Thêm mục lục (TOC) vào Google Tài liệu là một cách tuyệt vời để sắp xếp một tài liệu dài và thêm điều hướng dễ dàng, vì bạn có thể nhấp vào từng tiêu đề để đi thẳng đến đó. Bạn có thể chỉnh sửa mục lục và thêm các mục khác cũng như di chuyển chúng xung quanh. Có năm cấp độ tiêu đề để bạn có thể thêm phần phụ vào phần phụ cho các tài liệu phức tạp.
Đây là cách thêm, chỉnh sửa và xóa mục lục trong Google Tài liệu. Bạn có thể thêm mục lục bằng ứng dụng máy tính để bàn và ứng dụng iPhone. Thật kỳ lạ, bạn không thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa mục lục bằng ứng dụng Android, mặc dù bạn có thể sử dụng tiêu đề.
Những hướng dẫn này áp dụng cho phiên bản máy tính để bàn của Google Tài liệu và thiết bị iOS (iPhone, iPad và iPod touch) chạy iOS 11.0 trở lên.
Tạo Mục lục trong Google Tài liệu dành cho Máy tính để bàn
Thật đơn giản để tạo mục lục trên phiên bản Google Tài liệu dành cho máy tính để bàn. Có hai việc bạn cần làm: tạo mục lục và thêm các tiêu đề vào tài liệu. Mỗi tiêu đề sẽ xuất hiện trong TOC.
- Mở một tài liệu trong Google Documents và nhấp vào nơi bạn muốn đặt mục lục.
-
Nhấp vào Chèn.
Image -
Chọn Mục lục. Chọn cách bạn muốn mục lục trông như thế nào; các tùy chọn là danh sách được đánh số hoặc liên kết màu xanh lam.
Image -
Mục lục của bạn sẽ xuất hiện ở định dạng bạn đã chọn.
Image -
Để xóa mục lục, hãy nhấp chuột phải vào nó, sau đó chọn Xóa mục lục.
Image
Chỉnh sửa Mục lục trong Google Tài liệu dành cho Máy tính để bàn
Cho dù tài liệu của bạn trống khi bạn thêm mục lục hoặc đầy đủ các tiêu đề, bạn có thể dễ dàng thêm và xóa chúng khi cần.
- Mở tài liệu trong Google Documents.
-
Để thêm tiêu đề vào tài liệu, hãy nhập một từ và đánh dấu từ đó.
Để xóa một mục khỏi TOC, hãy tìm tiêu đề trong tài liệu, đánh dấu nó và nhấn nút xóa.
-
Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Văn bản bình thường và chọn Tiêu đề 1, Tiêu đề 2 hoặc Tiêu đề 3.
Bạn cũng có thể thêm tiêu đề và phụ đề vào tài liệu của mình, nhưng những tài liệu đó không hiển thị trong TOC.
Image - Tạo bao nhiêu tiêu đề tùy thích, sau đó nhấp vào bên trong mục lục.
-
Nhấp vào biểu tượng làm mới. Thay đổi sẽ cập nhật trong mục lục của bạn.
Image
Tạo Mục lục trong Google Tài liệu dành cho iOS
Trên thiết bị iOS, bạn có thể thêm và chỉnh sửa mục lục trong Google Tài liệu.
Để thêm mục lục, bạn phải bật Bố cục in và tài liệu phải bao gồm văn bản có định dạng kiểu đầu đề hoặc tiêu đề.
- Mở tài liệu trong Google Documents.
- Nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửaở dưới cùng bên phải.
- Nhấn vào menu ba chấm ở trên cùng bên phải.
-
Bật Bố cục innếu nó chưa được bật.
Image - Thêm một số tiêu đề vào tài liệu. Nhấn vào biểu tượng Định dạngở trên cùng bên phải.
- Trong tab văn bản, hãy nhấn vào Kiểu.
-
Chọn từ Tiêu đề 1 đến 6.
Image - Nhấn vào mũi tên quay lại, sau đó nhấn vào bất kỳ đâu trên màn hình để thoát khỏi định dạng.
- Nhấn vào nơi bạn muốn mục lục. Ở trên cùng bên phải, nhấn vào +(dấu cộng).
-
Tap Mục lục.
Image - Chọn cách bạn muốn mục lục trông như thế nào; các tùy chọn là danh sách được đánh số hoặc liên kết màu xanh lam.
-
Mục lục sẽ xuất hiện trong tài liệu ở định dạng bạn đã chọn.
Image
Chỉnh sửa Mục lục trong Google Tài liệu dành cho iOS
Để chỉnh sửa mục lục, bạn cần cập nhật các tiêu đề trong tài liệu của mình.
- Trên iPhone hoặc iPad của bạn, hãy mở một tài liệu trong ứng dụng Google Documents.
- Thêm hoặc xóa tiêu đề. (Xem hướng dẫn ở trên.)
-
Nhấn vào bất kỳ đâu trong mục lục, sau đó nhấn hai lần vào hình tam giác bên phải trên menu rồi nhấn Cập nhật Mục lục.
Image
Cách Thêm Tiêu đề vào Google Tài liệu dành cho Android
Mặc dù bạn có thể thêm mục lục trên phiên bản Google Tài liệu của Android, nhưng bạn có thể thêm và xóa các tiêu đề. Khi quay lại bàn làm việc, bạn có thể cập nhật TOC trên máy tính của mình.
- Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở một tài liệu trong ứng dụng Google Documents.
- Chọn văn bản bạn muốn thay đổi. Nhấn vào Định dạng.
- Trên tab Văn bản, nhấn vào Kiểu.
-
Chọn kiểu văn bản từ Heading 1-6.
Image - Kiểu văn bản sẽ được cập nhật.
- Nhấn vào biểu tượng dấu kiểm ở trên cùng bên trái để thoát khỏi tài liệu.
