Điều cần biết
- Chọn email và chọn Phân loại> danh mục> nhập tên> Có.
- Để thêm một danh mục mới, hãy truy cập Trang chủ> Phân loại> Tất cả Danh mục> Mới> lựa chọn > OK.
Bài viết này giải thích cách sử dụng danh mục để sắp xếp thư trong Outlook cho Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 và Outlook 2010.
Hướng dẫn Sắp xếp Thư Outlook
Nếu bạn nhận được nhiều email và cần cách sắp xếp chúng, hãy nhóm các email của bạn thành các danh mục trong Outlook. Outlook cung cấp danh sách danh mục bắt đầu. Đổi tên các danh mục này để phù hợp với nhu cầu của bạn và thêm nhiều danh mục hơn nếu bạn muốn. Sau đó, khi bạn muốn tìm thư trong một danh mục, hãy lọc danh sách thư của bạn để hiển thị các email được phân loại. Có nhiều cách để dọn dẹp và sắp xếp hợp lý hộp thư đến Outlook của bạn:
- Thiết lập một thư mục cho mỗi chủ đề.
- Tạo danh mục khi bạn cần và thêm nhiều thư mục hơn.
- Đối với email thuộc nhiều danh mục, hãy phân loại từng thư trong danh sách thư.
- Outlook áp dụng các danh mục tự động với một số thông minh nhất định để đánh dấu các bản tin, cập nhật xã hội, thông báo vận chuyển và quảng cáo.
Sắp xếp Thư với Danh mục trong Outlook
Gán các danh mục màu cho các mục liên quan để bạn có thể theo dõi và sắp xếp chúng một cách dễ dàng.
- Mở thư trong Ngăn Đọc hoặc trong một cửa sổ riêng biệt. Để gán một danh mục cho nhiều thư, hãy chọn tất cả các email trong danh sách thư.
-
Đi tới tab Trang chủ, trong nhóm Thẻvà chọn Phân loại. Nếu tin nhắn được mở trong một cửa sổ riêng, hãy chuyển đến tab Tin nhắnvà chọn Phân loại.
Image -
Chọn danh mục bạn muốn sử dụng.
Image Bạn có thể chỉ định nhiều loại màu cho các mục.
- Lần đầu tiên bạn gán một danh mục cho một thư, hộp thoại Đổi tên Danh mụcsẽ mở ra. Trong hộp văn bản Name, hãy nhập tên mô tả cho danh mục.
- Chọn Có.
Thêm Danh mục Mới
Bạn có thể tạo hoặc đổi tên các danh mục trong Outlook.
-
Đi tới tab Trang chủvà chọn Phân loại.
Image -
Chọn Tất cả Danh mục.
Image -
Trong hộp thoại Danh mục Màu, chọn Mớiđể sử dụng màu mới.
Image -
Trong hộp thoại Thêm Danh mục Mới, chọn màu và nhập tên cho danh mục.
Image - Chọn OK.
-
Để đổi tên danh mục hiện có, hãy chọn màu hiện có và chọn Đổi tên.
Image - Nhập tên mới cho danh mục và nhấn Nhập.
- Chọn OK.
