Cách Sao chép Trang tính trong Excel

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Chọn trang tính bạn muốn sao chép, nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó kéo và thả tab đã chọn nơi bạn muốn sao chép.
• Hoặc, chọn trang tính và đi tới Định dạng> Di chuyển hoặc Sao chép Trang tính, sau đó chọn đích cho bản sao.
• Để sao chép trang tính từ tệp Excel này sang tệp Excel khác, hãy mở cả hai tệp và đi tới View> View Side by Side, sau đó kéo và thả.

Bài viết này giải thích cách sao chép một trang tính trong Excel bằng nhiều phương pháp khác nhau. Hướng dẫn áp dụng cho Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel cho Microsoft 365.

Cách sao chép một trang tính trong Excel bằng cách kéo

Cách đơn giản và dễ hiểu nhất để sao chép một trang tính sang một vị trí khác trong sổ làm việc là kéo nó.

1. Chọn trang tính bạn muốn sao chép.
2. Nhấn và giữ phím Ctrl.
3. Kéo tab đã chọn và thả nó vào nơi bạn muốn tạo bản sao.

Cách Sao chép Trang tính trong Excel Từ Tab Trang tính

Một cách dễ dàng khác để sao chép trang tính trong Excel là sử dụng menu tab trang tính. Menu nhấp chuột phải này bao gồm các tùy chọn để di chuyển hoặc sao chép trang tính hiện tại.

1. Nhấp chuột phải vào tab của trang tính bạn muốn sao chép.

   

2. Chọn Di chuyển hoặc Sao chép. Hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép sẽ mở ra.

   

3. Chọn vị trí cho bản sao trong Trước Trang tính. Hoặc, chọn Di chuyển đến Kết thúc.

   

4. Chọn hộp kiểm Tạo Bản sao.

   

5. Chọn OK.

   

Cách sao chép một trang tính trong Excel Từ ruy-băng

Phần Định dạng của ruy-băng trong Excel cung cấp một cách bổ sung để sao chép trang tính.

1. Mở trang tính bạn muốn sao chép.

2. Chọn Định dạngtrong nhóm Ôcủa tab Trang chủ.

   

3. Chọn Di chuyển hoặc Sao chép Trang tính. Hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép sẽ mở ra.

   

4. Chọn vị trí cho bản sao trong Trước Trang tính. Hoặc, chọn Di chuyển đến Kết thúc.

   

5. Chọn hộp kiểm Tạo Bản sao.

   

6. Chọn OK.

   

Cách sao chép một trang tính trong Excel sang một sổ làm việc khác

Các phương pháp được sử dụng để sao chép một trang tính sang một vị trí khác trong cùng một sổ làm việc cũng áp dụng khi sao chép một trang tính sang một tệp Excel khác, mặc dù có một số bước bổ sung cho mỗi phương pháp.

Cách sao chép một trang tính sang một sổ làm việc khác bằng cách kéo

Cả hai sổ làm việc phải mở và hiển thị để sao chép trang tính từ tệp Excel này sang tệp Excel khác. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là sử dụng các tùy chọn chia đôi màn hình của Microsoft để làm cho các sổ làm việc xuất hiện cạnh nhau trên trang.

1. Mở tệp Excel chứa trang tính bạn muốn sao chép và tệp Excel mà bạn muốn sao chép trang tính đầu tiên.

2. Chọn tab Xem.

   

3. Chọn View Side by Sidetrong nhóm Windows. Hai sổ làm việc được sắp xếp theo chiều ngang trên màn hình.

   

4. Chọn trang tính bạn muốn sao chép.
5. Nhấn và giữ phím Ctrl.
6. Kéo tab đã chọn và thả nó vào sổ làm việc Excel thứ hai.

Cách sao chép một trang tính sang một sổ làm việc khác từ tab trang tính

Gửi một trang tính trùng lặp đến một sổ làm việc khác bằng cách thực hiện các thay đổi trong hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép.

1. Nhấp chuột phải vào tab của trang tính bạn muốn sao chép.

   

2. Chọn Di chuyển hoặc Sao chép. Hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép sẽ mở ra.

   

3. Chọn tệp mục tiêu trong Để Đặt chỗ.

   Để đặt một bản sao vào một sổ làm việc mới, hãy chọn Sách Mới.

   

4. Chọn nơi bạn muốn tạo bản sao trong Trước trang tính. Hoặc, chọn Di chuyển đến Kết thúc.

   

5. Chọn hộp kiểm Tạo bản saovà chọn OK.

   

Cách sao chép một trang tính sang một sổ làm việc khác từ ruy-băng

Tạo một trang tính trùng lặp trong một sổ làm việc khác bằng cách thực hiện các thay đổi trong hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép từ Ruy-băng.

1. Mở trang tính bạn muốn sao chép.

2. Chọn Định dạngtrong nhóm Ô của tab Trang đầu.

   

3. Chọn Di chuyển hoặc Sao chép Trang tính. Hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép sẽ mở ra.

   

4. Chọn tệp mục tiêu trong Để Đặt chỗ.

   Để đặt một bản sao vào một sổ làm việc mới, hãy chọn Sách Mới.

   

5. Chọn nơi bạn muốn tạo bản sao trong Trước trang tính. Ngoài ra, hãy chọn Di chuyển đến Kết thúc

   

6. Chọn hộp kiểm Tạo bản saovà chọn OK.

   

Cách sao chép nhiều trang tính cùng lúc trong Excel

Có thể thực hiện sao chép nhiều trang tính bằng bất kỳ phương pháp nào được liệt kê, bao gồm sao chép nhiều trang tính sang một sổ làm việc khác trong Excel. Điều quan trọng là chọn tất cả các trang tính bạn muốn tạo bản sao trước khi bắt đầu sao chép chúng ở nơi khác.

1. Mở cả hai sổ làm việc và chọn Xem song songtrong nhóm Windows của tab Xemnếu bạn muốn kéo nhiều bản sao trang tính sang một tệp Excel khác.

   

2. Chọn tất cả các trang tính bạn muốn sao chép.

   • Để chọn các trang tính liền kề, hãy chọn tab trang tính đầu tiên, nhấn và giữ phím Shiftvà chọn trên tab cuối cùng.
   • Để chọn các trang tính không liền kề, hãy chọn tab trang tính đầu tiên, nhấn và giữ phím Ctrlvà chọn từng tab bổ sung mà bạn muốn sao chép.
3. Để kéo các bản sao đến một vị trí khác, hãy chọn bất kỳ tab nào được đánh dấu, nhấn phím Ctrlvà kéo các tab đến vị trí mong muốn.

4. Để tạo bản sao từ các tab, nhấp chuột phải vào bất kỳ tab nào được đánh dấu, chọn Sao chép hoặc Di chuyểnrồi chọn nơi bạn muốn tạo bản sao của tất cả các trang tính.

   

5. Để tạo bản sao từ ruy-băng, hãy chọn Định dạngtrên tab Trang đầu, chọn Di chuyển hoặc Sao chép Trang tínhrồi chọn nơi bạn muốn để tạo bản sao của tất cả các trang tính.

   

Cách di chuyển trang tính trong Excel

Nếu bạn không muốn sao chép một trang tính ở một vị trí khác hoặc một tệp Excel khác mà muốn di chuyển trang tính Excel, việc di chuyển nó cũng giống như tạo một bản sao và bạn có một số tùy chọn.

• Chọn tab của trang tính và chỉ cần kéo nó đến vị trí bạn muốn di chuyển.
• Bấm chuột phải vào tab, chọn Di chuyển hoặc Sao chép, rồi chọn vị trí bạn muốn di chuyển nó, bỏ chọn hộp kiểm Tạo Bản sao.
• Chọn Định dạngtrên tab Trang đầu, chọn Di chuyển hoặc Sao chép Trang tínhrồi chọn nơi bạn muốn tạo các bản sao của trang tính.