Điều cần biết
- Đầu tiên, xác định xem bố cục xem là Mặc địnhhay Cổ điển. Đi tới Thư> Ưu đãi> Đang xem.
- Bố cục mặc định: Nhấp vào Sắp xếp theo…trong tiêu đề thư > chọn tiêu chí, sau đó chọn thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
- Bố cục cổ điển: Chọn tab View> Columns> chọn tùy chọn hiển thị > nhấp vào cột để sắp xếp. Nhấp lại vào các cột để thay đổi thứ tự.
Theo mặc định, Mac OS X Mail của Apple sắp xếp hộp thư đến theo thứ tự thời gian với các thư mới nhất ở trên cùng. Nhưng đó không phải là cách duy nhất để sắp xếp các email của bạn; bạn có thể sắp xếp theo hầu hết mọi yếu tố của email, bao gồm kích thước, địa chỉ email của người gửi, dòng chủ đề.
Bạn đang sử dụng bố cục nào?
Các tùy chọn sắp xếp có sẵn cho bạn và cách bạn sử dụng chúng tùy thuộc vào chế độ xem bạn đang sử dụng trong Thư. Nó cung cấp hai tùy chọn giao diện: mặc định và cổ điển.
Bố cục cổ điển hiển thị tất cả email của bạn trên các dòng đơn ở đầu màn hình với nội dung thư bạn đã chọn bên dưới chúng. Bố cục mặc định bao gồm văn bản xem trước và đặt các email đầy đủ trong ngăn bên phải. Đây là cách chuyển đổi giữa hai.
-
Mở menu Mailvà chọn Preferences.
Bạn cũng có thể nhấn Command-dấu phẩy (,)trên bàn phím.
Image -
Nhấp vào tab Xem.
Image -
Nhấp vào hộp bên cạnh Sử dụng bố cục cổ điểnđể bật chế độ xem đó. Để trống hộp để giữ chế độ xem mặc định.
Image - Bố cục sẽ thay đổi ngay sau khi bạn nhấp vào hộp, vì vậy bạn có thể quyết định cái nào trông đẹp hơn.
Thay đổi hoặc Đảo ngược Thứ tự Sắp xếp Thư trong Bố cục Mặc định
Để sắp xếp các thư trong bất kỳ thư mục nào trong OS X Mail bằng cách sử dụng một trong các tiêu chí:
-
Nhấp vào Sắp xếp theo _trong tiêu đề của danh sách thư.
Image -
Chọn tiêu chí sắp xếp mong muốn từ danh sách. Tùy chọn của bạn là:
- Tệp đính kèm: tách thư có tệp đính kèm với tệp không đính kèm.
- Ngày: sắp xếp email dựa trên thời điểm bạn nhận được.
- Flags: tách các thư bạn đã gắn cờ với những thư bạn chưa gắn cờ.
- Từ: sắp xếp email dựa trên người đã gửi chúng.
- Size: sắp xếp thư dựa trên dung lượng mà chúng chiếm.
- Chủ đề: sắp xếp thư theo thứ tự bảng chữ cái theo dòng chủ đề.
- To: liệt kê các email dựa vào người mà chúng được gửi tới.
- Chưa đọc: tách các tin nhắn bạn đã đọc với những tin nhắn bạn chưa đọc.
Image -
Bên dưới các loại sắp xếp, bạn có thể chọn thứ tự sắp xếp. Tùy thuộc vào cách bạn sắp xếp hộp thư đến của mình, các lệnh này sẽ có các nhãn khác nhau. Tuy nhiên, sự lựa chọn chung là Tăng dầnhoặc Giảm dần.
Nếu bạn sắp xếp theo Tệp đính kèm hoặc Được gắn cờ, tùy chọn Giảm dần sẽ hiển thị các tệp đính kèm hoặc thư được gắn cờ ở trên cùng.
Image - Hộp thư đến của bạn sẽ tự sắp xếp khi bạn chọn các tùy chọn từ menu.
Thay đổi hoặc Đảo ngược Thứ tự Sắp xếp Thư trong Bố cục Cổ điển
Để sắp xếp thư của bạn trong Mac OS X Mail với bố cục cổ điển được bật:
-
Chọn Xem> Cộtđể xem các tùy chọn xem có sẵn.
Image -
Nhấp vào các tùy chọn bạn muốn hiển thị trong hộp thư đến của mình để kích hoạt chúng.
Các cột đang hoạt động sẽ có dấu kiểm bên cạnh chúng trong menu.
Image -
Nhấp vào bất kỳ cột nào có thể nhìn thấy để sắp xếp theo tiêu chí đó.
Tiếp tục nhấp để chuyển đổi giữa thứ tự tăng dần và giảm dần.
Image
Cách sắp xếp thư OS X bằng menu
Ngoài ra, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp theo cả hai bố cục bằng cách mở menu Xemvà chọn Sắp xếp theo. Menu này bao gồm cả tiêu chí sắp xếp và các tùy chọn tăng dần / giảm dần.
