Điều cần biết
- Chèn PDF dưới dạng đối tượng: Mở trang chiếu và chọn Chèn> Đối tượng> Tạo từ Tệp> Duyệt. Chọn PDF và nhấp vào OK.
- Chèn PDF dưới dạng hình ảnh: Mở PDF và trang chiếu PowerPoint. Trong PowerPoint, chọn Chèn> Ảnh chụp màn hìnhvà chọn PDF.
- Chèn văn bản hoặc hình ảnh từ PDF: Sao chép văn bản hoặc hình ảnh trong PDF và dán vào trình chiếu PowerPoint của bạn.
Bài viết này giải thích cách thêm PDF vào trình chiếu PowerPoint của bạn để tạo trải nghiệm trình bày phong phú hơn. Các tùy chọn bao gồm chèn toàn bộ PDF dưới dạng đối tượng có thể xem được trong khi trình chiếu, chèn ảnh của trang, thêm văn bản từ tệp PDF và sao chép ảnh được sử dụng trong PDF. Hướng dẫn áp dụng cho PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint cho Microsoft 365; và PowerPoint cho Mac.
Chèn PDF dưới dạng Đối tượng trên Trang chiếu PowerPoint
Khi bạn muốn xem toàn bộ tệp PDF trong bản trình bày PowerPoint của mình, hãy chèn tệp PDF dưới dạng một đối tượng. Trong bản trình bày của bạn, hãy chọn đối tượng PDF trên trang chiếu và tệp PDF sẽ mở trong trình xem PDF.
-
Mở trang chiếu PowerPoint mà bạn muốn chèn PDF.
Đảm bảo rằng tệp PDF không được mở trên máy tính của bạn.
- Chọn Chèn> Đối tượng để mở hộp thoại Chèn Đối tượng.
-
Chọn Tạo từ Tệp, sau đó chọn Duyệt.
Image - Mở thư mục chứa tệp PDF bạn muốn, chọn tệp PDF, sau đó chọn OK.
- Chọn OKtrong hộp thoại Chèn Đối tượng.
-
Một biểu tượng cho PDF hiển thị trên trang chiếu và tệp PDF trở thành một phần của tệp trình bày. Để mở tệp PDF, hãy nhấp đúp vào hình ảnh khi ở chế độ xem Thường.
Mở PDF trong khi trình chiếu
Để mở tệp PDF trong bản trình bày, hãy đính kèm một hành động vào hình ảnh.
- Đảm bảo PowerPoint ở dạng xem Thường. Hiển thị trang chiếu bằng đối tượng PDF.
- Chọn hình ảnh hoặc biểu tượng cho tệp PDF.
- Chọn Chèn> Hành động.
-
Chọn tab Nhấp chuộtnếu bạn muốn mở tệp PDF bằng một cú nhấp chuột. Chọn tab Mouse Overnếu bạn muốn nó mở khi bạn trỏ vào PDF.
Image - Chọn Hành động đối tượng, sau đó chọn Mởtừ danh sách thả xuống. Trong PowerPoint 2019, chọn Kích hoạt Nội dung.
- Chọn OK.
Chèn PDF vào PowerPoint dưới dạng Ảnh
Nếu bạn chỉ muốn xem nội dung của một trang trong tệp PDF, hãy thêm tệp đó vào trang chiếu PowerPoint dưới dạng hình ảnh.
- Mở tệp PDF và hiển thị trang bạn muốn chèn vào PowerPoint.
- Mở PowerPoint và chuyển đến trang chiếu mà bạn muốn chèn PDF dưới dạng ảnh.
-
Chọn Chèn> Ảnh chụp màn hình. Tất cả các cửa sổ có sẵn của bạn đều được hiển thị, bao gồm cả tệp PDF đang mở.
Image - Chọn tệp PDF để thêm vào trang chiếu dưới dạng hình ảnh.
Chèn văn bản từ PDF sang PowerPoint
Một cách khác để thêm một phần cụ thể của PDF vào PowerPoint là sử dụng Adobe Acrobat Reader.
Để chèn văn bản từ tệp PDF:
- Mở tệp PDF trong Adobe Reader.
- Chọn Công cụ> Cơ bản> Chọn.
- Chọn văn bản bạn muốn sao chép.
- Chọn Chỉnh sửa> Sao chép.
- Mở PowerPoint và hiển thị trang chiếu mà bạn muốn chèn văn bản PDF.
-
Chọn Trang chủ> Dán. Hoặc nhấn Ctrl+ V.
Chèn đồ họa từ PDF sang PowerPoint
Để chèn hình ảnh từ tệp PDF:
- Mở tệp PDF trong Adobe Reader.
- Nhấp chuột phải vào PDF và chọn Chọn Công cụ.
- Chọn hình ảnh và nhấn Ctrl+ C, hoặc nhấp chuột phải và chọn Copy Image.
- Mở PowerPoint và hiển thị trang chiếu mà bạn muốn chèn đồ họa PDF.
- Chọn Trang chủ> Dán. Hoặc nhấn Ctrl+ V.
Nhập PDF vào PowerPoint cho Mac
Khi bạn chèn tệp PDF vào PowerPoint for Mac dưới dạng một đối tượng, bạn có thể nhận được thông báo lỗi cho biết loại tệp không được hỗ trợ hoặc tệp không có sẵn. Điều này là do liên kết và nhúng đối tượng không được triển khai đầy đủ trong các ứng dụng Mac Office.
Bạn có thể chèn văn bản và đồ họa từ tệp PDF trong PowerPoint cho Mac bằng cách sử dụng các bước tương tự được cung cấp ở trên.
Một tùy chọn khác là chọn Chèn> Siêu liên kết> Trang web hoặc Tệp, để liên kết đến một tệp PDF. Bạn có thể mở siêu liên kết trong khi trình bày để hiển thị tệp PDF.
Nhập PDF vào PowerPoint Online
Không thể chèn hoặc chỉnh sửa tệp PDF trong PowerPoint Online. Tuy nhiên, các tệp PDF hiển thị như mong đợi khi được tạo trong một phiên bản PowerPoint khác.
