Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng một trong những cách dễ nhất để kiểm soát email của bạn là sắp xếp nó trong các thư mục hoặc như ứng dụng Mail trong macOS gọi chúng là hộp thư. Thay vì giữ mọi thứ trong Hộp thư đến, hãy sắp xếp email của bạn giống như cách bạn sắp xếp tài liệu trong tủ tài liệu.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho ứng dụng Thư trên máy Mac chạy macOS 10.12 Sierra thông qua macOS 10.14 Mojave.
Định vị Thanh bên Thư
Hộp thư được liệt kê trong thanh bên của ứng dụng Thư, giúp bạn dễ dàng truy cập chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nếu bạn không thấy thanh bên, hãy đi tới Xem> Hiển thị Danh sách Hộp thưhoặc sử dụng phím tắt Shift +Lệnh +M.
Cách Tạo Hộp thư Mới
Bạn có thể tạo bao nhiêu hộp thư tùy ý, bao gồm hộp thư cho cá nhân, nhóm, công ty hoặc danh mục-bất cứ thứ gì có ý nghĩa với bạn. Để tạo một hộp thư mới:
- Mở ứng dụng Mailtrên máy Mac của bạn.
-
Chọn Hộp thư> Hộp thư mớihoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ hộp thư nào trong thanh bên và chọn Hộp thư mớitrong menu bật lên.
Image -
Trong trường Vị trícủa cửa sổ Hộp thư Mới, chọn nhà cung cấp thư hoặc tài khoản mà bạn đang tạo thư mục. Mặc định là iCloud, nhưng các nhà cung cấp thư khác của bạn cũng có trong danh sách, cùng với Trên máy Mac của tôi, là hộp thư chỉ cục bộ trên máy tính của bạn. Bạn không thể truy cập hộp thư On My Mactừ các thiết bị khác.
Image -
Nhập tên cho hộp thư vào trường Tênvà nhấp vào OK.
Image - Hộp thư mới xuất hiện trong thanh bên Thư.
Cách tạo hộp thư trong hộp thư
Bạn có thể muốn tạo hộp thư trong hộp thư để sắp xếp email của mình hơn nữa.
Ví dụ: nếu bạn nhận được nhiều bản tin email, bạn có thể tạo một hộp thư gọi là Bản tin và trong hộp thư đó tạo các hộp thư riêng cho từng bản tin hoặc danh mục bản tin. Tương tự, bạn có thể thiết lập hộp thư cho Gia đình và tạo các hộp thư riêng lẻ bên trong cho từng thành viên gia đình.
- Chọn một hộp thư cấp cao nhất hiện có hoặc tạo một hộp thư cấp cao nhất mới khi bạn thực hiện bất kỳ hộp thư đơn lẻ nào, thêm tên và vị trí.
-
Định vị hộp thư cấp cao nhất (chính) trong thanh bên Hộp thư. Nhấp chuột phải vào hộp thư chính và chọn Hộp thư Mớitừ menu.
Image - Xác nhận rằng Vị trítrong màn hình bật lên Hộp thư Mớilà tên của thư mục con chính. Nếu không, hãy chọn nguồn gốc từ menu thả xuống.
-
Thêm tên mô tả vào trường Tênvà nhấp vào OK.
Image -
Lặp lại quy trình nếu cần đối với các danh mục hoặc người bổ sung. Một mũi tên bên cạnh hộp thư mẹ biểu thị hộp thư bao gồm các thư mục con. Nhấp vào mũi tên để mở hộp thư chính để truy cập các thư mục con.
Image
Chuyển các Thư Hiện có sang Hộp thư Mới
Để chuyển các thư hiện có sang một hộp thư mới, hãy nhấp và kéo các thư vào hộp thư đích. Bạn cũng có thể di chuyển thư bằng cách nhấp chuột phải vào thư hoặc nhóm thư và chọn Move Totừ menu bật lên. Chọn hộp thư thích hợp và thả nút chuột.
Sau khi tạo hộp thư, bạn có thể sử dụng các quy tắc để tự động gửi email đến vào các hộp thư thích hợp để tiết kiệm thời gian và luôn ngăn nắp.
Bạn cũng có thể tạo Hộp thư Thông minh để giúp tìm thư dễ dàng hơn.
Để đặt một bản sao của thư vào hộp thư mới trong khi vẫn giữ nguyên bản gốc, hãy giữ phím Optionkhi bạn kéo thư hoặc nhóm thư đến mục tiêu hộp thư.
