Nếu bạn truy cập nhiều tài khoản email POP bằng Outlook, Outlook sẽ gửi tất cả thư mới vào thư mục Hộp thư đến. Bạn có thể thiết lập Outlook để gửi thư đến các hộp thư đến khác nhau. Tuy nhiên, để mọi thứ dễ dàng hơn, hãy sắp xếp Hộp thư đến theo tài khoản và sau đó theo ngày, chẳng hạn như để xem các thư thuộc về nhau. Bằng cách này, thư của bạn được nhóm theo các tài khoản email.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 và Outlook cho Microsoft 365.
Sắp xếp Hộp thư đến Outlook của bạn theo Tài khoản Email
Để sắp xếp hoặc nhóm các email trong Hộp thư đến Outlook của bạn theo tài khoản email mà bạn đã nhận chúng:
- Đi tới tab Xem.
-
Trong nhóm Chế độ xem hiện tại, chọn Xem Cài đặt.
Image -
Trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, chọn Nhóm Theo.
Image -
Trong hộp thoại Group By, bỏ chọn hộp kiểm Tự động nhóm theo sự sắp xếp.
Image -
Chọn Chọn các trường có sẵn từ mũi tên thả xuốngvà chọn Tất cả các trường Thư.
Image -
Chọn Nhóm các mục bằng mũi tên thả xuốngvà chọn Tài khoản Email.
Image - Chọn OK.
-
Trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, chọn Sắp xếp.
Image -
Trong hộp thoại Sắp xếp, chọn cách sắp xếp thư trong các nhóm tài khoản. Ví dụ: để sắp xếp tin nhắn theo thời điểm nhận được tin nhắn, hãy chọn Đã nhận.
Image - Chọn OKđể đóng hộp thoại Sắp xếp.
- Chọn OKđể đóng hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao.
- Khi ngăn đọc Outlook bị tắt hoặc ở dưới cùng, hãy sử dụng tiêu đề cột để thay đổi thứ tự sắp xếp trong các nhóm tài khoản.
Giả mạo Thư mục Hộp thư đến Hợp nhất trong Outlook
Để bao gồm tất cả tài khoản IMAP và Exchange trong một hộp thư đến thống nhất, hãy sử dụng tìm kiếm nhanh (hoặc macro VBA đơn giản).
Để thu thập tất cả thư từ hộp thư đến IMAP, Exchange và PST (POP) của bạn trong thư mục kết quả tìm kiếm với Outlook:
-
Đặt con trỏ vào hộp văn bản Tìm kiếm Hộp thư Hiện tại. Hoặc, nhấn Ctrl + E.
Trong một số phiên bản Outlook, hộp có tiêu đề Tìm kiếm.
-
Nhập thư mục : (hộp thư đến).
Image - Chọn mũi tên thả xuống Tìm kiếmvà chọn Tất cả các Hộp thư.
- Cài đặt chế độ xem hiện tại được áp dụng. Nếu nhóm theo tài khoản có hiệu lực, kết quả từ tất cả hộp thư đến Outlook của bạn sẽ được nhóm theo tài khoản.
