Điều cần biết
- Đầu tiên, sao chép và dán văn bản từ Google Tài liệu sang Google Trang tính.
- Sau đó, chọn Data> Sắp xếp trang tính > Sắp xếp trang tính theo cột A (A đến Z)
- Cuối cùng, dán lại văn bản từ Google Trang tính vào Google Tài liệu.
Bài viết này hướng dẫn bạn cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái danh sách, đoạn văn và các khối văn bản khác trong Google Tài liệu. Vì bản thân Google Documents không có tính năng này nên các mẹo sắp xếp bên dưới sẽ tốn nhiều công sức hơn một chút.
Cách xếp thứ gì đó theo thứ tự bảng chữ cái trên Google Documents
Bạn có thể sử dụng ba phương pháp để sắp xếp các khối văn bản theo thứ tự bảng chữ cái hoặc đảo ngược thứ tự bảng chữ cái, nhưng chúng tôi cần sử dụng một công cụ khác để giải quyết.
Sử dụng Google Trang tính để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái từ Google Tài liệu
Chương trình bảng tính của Google có tính năng sắp xếp dữ liệu mặc định. Nếu bạn có quyền truy cập vào Google Tài liệu, bạn cũng có quyền truy cập vào Google Trang tính.
-
Khi bạn đã mở tài liệu Google Doc, hãy mở một bảng tính mới trong Google Sheets trong một tab liền kề.
Image -
Sao chép khối văn bản bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trên Tài liệu và dán vào một cột duy nhất.
Image -
Trên Trang tính, chọn Dữ liệuvà chọn một trong hai tùy chọn để sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái hoặc ngược lại.
- Sắp xếp trang tính > Sắp xếp trang tính theo cột A (A đến Z)
- Sắp xếp trang tính > Sắp xếp trang tính theo cột A (Z đến A)
Image - Sao chép danh sách mới được sắp xếp từ Google Trang tính và dán lại vào tài liệu Google Tài liệu để có một khối văn bản được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái gọn gàng.
Sử dụng Microsoft Word để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái từ Google Tài liệu
Bạn có thể sử dụng tính năng sắp xếp dữ liệu mạnh mẽ của Word để tạo tài liệu được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Sau đó, sao chép và dán lại dữ liệu vào Google Tài liệu hoặc tải dữ liệu đó lên dưới dạng tài liệu mới trong Google Tài liệu.
- Sao chép và dán văn bản từ Google Tài liệu sang tài liệu Word mới.
- Chọn Nhậpđể tách các mục được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái thành các dòng riêng lẻ.
-
Chọn toàn bộ văn bản bằng phím tắt Ctrl+ Ahoặc kéo qua nó bằng chuột.
-
Chọn Trang chủ> Nhóm đoạn> Sắp xếp.
Image -
Trong hộp thoại Sắp xếp Văn bản, chọn Sắp xếp theo đến Đoạnvà Văn bản Sau đó, chọnTăng dần (A-Z) hoặcGiảm dần (Z-A), tùy thuộc vào thứ tự bảng chữ cái bạn muốn. Khi được nhắc, nhấnOK trong hộp thoại xuất hiện.
Image - Sao chép và dán văn bản được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trở lại Google Tài liệu.
Mẹo:
Có một số cách khác để sắp xếp thứ tự các đoạn văn và danh sách trong Word. Khám phá các tùy chọn này nếu bạn tạo danh sách nhiều cấp và dữ liệu cho các bảng.
Sử dụng Công cụ Bảng chữ cái Trực tuyến
Nhiều công cụ trực tuyến và ứng dụng web có thể sửa văn bản và sắp xếp văn bản theo thứ tự bảng chữ cái. Bạn có thể sử dụng chúng để sắp xếp bất kỳ văn bản nào và sau đó dán lại vào Google Tài liệu. Đây là một số:
- Trình sửa văn bản
- Bộ đếm từ
- Chuyển đổi văn bản
- Code Làm đẹp
- Trường hợp chuyển đổi
FAQ
Làm cách nào để sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính và giữ các hàng lại với nhau?
Tùy chọn sắp xếp thông thường trong một cột sẽ giữ cho các hàng của bạn nhất quán. Tuy nhiên, nếu nó bị trộn lẫn trong các tiêu đề của bạn, bạn có thể khắc phục điều này bằng cách đóng băng chúng. Đánh dấu hàng tiêu đề bằng cách nhấp vào ký tự, sau đó đi tới Xem> Cố định> 1 hàngBạn cũng có thể cố định các hàng và cột ở giữa trang tính của bạn để giữ chúng ở đúng vị trí.
Làm cách nào để sắp xếp thứ tự bảng chữ cái theo họ trong Google Trang tính?
Cách dễ nhất là có một cột "Họ" mà bạn có thể sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Ngoài ra, hãy nhập tên ở định dạng "Họ, tên". Nếu bạn đã nhập tên đầy đủ của mọi người vào một cột, hãy thêm một tên khác bên cạnh, sau đó đánh dấu dữ liệu và đi tới Data> Tách văn bản thành các cột Đặt Dấu phân tách thành Dấu cách, sau đó Trang tính sẽ chia nhỏ tên thành các cột riêng của chúng. Từ đó, bạn có thể sắp xếp theo họ.
