Điều Cần Biết
- Lists: Chọn danh sách. Vào Home> Sort. Chọn Đoạntrong Sắp xếp Theovà Văntrong Nhập. Chọn Tăng dầnhoặc Giảm dầnvà nhấn OK.
- Bảng: Dưới Bố cục, chuyển đến Dữ liệu> Sắp xếp. Chọn Hàng tiêu đềtrong Danh sách của tôi có, cột trong Sắp xếp theo,Văn bảntrong Gõvà Asc.hoặc Desc. Nhấn Được rồi.
- Nâng cao: Chọn Cột 1và Sắp xếp Theo. Sau đó, chọn Cột 2và Sau đó Bằng. Nhấn OK. Chọn Tùy chọnđể có thêm các điều khiển sắp xếp.
Bài viết này giải thích cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Word, vì vậy bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức khi muốn sắp xếp, tổ chức hoặc phân loại văn bản trong bảng, danh sách hoặc cột. Các hướng dẫn này áp dụng cho Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word cho Microsoft 365, Word 2016 cho Mac và Word cho Microsoft 365 cho Mac.
Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái một danh sách trong Word
Sắp xếp bất kỳ danh sách nào theo thứ tự bảng chữ cái hoặc bảng chữ cái đảo ngược chỉ với vài cú nhấp chuột.
- Chọn văn bản trong danh sách của bạn.
-
Từ tab Trang đầu, chọn Sắp xếpđể mở hộp Văn bản Sắp xếp.
Image - Chọn Đoạntrong hộp Sắp xếp Theo và chọn Văn bảntrong hộp Loại.
- Chọn Tăng dần (A đến Z)hoặc Giảm dần (Z đến A).
- Sau đó, nhấn OK.
Nếu bạn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái một danh sách được đánh số, danh sách được sắp xếp sẽ vẫn được đánh số chính xác.
Quá trình này sẽ không sắp xếp danh sách đa cấp đúng cách.
Cách sắp xếp bảng theo thứ tự bảng chữ cái
Quá trình sắp xếp bảng theo thứ tự bảng chữ cái tương tự như sắp xếp danh sách.
- Từ tab Bố cục, tìm phần Dữ liệu, sau đó chọn Sắp xếpđể mở hộp thoại Sắp xếp. Hộp thoại này hỗ trợ một số tùy chọn.
- Chọn Hàng tiêu đềdưới Danh sách của tôi Cóở cuối hộp nếu bảng của bạn có hàng tiêu đề. Cài đặt này ngăn Word bao gồm các tiêu đề của bạn trong quá trình sắp xếp.
-
Chọn tên của cột mà bạn muốn sắp xếp bảng trong danh sách Sắp xếp Theo.
Image - Chọn cách bạn muốn sắp xếp bảng trong danh sách Nhập. Để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, hãy chọn Văn bản.
- Chọn Tăng dầnhoặc Giảm dầnđể chọn thứ tự sắp xếp.
- Nhấp vào OKđể sắp xếp bảng.
Sắp xếp Bảng Nâng cao
Word hỗ trợ sắp xếp nhiều cấp - một tính năng hữu ích nếu cột sắp xếp chính bao gồm các giá trị trùng lặp.
-
Chọn Cột 1trong danh sách Sắp xếp Theocủa hộp thoại Sắp xếp.
Image - Chọn Cột 2trong danh sách Sau đó Bởi.
- Chọn OKđể sắp xếp bảng.
- Chọn Tùy chọntrong hộp thoại Sắp xếp cho các tùy chọn nâng cao khác. Ví dụ: sắp xếp văn bản theo thứ tự bảng chữ cái bằng cách sử dụng tab, dấu phẩy hoặc các dấu phân tách khác; làm cho phân loại phân biệt chữ hoa chữ thường; chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng để sắp xếp văn bản theo thứ tự bảng chữ cái trong Word.
