Điều cần biết
- Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn xuất hiện đầu tiên, chọn Đổi tênvà chèn 1ở đầu tên thư mục.
- Đối với thư mục bạn muốn xuất hiện thứ hai, hãy thêm 2vào đầu tên của nó, v.v. cho các thư mục khác.
- Bạn có thể sử dụng bao nhiêu số tùy thích để sắp xếp bao nhiêu thư mục tùy thích.
Outlook rất nghiêm ngặt về việc sắp xếp thư mục theo thứ tự bảng chữ cái. May mắn thay, nó cũng nghiêm ngặt trong việc phân loại cuối cùng. Dưới đây là cách đảm bảo các thư mục Outlook của bạn theo thứ tự bạn muốn. Các hướng dẫn này áp dụng cho Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 và Outlook 2010.
Sắp xếp các Thư mục Outlook theo Thứ tự Tùy ý, Không phải Bảng chữ cái
Để áp dụng thứ tự tùy chỉnh cho các thư mục của bạn trong Outlook:
- Nhấp vào thư mục bạn muốn xuất hiện đầu tiên bằng nút chuột phải.
-
Chọn Đổi têntừ menu.
Image -
Đặt trước tên thư mục hiện tại bằng "1" (không bao gồm dấu ngoặc kép). Ví dụ: nếu thư mục có tên "Hôm nay", hãy đổi tên thành "1 Hôm nay".
Image - Chọn Nhập.
- Lặp lại cho thư mục bạn muốn xuất hiện tiếp theo; đứng trước tên của nó bằng "2".
- Tiếp tục đổi tên các thư mục với số thứ tự mong muốn.
Nếu bạn có nhiều thư mục và muốn duy trì tính linh hoạt, hãy đổi tên thư mục "1 Hôm nay", "10 Tuần này", "20 Tháng này", v.v. Bạn cũng có thể nhóm các thư mục dưới dạng thư mục con và sắp xếp các thư mục mẹ sử dụng cùng một kỹ thuật. Để thay thế nhẹ nhàng hơn cho các số, bạn có thể sử dụng các chữ cái viết thường: "a Hôm nay", "c Tuần này", "e Tháng này", v.v.
Để đưa một thư mục lên đầu trong danh sách thư mục Outlook, hãy đổi tên thư mục trước tên của nó bằng "!". Ví dụ: "Today" sẽ trở thành "! Today".
