Thế giới kỹ thuật số được cho là giúp chúng ta tiết kiệm thời gian, nhưng nó lại có tác dụng ngược đối với nhiều người. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc theo kịp lịch trình bận rộn, hãy sử dụng iPad để giải quyết vấn đề. Điều thú vị về iPad là tính di động của nó; nó giúp bạn cập nhật mọi thứ cho dù bạn đang nằm trên giường hay ngồi trên khán đài của một trận bóng đá.
Nhiều ứng dụng bạn cần để tổ chức cuộc sống của mình có trên iPad và có rất nhiều ứng dụng của bên thứ ba trong App Store có thể trợ giúp.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho iPad chạy iOS 11 trở lên.
Làm quen với Siri và Đọc chính tả
Nếu bạn đang cố gắng tổ chức hơn trong cuộc sống của mình, Siri có thể là người bạn tốt nhất của bạn. Siri giúp bạn ngăn nắp khi bạn cảm thấy không thể rảnh rỗi. Thay vì tạo nhiều thư mục trên màn hình chính để sắp xếp các ứng dụng của bạn thành các danh mục gọn gàng, hãy nói, "Này, Siri, khởi chạy [tên ứng dụng]" và đừng lo lắng về việc giữ cho iPad của bạn có thứ tự. Siri biết chính xác vị trí của mọi ứng dụng.
Này, Siri có thể được bật và tắt trong cài đặt Siri & Tìm kiếm của iPad, cùng với tùy chọn nhấn nút Home trên các mẫu iPad cũ hơn để gọi Siri.
Siri cũng có thể là một thành phần chính của đa nhiệm thông minh. Siri có thể gửi tin nhắn văn bản và email, FaceTime hoặc gọi cho bạn bè của bạn, tra cứu mọi thứ trên internet và nhập các cuộc hẹn trong ứng dụng Lịch của bạn.
Nói, "Này, Siri: gửi email cho [tên bạn bè]" để sử dụng tính năng này. Miễn là bạn đã lập trình tên bạn bè của mình vào ứng dụng Danh bạ, Siri sẽ hướng dẫn bạn qua một email ngắn.
Bạn muốn viết một cái gì đó dài hơn? Mở ứng dụng email yêu thích của bạn, nhập chủ đề, sau đó kích hoạt tính năng đọc chính tả bằng giọng nói cho nội dung thư. Sử dụng tính năng đọc chính tả khi bàn phím ở trên màn hình bằng cách chạm vào nút micrô; với tính năng đọc chính tả bằng giọng nói, hãy sử dụng các cụm từ như đoạn văn mới, dấu phẩy và dấu chấm câu để thêm dấu câu.
Đừng quên Tìm kiếm Tiêu điểm
Hầu hết mọi người đều đã nghe nói về Siri, nhưng Spotlight Search thường nằm trong tầm ngắm của một tính năng mạnh mẽ như vậy. Đúng như tên gọi, Spotlight Search có thể tìm kiếm ứng dụng, nhạc, phim và sách trên toàn bộ iPad của bạn, biến nó thành một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Siri để khởi chạy ứng dụng. Nhưng Spotlight Search có thể làm được nhiều hơn thế.
Vuốt xuống từ giữa Màn hình chính để mở Tìm kiếm tiêu điểm. Nhập những gì bạn đang tìm kiếm vào trường tìm kiếm. Spotlight Search tìm kiếm tất cả nội dung trên iPad của bạn, vì vậy bạn có thể sử dụng nó để tìm kiếm một địa chỉ email cụ thể. Nó tìm kiếm bên ngoài iPad của bạn để bạn có thể tìm thấy kết quả từ App Store, Wikipedia hoặc một trang web cụ thể.
Nó tìm kiếm trong các ứng dụng, đây có thể là tính năng hấp dẫn nhất của nó. Ví dụ: nhập một nhà hàng gần đó và Tìm kiếm tiêu điểm cung cấp cho bạn một kết quả từ ứng dụng Bản đồ. Nhấn vào kết quả sẽ hiển thị cho bạn thông tin chi tiết về nhà hàng, bao gồm chỉ đường đến nhà hàng, đánh giá và liên kết hoặc số điện thoại để đặt chỗ.
Đặt Lời nhắc
Cách tốt nhất để luôn ngăn nắp là hoàn thành các nhiệm vụ bạn cần thực hiện khi bạn cần làm chúng. Bạn có nhớ thùng rác cần phải đổ đi khi thấy xe tải chạy ngang qua nhà bạn đâu.
Ứng dụng Lời nhắc rất đơn giản nhưng có thể giúp tiết kiệm thời gian rất nhiều. Khi bạn đặt lời nhắc, iPad sẽ hiển thị thông báo để nhắc bạn vào ngày và giờ thích hợp. Đánh dấu lời nhắc là xong và xem danh sách các mục chưa hoàn thành khi bạn mở ứng dụng.
Hơn hết, hãy sử dụng Siri để thực hiện công việc nặng nhọc chỉ với một câu đơn giản "Nhắc tôi đổ rác lúc 8 giờ sáng ngày mai."
Bạn cũng có thể tạo danh sách bằng ứng dụng Lời nhắc. Thiết lập danh sách việc cần làm hoặc danh sách riêng lẻ cho các cửa hàng khác nhau hoặc thậm chí các sự kiện, chẳng hạn như kỳ nghỉ. Đó là một cách tuyệt vời để cập nhật danh sách hàng tạp hóa. Thêm các mục khi chúng xuất hiện với bạn (hoặc yêu cầu Siri thêm chúng). Khi bạn đồng bộ hóa với iCloud, danh sách hàng tạp hóa của bạn sẽ được cập nhật trên iPhone khi bạn đến cửa hàng.
Ghi chú
Đừng đánh giá thấp sức mạnh của ứng dụng Ghi chú. Nó có vẻ giống như một ứng dụng đơn giản, nhưng sổ ghi chép dựa trên đám mây có thể hữu ích. Xem một cuốn sách bạn muốn đọc hoặc nghe về một chương trình truyền hình bạn muốn xem? Hãy ghi chú lại và tra cứu chi tiết trực tuyến sau.
Sử dụng ứng dụng Ghi chú cho bất kỳ loại ghi chú nào, từ học trên lớp đến động não cho một dự án mới. Tìm một mặt hàng trên eBay hoặc Amazon mà bạn có thể muốn mua? Sử dụng nút Chia sẻ để thêm nó vào ghi chú mới hoặc ghi chú hiện có. Bạn cũng có thể thêm ảnh vào ghi chú hoặc thậm chí vẽ ảnh.
Ứng dụng Notes hoạt động với Siri, vì vậy bạn có thể yêu cầu nó tạo một ghi chú và sau đó đọc nội dung cho nó. Đánh dấu hoặc vẽ bằng các điểm đánh dấu có trong ứng dụng.
Lịch
Có lẽ công cụ dựa trên đám mây mạnh nhất là ứng dụng Lịch đi kèm với iPad. Sử dụng Lịch để cập nhật các cuộc hẹn, sự kiện, bài học, tiệc sinh nhật và mọi thứ khác. IPad có thể sử dụng email và tin nhắn văn bản của bạn để tạo sự kiện trong Lịch nhằm giúp theo dõi sinh nhật và các cuộc hẹn.
Chọn chia sẻ Lịch của bạn trên tài khoản iCloud của bạn, vì vậy nếu mọi người trong gia đình đăng nhập bằng cùng một ID Apple, họ có thể xem cùng một lịch. Ngoài ra, bạn có thể tạo các sự kiện mới bằng cách yêu cầu Siri lên lịch một sự kiện cho bạn.
Ứng dụng Lịch Apple thật tuyệt vời nếu bạn tham gia sâu vào hệ sinh thái của Apple, nhưng nếu bạn sử dụng nhiều ứng dụng Google, hãy sử dụng ứng dụng Lịch Google trên iPad của bạn và nhận được nhiều lợi ích tương tự.
Thư viện ảnh iCloud và Chia sẻ ảnh
Thật ngạc nhiên khi có bao nhiêu bức ảnh mà mọi người chụp được khi hầu hết các điện thoại thông minh đều được trang bị máy ảnh. Nếu bạn chụp nhiều ảnh, đặc biệt là ảnh gia đình, Thư viện ảnh iCloud thực hiện hai tác vụ quan trọng:
- Nó làm cho ảnh bạn chụp có sẵn trên tất cả các thiết bị của bạn. Chụp ảnh bằng máy ảnh trên iPhone 12, sau đó chiêm ngưỡng ảnh chụp nhanh của bạn trên màn hình iPad.
- Nó sao lưu tất cả ảnh của bạn vào iCloud. Ngay cả khi bạn mất cả iPhone và iPad, ảnh của bạn vẫn đang chờ bạn tại icloud.com và trong Thư viện ảnh iCloud trên máy Mac hoặc PC của bạn.
Đừng bỏ qua tính năng Chia sẻ ảnh iCloud. Nó đưa việc sắp xếp ảnh của bạn thành từng album lên một tầm cao mới và cho phép bạn chia sẻ chúng với bạn bè. Chia sẻ ảnh cho phép bạn bè và gia đình tải xuống bản sao của ảnh trên đám mây xuống iPhone hoặc iPad của họ. Bạn cũng có thể tạo một trang công khai trên icloud.com với những bức ảnh trong album được chia sẻ của bạn.
Bật Ảnh iCloud trong ứng dụng Cài đặt bằng cách nhấn vào tên của bạn rồi chọn iCloud> Ảnhvà di chuyển thanh trượt bên cạnh Ảnh iCloudsang vị trí Bật(xanh lục). Gửi ảnh vào album được chia sẻ bằng cách nhấn vào Chia sẻtrong khi xem ảnh trong ứng dụng Ảnh.
Quét ảnh cũ vào iPad của bạn
Tổ chức thư viện ảnh của bạn thường là chụp ảnh cũ và chuyển chúng thành album. Ngày nay, việc đưa những bức ảnh cũ đó vào cuộc sống kỹ thuật số của bạn nhiều hơn.
Nhiệm vụ này dễ dàng hơn bạn nghĩ và không cần phải mua một máy quét đắt tiền. Có rất nhiều ứng dụng máy quét tuyệt vời, chẳng hạn như Scanner Pro, có thể thực hiện thủ thuật chỉ với vài đô la. Phần thưởng tuyệt vời mà các ứng dụng này có được ngoài việc chỉ chụp một bức ảnh của bức ảnh cũ đó là khả năng tự động sắp xếp lại nó để bức ảnh trông thẳng.
Một ứng dụng máy quét tốt cũng rất hữu ích để lưu giữ các bản sao kỹ thuật số của hợp đồng, hóa đơn và bất kỳ thủ tục giấy tờ nào khác mà bạn có thể muốn giữ an toàn.
Bottom Line
Một bức ảnh có thể đẹp hơn một nốt nhạc. Bạn muốn chắc chắn rằng bạn có được thương hiệu sơn phù hợp để hoàn thiện một dự án? Chụp ảnh hộp sơn. Sẵn sàng để mua một chiếc ghế dài mới? Hãy mang theo iPad của bạn và chụp một bức ảnh về từng khả năng tại mọi cửa hàng với thẻ giá được hiển thị nổi bật. Sau đó, về nhà và xem lại tất cả các lựa chọn mà không cần dựa vào trí nhớ của bạn để biết chi phí.
Lưu trữ đám mây của bên thứ ba
Trong khi Thư viện ảnh iCloud rất tuyệt vời cho ảnh, còn tất cả các tài liệu khác của bạn thì sao? Nếu bạn sử dụng iPad để viết thư, cân bằng sổ séc của mình với bảng tính và nhiều tác vụ khác, thì việc tăng cường lên một số bộ nhớ đám mây của bên thứ ba có thể đáng giá.
Sử dụng các giải pháp như Dropbox và Google Drive giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên iPad của bạn trong khi sao lưu dữ liệu và chúng tạo ra một nơi tập trung cho các tài liệu của bạn. Vì chúng hoạt động trên nhiều thiết bị, nên truy cập dữ liệu của bạn trên máy tính, điện thoại thông minh hoặc iPad.
Phần tốt nhất về các giải pháp của bên thứ ba là khả năng độc lập với nền tảng. Vì vậy, bạn có thể sử dụng iPad, điện thoại Samsung Galaxy và PC Windows mà vẫn nhận được dữ liệu của mình.
Danh sách việc cần làm của bên thứ ba
Nếu bạn chỉ thực hiện một thay đổi trong cuộc đời để có tổ chức hơn, hãy cân nhắc lập danh sách việc cần làm. Không gì giúp bạn đạt được mục tiêu hoàn thành các nhiệm vụ lớn hơn việc chia nhỏ chúng thành các bước nhỏ hơn và lên lịch cho chúng.
Danh sách việc cần làm là cách các tòa nhà chọc trời được xây dựng, cách mã hóa các chương trình máy tính phức tạp và cách tu sửa lại phòng tắm có thể đi từ một dự án lớn thành một mục tiêu có tổ chức trong tầm tay. Nếu ứng dụng Lời nhắc trong iOS không đủ mạnh đối với bạn, hãy thử một trong các ứng dụng việc cần làm của bên thứ ba trong App Store.
Todoist là một danh sách việc cần làm dựa trên đám mây tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng trên iPad, iPhone hoặc máy tính của mình. Thiết lập nhiều dự án và giao nhiệm vụ cho nhiều người dùng. Todoist gửi email cho các nhiệm vụ sẽ đến hạn vào ngày hôm đó và cho các nhiệm vụ sắp tới, đây là một cách tuyệt vời để tổ chức một dự án. Một ưu điểm của Todoist dành cho gia đình là hỗ trợ nhiều người dùng; mỗi thành viên trong gia đình có thể có một tài khoản được liên kết với tài khoản chính.
Things là một ứng dụng khác để giữ tổ chức và lập danh sách việc cần làm. Nó hỗ trợ iPad, iPhone, Mac và Apple Watch, vì vậy nó giúp bạn tổ chức trên nhiều thiết bị. Nó không có hỗ trợ đa người dùng như Todoist. Nếu bạn không thể nhờ gia đình hỗ trợ để hoàn thành các nhiệm vụ mà họ được giao mà không có sự thúc đẩy của cá nhân, thì Things có thể là công cụ tốt nhất cho công việc.
Tập trung tài chính cá nhân của bạn
Sắp xếp tài chính có thể là một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất, đặc biệt là ở những hộ gia đình bận rộn, nơi mà việc tìm kiếm thời gian để thanh toán hóa đơn có thể là một nhiệm vụ lớn. Đây là lúc Mint và các ứng dụng tương tự đi vào hình ảnh.
Với Mint, tập trung tài chính của bạn bằng cách đưa ngân hàng, thẻ tín dụng, hóa đơn và khoản tiết kiệm của bạn vào một ứng dụng. Truy cập thông tin qua Mint.com hoặc bằng ứng dụng Mint để bạn có thể thanh toán hóa đơn trên máy tính xách tay, tại bàn làm việc hoặc tại trận bóng đá bằng iPad của mình.
Mint.com thuộc sở hữu và điều hành bởi Intuit, công ty đứng sau Quicken, nhưng không thiếu các ứng dụng tài chính và ngân sách trên App Store, tùy thuộc vào những gì bạn muốn làm.
Một mật khẩu để cai trị tất cả
Câu nói cũ về việc không bỏ tất cả trứng vào một giỏ vẫn đúng trong thời đại tội phạm mạng ngày nay. Mặc dù không có lý do gì để hoang tưởng quá mức, nhưng có những lý do chính đáng để thực hiện một vài bước cơ bản để bảo vệ bản thân và danh tính của bạn. Điều quan trọng nhất trong số này là sử dụng các mật khẩu khác nhau cho các tài khoản khác nhau.
Có thể sử dụng cùng một mật khẩu cho các tài khoản hầu như vô hại như Netflix và Hulu Plus. Hãy đối mặt với nó, những tên trộm đột nhập và phát trực tuyến video miễn phí không phải là lý do chính xác để báo động. Mặt khác, chính những tên trộm đó xâm nhập vào tài khoản Amazon của bạn lại là một câu chuyện khác.
Phần tồi tệ nhất của việc sử dụng nhiều mật khẩu là ghi nhớ những mật khẩu đó. Viết chúng ra một tờ giấy không an toàn. Đây là nơi mà các trình quản lý mật khẩu đi vào hình ảnh. Ứng dụng 1Password cho phép bạn lưu trữ mật khẩu để truy cập tài khoản nhanh chóng và lưu trữ thẻ tín dụng và địa chỉ để giúp bạn điền vào biểu mẫu trực tuyến nhanh hơn. Dashlane là một giải pháp thay thế đáng tin cậy cho 1Password, nhưng nó đắt hơn đối với phiên bản cao cấp.
