Khi bạn tạo một email mới trong Outlook và chọn trường Tớihoặc chọn nút Tới, một danh sách các liên hệ sẽ hiển thị. Danh sách này được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo tên và sau đó là họ. Nếu bạn muốn sắp xếp danh sách theo họ, sau đó là tên, hãy thay đổi nó.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; và Outlook dành cho Microsoft 365.
Thay đổi Thứ tự Sắp xếp của Hộp thoại 'Chọn Tên' trong Outlook
Để thay đổi cách sắp xếp các liên hệ trong hộp thoại Chọn Tên của Outlook:
- Đi tới tab Tệpvà chọn Thông tin.
-
Chọn Cài đặt Tài khoản> Cài đặt Tài khoản.
Image -
Đi tới tab Sổ Địa chỉ, chọn Sổ Địa chỉ Outlook, sau đó chọn Thay đổi.
Image - Trong phần Sổ Địa chỉ Outlook, chọn sổ địa chỉ mà bạn muốn thay đổi định dạng hiển thị liên hệ.
-
Trong phần Hiển thị tên theo, chọn Tệp Dưới dạng (Smith, John).
Image - Chọn Đóng.
- Trong hộp thoại Cài đặt Tài khoản, chọn Đóng.
- Thoát và khởi động lại Outlook.
-
Tạo một email mới và chọn trường Tới.
Image - Các liên hệ được sắp xếp theo thứ tự bạn đã chọn.
Sắp xếp Danh sách Liên hệ của Bạn
Để thay đổi cách sắp xếp các số liên lạc trong Danh sách Liên hệ của bạn:
-
Chọn biểu tượng Mọi ngườiở góc dưới bên trái của cửa sổ Outlook để mở danh sách Liên hệ của bạn.
Image -
Đi tới tab Trang chủvà trong nhóm Chế độ xem hiện tại, chọn Danh sách.
Image -
Chọn tiêu đề cột cho cột bạn muốn sắp xếp.
Image - Sắp xếp danh sách liên hệ của bạn giúp việc tìm kiếm từng liên hệ hữu ích hơn nhiều.
Định dạng Tên Liên hệ Cá nhân
Trong danh sách Liên hệ, nếu các tên riêng lẻ không được định dạng theo cách bạn muốn, hãy sửa đổi định dạng.
Để định dạng các số liên lạc riêng lẻ:
-
Trong danh sách Liên hệ, bấm đúp vào liên hệ bạn muốn định dạng.
Image -
Trên trang Liên hệ, chọn mũi tên thả xuống Tệp dưới dạngvà chọn cách hiển thị tên liên hệ.
Image - Chọn Lưu & Đóng.
- Liên hệ được định dạng theo cách bạn đã chọn trong trường Tệp dưới dạng.
