổ biến cho tất cả các phiên bản Microsoft Word. Đầu tiên, sử dụng lệnh Cắt hoặc Sao chép để lưu một mục vào Bảng tạm. Sau đó, để dán nó, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
- Đi tới tab Trang chủ, sau đó chọn Dán.
- Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn văn bản hoặc hình ảnh đi vào tài liệu, sau đó nhấp chuột phải và chọn Dán.
- Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V để dán. Trên Mac, sử dụng Command + V. Đây là phím tắt cho Dán và phổ biến cho hầu hết các ứng dụng Microsoft Office.
Cách sử dụng khay nhớ tạm để dán các mục đã cắt hoặc sao chép trước đó
Bạn không thể sử dụng lệnh Dán như đã nêu trong phần trước nếu bạn muốn dán thứ gì đó khác với mục cuối cùng đã sao chép. Để truy cập các mục cũ hơn, hãy truy cập Clipboard.
Nếu bạn đang cộng tác với những người khác để tạo tài liệu, hãy sử dụng Theo dõi Thay đổi để cộng tác viên của bạn có thể nhanh chóng xem những thay đổi bạn đã thực hiện.
Đây là cách sử dụng Clipboard:
-
Đi tới tab Trang chủ.
Image -
Trong nhóm Clipboard, chọn trình khởi chạy hộp thoại để mở ngăn Clipboard.
Image - Chọn văn bản hoặc hình ảnh bạn muốn sao chép và nhấn Ctrl + C.
- Lặp lại cho đến khi bạn đã sao chép tất cả các mục bạn muốn sử dụng. Các mục xuất hiện trong Clipboard, với mục mới nhất ở trên cùng.
-
Đặt con trỏ vào tài liệu mà bạn muốn dán các mục, sau đó đi tới ngăn Clipboard, chọn mũi tên thả xuống bên cạnh mục bạn muốn dán, sau đó chọn Dán.
Image
Ngoài ra, nếu bạn muốn dán tất cả các mục vào Bảng tạm của mình, hãy chọn Dán Tất cả.
Sự khác biệt giữa Sao chép, Cắt và Dán là gì?
Cut và Copy là các lệnh có thể so sánh được. Khi bạn cắt một thứ gì đó, chẳng hạn như văn bản hoặc hình ảnh, nó sẽ được lưu vào Clipboard và bị xóa khỏi tài liệu. Khi bạn sao chép nội dung nào đó, nó cũng được lưu vào Clipboard, nhưng nó vẫn còn trong tài liệu.
Nếu bạn muốn dán mục cuối cùng bạn đã cắt hoặc sao chép, hãy sử dụng lệnh Dán, có sẵn trong các khu vực khác nhau của Microsoft Word. Nếu bạn muốn dán một mục khác với mục cuối cùng bạn đã cắt hoặc sao chép, hãy sử dụng lịch sử Clipboard.
Khi bạn dán thứ gì đó bạn đã cắt, nó sẽ được chuyển đến vị trí mới. Nếu bạn dán thứ gì đó bạn đã sao chép, nó sẽ được sao chép ở vị trí mới.
