Điều cần biết
- Vào References> Mục lụcvà chọn kiểu. Bảng xuất hiện nơi đặt con trỏ.
- Cập nhật bảng: Chọn Cập nhật Bảngtừ menu thả xuống bảng. Chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn bộ bảng.
- Customize: Đánh dấu văn bản và chuyển đến tab Home. Chọn Thêm Tùy chọncho cài đặt nâng cao hoặc nhấp chuột phải và chọn Chỉnh sửa Trường.
Trong Microsoft Word, bạn có thể tạo mục lục cập nhật ngay lập tức để phản ánh những thay đổi được thực hiện đối với tài liệu. Cách dễ nhất để xây dựng và duy trì mục lục là với các kiểu. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn cách thực hiện việc này bằng cách sử dụng các phiên bản Word sau: Word for Microsoft 365, Word Online, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word cho Microsoft 365 dành cho Mac, Word 2019 cho Mac và Word 2016 cho Mac.
Cách Chèn Mục lục
Mục lục trong Microsoft Word dựa trên các tiêu đề trong tài liệu. Các tiêu đề được định dạng với kiểu H1trở thành chủ đề chính, trong khi các tiêu đề được định dạng với H2trở thành chủ đề phụ.
Bạn có thể đang làm việc với một tài liệu đã được viết sẵn và cần thêm mục lục, nhưng bạn muốn giữ nguyên phông chữ và định dạng của tài liệu. Nếu bạn muốn tùy chỉnh các tiêu đề tự động để phù hợp với những gì đã có trong tài liệu, hãy định dạng chúng với kiểu H1 hoặc H2 sao cho phù hợp.
Sau khi hoàn tất, hãy làm theo các bước sau:
- Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn thêm mục lục.
-
Đi tới tab Tham khảo.
Image -
Chọn Mục lụcvà chọn một trong các kiểu tự động.
Đối với Word 2003 trở về trước, chọn Chèn> Tham chiếu> Bảng và Chỉ mục, sau đó chọn tùy chọn Mục lục.
Image - Mục lục xuất hiện ở vị trí bạn đã chọn.
Cách Cập nhật Mục lục
Để cập nhật mục lục khi bạn thực hiện các thay đổi đối với tài liệu ảnh hưởng đến mục lục, hãy chọn bất kỳ vị trí nào trong mục lục và chọn Cập nhật Bảng. Sau đó, chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn bộ mục lục.
Khi áp dụng các kiểu tiêu đề được kết hợp tự động, hãy cập nhật toàn bộ bảng để tính cho mọi chỉnh sửa văn bản hoặc thay đổi trang trong tài liệu.
Cách Sử dụng và Tùy chỉnh Mục lục
Mục lục tự động có tích hợp các siêu liên kết để điều hướng qua tài liệu một cách nhanh chóng. Để sử dụng siêu kết nối, hãy di chuột qua mục nhập thích hợp trong bảng và Control + Nhấp vàođể theo liên kết. Đây là một công cụ đặc biệt hữu ích cho các tài liệu dài.
Cũng có nhiều cách để tùy chỉnh mục lục. Để điều chỉnh phông chữ và kích thước, hãy đánh dấu văn bản như bạn thường làm trong tài liệu Word, sau đó chuyển đến tab Home để chọn phông chữ, kích thước, màu sắc hoặc định dạng văn bản khác. Để truy cập các tùy chọn tùy chỉnh phông chữ nâng cao, hãy chọn biểu tượng Thêm Tùy chọn.
Ngoài ra, để tìm thêm các tùy chọn tùy chỉnh, hãy nhấp chuột phải vào bảng và chọn Chỉnh sửa Trường Cuộn xuống và chọn TOC, sau đó chọn Mục lụcTại đây, bạn có thể chọn hiển thị hoặc không hiển thị số trang, căn chỉnh số trang, định dạng chung và hơn thế nữa.
