Sử dụng Bảng tạm Office để Sao chép Nhiều Mục trong Excel

Mục lục:

Sử dụng Bảng tạm Office để Sao chép Nhiều Mục trong Excel
Sử dụng Bảng tạm Office để Sao chép Nhiều Mục trong Excel
Anonim

Điều cần biết

  • Để truy cập Bảng tạm của Office trong Excel, hãy chọn Home> Clipboard.
  • Trong ngăn tác vụ Bảng tạm, bấm đúp vào từng mục bạn muốn dán hoặc chọn Dán Tất cả.
  • Để xóa Clipboard, hãy chọn mũi tên bên cạnh mục bạn muốn xóa hoặc chọn Clear All.

Bài viết này giải thích cách sử dụng Bảng tạm của Office để sao chép nhiều mục trong Excel. Hướng dẫn áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và Excel cho Microsoft 365. Bảng tạm Office chỉ khả dụng trên PC chạy Windows.

Cách sử dụng và quản lý khay nhớ tạm của Office

Khi bạn sử dụng các lệnh cắt, sao chép và dán trong Excel và các chương trình Office khác, dữ liệu đó, bao gồm cả văn bản và hình ảnh, sẽ được chuyển vào Bảng tạm của Office, giữ lại tối đa 24 mục nhập trước đó của bạn.

Ngăn tác vụ Office Clipboard cho phép bạn xem các mục trong Office Clipboard theo thứ tự chúng được sao chép. Trong Excel, truy cập ngăn tác vụ Office Clipboard bằng cách chọn Homerồi chọn trình khởi chạy hộp thoại Clipboard.

Image
Image

Sao chép và dán dữ liệu từ khay nhớ tạm

Nếu bạn có dữ liệu, chẳng hạn như danh sách tên mà bạn sẽ nhập nhiều lần theo cùng một thứ tự vào một trang tính, việc sử dụng Bảng tạm có thể đơn giản hóa công việc. Đánh dấu toàn bộ danh sách trong trang tính, sau đó nhấn Ctrl + CDanh sách sẽ được đặt thành một mục nhập trong Office Clipboard.

Để dán thông tin từ Office Clipboard vào bảng tính của bạn:

  1. Chọn ô trong trang tính mà bạn muốn dán dữ liệu.
  2. Để dán từng mục một, trong ngăn tác vụ Clipboard, bấm đúp vào từng mục mà bạn muốn dán. Để dán tất cả các mục bạn đã sao chép, trong ngăn tác vụ Clipboard, chọn Dán Tất cả.

    Image
    Image

    Chuỗi dữ liệu hoặc danh sách, khi được dán vào trang tính, sẽ giữ nguyên khoảng cách và thứ tự của bản gốc.

  3. Excel sẽ dán từng mục nhập vào một ô riêng biệt trong cột bắt đầu bằng ô hiện hoạt.

Xóa Clipboard

Nếu Khay nhớ tạm đầy hoặc bạn đang thực hiện một số công việc nội trợ, bạn có thể dễ dàng xóa từng mục khỏi Bảng tạm của Office hoặc tất cả cùng một lúc.

  1. Đi tới ngăn tác vụ Clipboard.
  2. Để xóa một mục, hãy chọn mũi tên bên cạnh mục bạn muốn xóa, rồi chọn Xóa.

    Image
    Image
  3. Để xóa tất cả các mục của Bảng tạm, hãy chọn Xóa tất cả.

    Image
    Image

Đề xuất: