Điều cần biết
- Lên lịch cuộc họp: Chọn Cuộc họp mới> Lên lịch trong Lịch Google> đặt ngày và giờ.
- Gặp ngay: Gặp Mới> Bắt đầu gặp ngay.
- Nhận liên kết để bắt đầu cuộc họp bất cứ lúc nào: Cuộc họp mới> Tạo cuộc họp sau.
Bài viết này hướng dẫn bạn cách thiết lập cuộc họp bằng Google Meet. Bạn có thể lên lịch cuộc họp bằng Lịch Google, bắt đầu cuộc họp ngay lập tức và lấy liên kết để tổ chức cuộc họp sau.
Lên lịch Gặp gỡ Google trong Lịch Google
Hầu hết các cuộc họp đều được lên kế hoạch trước để mọi người có cơ hội chuẩn bị và đánh dấu mình bận rộn cho ngày giờ đó. Với Google Meet, bạn có thể dễ dàng lên lịch một cuộc họp trong Lịch Google.
-
Truy cập trang Google Meet và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Chọn Cuộc họp mới, sau đó chọn Lên lịch trong Lịch Google.
Image -
Lịch Google sẽ mở cùng với tài khoản của bạn trong một tab mới. Thêm tất cả thông tin cuộc họp trên màn hình chi tiết sự kiện. Nhập tiêu đề, chọn ngày và chọn thời gian bắt đầu và kết thúc cho cuộc họp.
Image -
Thêm những người tham gia cuộc họp của bạn bằng địa chỉ email của họ dưới Khách ở bên phải. Bạn có thể chọn các hộp cho Quyền của kháchnếu bạn muốn cho phép bất kỳ quyền nào đối với người tham gia của mình.
Image -
Theo tùy chọn, bạn có thể thiết lập thông báo, bao gồm mô tả và chọn màu để mã hóa cuộc họp trên Lịch Google của bạn.
Image -
Khi bạn hoàn thành, hãy chọn Lưu.
Image -
Bạn sẽ được hỏi xem bạn có muốn gửi lời mời qua email cho khách của mình không. Chọn Quay lại chỉnh sửa để thực hiện thay đổi, Không gửinếu bạn định chia sẻ lời mời với họ hoặc Gửiđể gửi lời mời qua email.
Image -
Khi người tham gia của bạn nhận được lời mời, họ có thể chấp nhận hoặc từ chối giống như bất kỳ sự kiện nào khác mà bạn mời họ tham gia bằng Lịch Google. Họ chọn Tham gia với Google Meettrong sự kiện trên Lịch Google của họ hoặc liên kết đến Google Meet trong email mời tham gia cuộc họp.
Image
Bắt đầu cuộc họp tức thì với Google Meet
Với Google Meet, bạn cũng có thể bắt đầu cuộc họp một cách nhanh chóng. Điều này thuận tiện cho các cuộc trò chuyện nhanh chóng hoặc nếu thời gian là quan trọng.
-
Truy cập trang web của Google Meet và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Chọn Cuộc họp mới, rồi chọn Bắt đầu cuộc họp tức thì.
Image -
Sau đó, bạn sẽ thấy trang Google Meet được làm mới giúp bạn trở thành tâm điểm cho cuộc họp của mình. Trong ngăn bên trái là liên kết đến cuộc họp mà bạn có thể sao chép và sau đó dán vào nơi bạn cần cho những người tham gia của mình. Điều này rất hữu ích để đưa liên kết vào Slack, email hoặc ứng dụng liên lạc khác.
Image -
Hoặc, chọn Thêm người khác để gửi email ngay lập tức. Cửa sổ Thêm ngườisẽ xuất hiện để bạn chọn địa chỉ liên hệ hoặc nhập tên hoặc email cho khách của bạn. Sau khi bạn đã thêm người tham gia của mình, hãy chọn Gửi email.
Image -
Nếu bạn sử dụng tính năng Thêm người khác ở trên, khách của bạn sẽ nhận được lời mời qua email với “Đang xảy ra ngay bây giờ” trong dòng chủ đề và nội dung của thư. Họ chọn Tham gia Cuộc họphoặc liên kết trong email để tham dự.
Image
Tạo một cuộc họp sau với Google Meet
Một lựa chọn cuối cùng bạn phải tổ chức cuộc họp với Google Meet là lấy liên kết cho cuộc họp sau. Điều này là lý tưởng nếu bạn muốn có một cuộc họp nhanh chóng nhưng đang đợi khách của bạn có mặt.
-
Truy cập trang web của Google Meet và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Chọn Cuộc họp Mớivà chọn Tạo Cuộc họp cho Sau.
Image -
Một cửa sổ nhỏ sẽ hiển thị một liên kết đến cuộc họp của bạn. Nhấp để sao chépliên kết và lưu nó bằng cách dán nó vào ghi chú, email hoặc tin nhắn trò chuyện. Điều này cho phép bạn chia sẻ liên kết với bất kỳ ai và bất cứ khi nào bạn muốn.
Image - Khi bạn đã sẵn sàng gặp mặt, hãy đưa liên kết đã lưu của bạn vào thanh địa chỉ của trình duyệt và bắt đầu cuộc họp.
Nếu bạn vẫn đang tự hỏi liệu Zoom có phải là cách tốt hơn để đi họp hay không, hãy xem so sánh hữu ích của chúng tôi về Google Meet so với Zoom.
Giới hạn Thời gian Gặp gỡ của Google
Người dùng Google Meet miễn phí có thể tổ chức các cuộc gọi trực tiếp kéo dài đến 24 giờ và các cuộc gọi nhóm trong tối đa 60 phút. Người đăng ký cá nhân của Google Workspace có thể tổ chức các cuộc gọi nhóm trong tối đa 24 giờ.
FAQ
Tôi có thể lên lịch Gặp gỡ Google cho người khác không?
Có. Thiết lập cuộc họp với chính bạn là người chủ trì. Sau đó, chuyển đếncủa bạn
Lịch Google, tìm cuộc họp và thay đổi người tổ chức.
Làm cách nào để lên lịch một cuộc họp định kỳ trong Google Meet?
Khi bạn đặt thời gian cho cuộc họp của mình, hãy chọn mũi tên xuống bên cạnh Không Lặp lại. Chọn tần suất bạn muốn cuộc họp lặp lại.
Làm cách nào để lên lịch gặp gỡ Google cho lớp học?
Với Google Lớp học, bạn có thể lên lịch họp lớp, chia sẻ tài liệu lớp học và giao tiếp với tất cả sinh viên trên một nền tảng.
Làm cách nào để lên lịch Gặp gỡ Google trong Outlook?
Đi tới Trang chủ> Phần bổ trợ của Trình duyệt, tìm kiếm Google Meet, và cài đặt tiện ích bổ sung Google Meet cho Microsoft Outlook. Sau đó, chuyển đến tab Lịch> Cuộc họp mới> dấu ba chấm> Google Meet> Thêm một cuộc họp
