Điều cần biết
- Đánh dấu tất cả văn bản trên trang mà bạn muốn sao chép bao gồm cả các dòng trống. Nhấn Ctrl+ Cđể sao chép.
- Chọn Chèn> Trang trốngđể thêm một trang vào cuối tài liệu.
- Đặt con trỏ ở đầu trang trống hoặc bất kỳ nơi nào khác bạn muốn bản sao xuất hiện trong tài liệu. Nhấn Ctrl+ V.
Bài viết này giải thích cách sao chép một trang trong tài liệu Microsoft Word. Nó cũng bao gồm thông tin về cách tạo macro trong Word để sao chép một số trang và cách sử dụng trình chỉnh sửa PDF để sao chép một trang.
Cách sao chép một trang trong Word
Khi bạn muốn sao chép một trang trong Microsoft Word và đặt nó ở đâu đó trong cùng một tài liệu hoặc một tài liệu khác, hãy sử dụng quy trình sao chép và dán này:
-
Sử dụng chuột, đánh dấu tất cả văn bản trong trang bạn muốn sao chép.
Image Nếu có khoảng trống ở cuối trang, hãy nhớ đánh dấu những khoảng trắng đó.
- Nhấn Ctrl+ Cđể sao chép văn bản được đánh dấu trên trang.
-
Chọn Chèn> Trang trống. Thao tác này sẽ thêm một trang trống vào cuối tài liệu Word của bạn.
Image -
Bây giờ, hãy đặt con trỏ vào tài liệu mà bạn muốn di chuyển trang được sao chép. Ví dụ: nếu bạn muốn trang trùng lặp trở thành trang thứ hai của tài liệu, hãy đặt con trỏ chuột ở đầu trang thứ hai và nhấn Ctrl+ Vđể dán trang. Thao tác này sẽ chèn trang trùng lặp vào trang thứ hai của tài liệu và đẩy trang thứ hai sang trang thứ ba.
Image Nếu bạn muốn dán trang trùng lặp vào cuối, chỉ cần đặt con trỏ ở đầu trang trống và nhấn Ctrl+ V.
Cách sao chép một trang trong Word bằng Macro
Nếu bạn cần sao chép nhiều trang trong Word, bạn có thể tự động hóa quy trình bằng cách tạo macro trong Word.
Sử dụng macro như thế này cho nhiều trang trùng lặp là cách hoàn hảo cho tài liệu mà bạn đã tạo biểu mẫu hoặc một số tài liệu được tạo khuôn mẫu mà bạn cần sao chép trên nhiều trang.
-
Với tài liệu word có chứa trang bạn muốn sao chép đang mở, chọn View> Macros> View Macros.
Image -
Trong cửa sổ Macro, nhập tên của macro và chọn Tạo.
Image -
Trong cửa sổ mã, hãy dán mã sau:
Trang=InputBox ("Nhập Trang để Nhân bản")
Count=InputBox ("Nhập Số lần sao chép")
Với Lựa chọn
GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, Trang
Dấu trang ("\ Trang"). Phạm vi. Copy
Cho i=1 Để Đếm:. Paste: Tiếp theo
Kết thúc bằng
-
Chọn biểu tượng lưu và đóng cửa sổ mã. Quay lại cửa sổ tài liệu, chọn View> Macro> View Macro.
Image -
Trong cửa sổ Macro, chọn Runđể bắt đầu macro.
Image -
Tập lệnh sẽ yêu cầu nhân bản trang nào và nhân bản bao nhiêu lần.
Image -
Tập lệnh này sẽ sao chép trang bạn đã chọn với số lần bạn đã chọn. Các trang trùng lặp sẽ được thêm vào cuối tài liệu.
Image
Cách Nhân bản Trang trong Word bằng Trình chỉnh sửa PDF
Nếu bạn quan tâm hơn đến việc sao chép các trang riêng lẻ trong tài liệu in cuối cùng của mình, trình chỉnh sửa PDF thường cung cấp tính linh hoạt hơn.
Bằng cách chuyển đổi tài liệu Word sang PDF, bạn có thể dễ dàng sao chép các trang bằng các trình chỉnh sửa PDF phổ biến nhất.
Đối với hướng dẫn này, PDF Element Pro đã được sử dụng.
-
Chọn File> Save Asvà thay đổi loại tệp thành PDF. Đặt tên cho tệp bạn muốn.
Image -
Mở tệp PDF bằng trình chỉnh sửa PDF yêu thích của bạn. Hầu hết các trình chỉnh sửa PDF đều có chế độ xem hình thu nhỏ, nơi bạn có thể xem hình thu nhỏ của mỗi trang tài liệu. Nhấp chuột phải vào hình thu nhỏ của trang bạn muốn sao chép và chọn Copy.
Image -
Di chuyển đến phần của tài liệu mà bạn muốn chèn trang sao chép. Nhấp chuột phải vào trang mà bạn muốn chèn trang sau đó và chọn Dán.
Image -
Điều này sẽ chèn trang trùng lặp tại điểm đó trong tài liệu.
Một số trình chỉnh sửa PDF có thể hỏi bạn có muốn dán trang trước hay sau trang mà bạn hiện đã chọn.
