Điều cần biết
- Trong Outlook: Nhấp chuột phải vào Hộp thư đếntrong ngăn bên trái và chọn Thư mục Mới. Nhập tên và nhấn Nhập.
- Trên Outlook.com: Chọn Thư mục Mới ở cuối danh sách thư mục của bạn trong ngăn bên trái, nhập tên và nhấn Enter.
- Để tạo danh mục trong Outlook, Trang chủ> Phân loại> Tất cả Danh mục; trực tuyến, chọn một tin nhắn, sau đó Phân loại> Quản lý danh mục.
Bài viết này trình bày cách tạo và sử dụng các thư mục, thư mục con và danh mục để sắp xếp email của bạn trong Outlook 2019, 2016, 2013 và 2010, cũng như Outlook.com.
Cách tạo Thư mục Thư Outlook
Để tạo một thư mục mới trong Outlook:
-
Trong ngăn điều hướng bên trái của Thư Outlook, chọn thư mục Hộp thư đếncủa bạn.
Image -
Nhấp chuột phải và chọn Thư mục mới.
Image -
Nhập tên cho thư mục vào hộp xuất hiện.
Image - Bấm Nhập.
- Để tạo một thư mục con, hãy chọn thư mục bạn muốn chứa nó và làm theo hướng dẫn ở trên.
Sử dụng Danh mục để Thông báo Mã màu
Để thiết lập tùy chọn danh mục trong Outlook, hãy chọn Trang chủ> Phân loại> Tất cả Danh mục Bạn sẽ có tùy chọn để thêm, xóa và đổi tên các danh mục cũng như gán phím tắt cho các danh mục. Để thực hiện việc này trong Outlook.com, hãy chọn một thư và chọn Phân loại> Quản lý danh mụcTrong hộp thoại Danh mục, bạn có thể thêm hoặc xóa các danh mục và cho biết liệu bạn có muốn chúng xuất hiện trong danh sách Yêu thích hay không.
Để áp dụng màu danh mục cho email:
- Mở email trong danh sách thư.
-
Chọn Phân loạitrong nhóm Thẻ của tab Trang chủ.
Image -
Chọn danh mục bạn muốn áp dụng cho email. Chỉ báo màu xuất hiện bên cạnh email trong danh sách thư và tiêu đề của email đã mở.
Image
Hoặc:
- Trong danh sách thư, nhấp chuột phải vào email bạn muốn phân loại.
-
Chọn Phân loạitrong menu xuất hiện.
Image -
Chọn danh mục bạn muốn áp dụng cho email. Chỉ báo màu xuất hiện bên cạnh thư trong danh sách thư và tiêu đề của email đã mở.
Image
Thư email có phù hợp với nhiều danh mục không? Áp dụng nhiều mã màu cho email đó.
Tạo Thư mục Mới trong Outlook.com
Để thiết lập. một thư mục mới:
-
Chọn Thư mục mới. Liên kết Thư mục mớinằm ở cuối danh sách thư mục của bạn. Một hộp văn bản trống xuất hiện ở cuối danh sách thư mục.
Image -
Nhập tên cho thư mục.
Image - Bấm Nhập.
Tạo một Thư mục con trong Outlook.com
Để tạo một thư mục mới làm thư mục con của thư mục Outlook.com hiện có:
- Nhấp chuột phải vào thư mục mà bạn muốn tạo thư mục con mới. Hãy cẩn thận để chọn các mục từ danh sách Thư mụcchứ không phải danh sách Yêu thích.
- Chọn Tạo thư mục con mớitừ menu ngữ cảnh xuất hiện. Một hộp văn bản xuất hiện bên dưới thư mục bạn nhấp chuột phải vào.
- Nhập tên cho thư mục mới.
- Nhấn Nhậpđể lưu thư mục con.
Các bước tương tự hoạt động để tạo các thư mục con sâu hơn trong bất kỳ thư mục con mới nào. Chỉ cần lặp lại bốn bước này cho mỗi thư mục con bạn muốn tạo. Bạn cũng có thể kéo một thư mục trong danh sách và thả nó lên trên một thư mục khác để biến nó thành một thư mục con.
Sử dụng Thư mục và Danh mục
Kéo từng thư từ Hộp thư đến của bạn hoặc bất kỳ thư mục nào khác vào các thư mục mới bạn tạo để sắp xếp email của mình. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào thư, chọn Move,và chọn thư mục bạn muốn chuyển email đến.
Bạn thậm chí có thể thiết lập các quy tắc trong Outlook để lọc email từ những người gửi cụ thể vào một thư mục hoặc áp dụng một danh mục để bạn không phải thực hiện theo cách thủ công.
FAQ
Làm cách nào để gọi lại email trong Outlook?
Để gọi lại email trong Outlook, hãy đi tới Mục đã gửivà mở email để gọi lại. Đi tới Message> Actions> Other Actionsvà chọn Nhắc lại Tin nhắn nàyChọn xóa các bản sao chưa đọc hoặc xóa các bản sao chưa đọc và thay thế chúng bằng một tin nhắn mới.
Làm cách nào để thay đổi chữ ký của tôi trong Outlook?
Để thay đổi chữ ký của bạn cho tất cả các email trong chương trình Outlook, hãy đi tới File> Options> Mail> Chữ kýDưới Chọn chữ ký mặc định, chọn chữ ký cho Tin nhắn mớihoặc Trả lời / chuyển tiếp và chọnOK Đối với các email đơn lẻ, trong một tin nhắn, hãy chuyển đếnTin nhắn >Bao gồm >Chữ ký và chọn chữ ký để sử dụng.
