Cách sắp xếp & Phân loại thư trong Gmail bằng nhãn

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Thêm nhãn: Mở thư hoặc chọn một (hoặc nhiều) từ hộp thư đến. Trong thanh công cụ, chọn biểu tượng Nhãn. Chọn một nhãn.
• Tùy chỉnh nhãn: Vào Cài đặt> Nhãn. Chọn Create New Labelđể tạo nhãn mới. Chọn các tùy chọn để quyết định cách các nhãn hoạt động.
• Xóa nhãn: Chọn nút Thêmbên cạnh tên nhãn, sau đó chọn Xóa Nhãn.

Không giống như hầu hết các máy chủ email dựa vào một loạt các thư mục để sắp xếp thư, Gmail thay thế các thư mục theo nhãn. Các nhãn này là một hệ thống gắn thẻ cho email. Tìm hiểu cách sử dụng nhãn để sắp xếp thư bằng Gmail trên bất kỳ hệ điều hành nào.

Cách Thêm Nhãn vào Thư Gmail

Phân loại dựa trên thư mục lưu trữ email ở một vị trí. Phân loại dựa trên nhãn có thể áp dụng nhiều nhãn cho một thư.

Để thêm một hoặc nhiều nhãn vào thư Gmail:

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

2. Mở tin nhắn. Hoặc, chọn các hộp kiểm trong danh sách thư để chọn một số email.

   

3. Đi tới thanh công cụ và chọn biểu tượng Nhãn.

   

4. Trong hộp thoại Label As, chọn nhãn bạn muốn áp dụng.

   

5. Chọn Tạo Mớiđể tạo và dán nhãn mới.

Cách Tùy chỉnh Nhãn Gmail của bạn

Hộp thoại Nhãn Là bao gồm một liên kết đến Quản lý Nhãn, đây là một lối tắt đến màn hình Nhãn của menu Cài đặt Gmail. Nhấp vào liên kết đó hoặc đi tới Cài đặt> Nhãnhoặc (nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình) sử dụng liên kết lối tắt này:

Ở cuối màn hình cài đặt, bạn sẽ thấy các nhãn tùy chỉnh của mình. Chọn Tạo Nhãn Mớiđể thêm nhãn mới vào danh sách.

Mỗi nhãn hỗ trợ bốn nhóm cài đặt:

• Hiển thị trong danh sách nhãn: Bất cứ khi nào danh sách thư có nhãn xuất hiện trong thanh bên trái, hãy chọn hiển thị(mặc định) để hiển thị nhãn liên tục, ẩn để ngăn nhãn liên tục hoặc hiển thị nếu chưa đọcđể chỉ xuất hiện khi các thư chưa đọc có nhãn đó xuất hiện.
• Hiển thị trong danh sách tin nhắn: Chọn xem nhãn có xuất hiện trên các tin nhắn trong danh sách tin nhắn hay không.
• Thao tác: Chọn Xóa để xóa nhãn hoặc chỉnh sửađể thay đổi nhãn.
• Hiển thị trong IMAP: Buộc các chương trình email (như Microsoft Outlook) sử dụng thư mục IMAP thay vì nhãn Gmail để xử lý các nhãn như thư mục IMAP.

Trừ khi cần ẩn tin nhắn, hãy để mặc định Hiển thị trong IMAP.

Cách Quản lý Nhãn Gmail

Để chỉnh sửa hoặc xóa nhãn Gmail:

1. Đi tới ngăn Thư mụcvà chọn nhãn bạn muốn quản lý.

2. Chọn nút Thêmở bên phải tên nhãn.

   

3. Chọn tính năng bạn muốn thay đổi, chẳng hạn như màu nhãn. Hoặc, chọn Editđể thay đổi tên nhãn hoặc lồng nó vào một nhãn khác.

   

4. Chọn Lưuđể áp dụng các thay đổi.
5. Chọn Xóa Nhãntừ menu Thêmđể xóa nhãn.