Cách sắp xếp dữ liệu liên quan của bạn trong Excel với bảng

Mục lục:

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

Đánh dấu dữ liệu bạn muốn sử dụng hoặc chọn một ô duy nhất bên trong khối dữ liệu liền kề, sau đó đi tới Chèn> Bảng.
Sử dụng menu thả xuống trong tiêu đề cột để sắp xếp, lọc và tìm kiếm dữ liệu trong bảng.
Sử dụng điều khiển định cỡ để thêm hoặc xóa toàn bộ hàng (bản ghi) hoặc cột (trường) dữ liệu khỏi bảng.

Bài viết này giải thích cách sắp xếp dữ liệu có liên quan với các bảng trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và Excel cho Mac.

Chèn bảng

Trước khi bạn tạo bảng, hãy nhập dữ liệu vào trang tính. Khi nhập dữ liệu, không để trống các hàng, cột hoặc ô trong khối dữ liệu sẽ tạo thành bảng.

Để tạo bảng trong Excel:

Chọn một ô duy nhất bên trong khối dữ liệu.
Chọn Chèn.
Chọn Bảng. Excel chọn toàn bộ khối dữ liệu liền kề và mở hộp thoại Tạo Bảng.

Nếu Excel gặp sự cố khi định dạng bảng một cách chính xác, hãy đánh dấu dữ liệu trước khi chọn tùy chọn Chèn Bảng.
Nếu dữ liệu của bạn có hàng tiêu đề, hãy chọn tùy chọn Bảng của tôi có tiêu đề.
Chọn OKđể tạo bảng.

Tính năng bảng

Định dạng một khối dữ liệu dưới dạng bảng giúp bạn dễ dàng thực hiện nhiều tác vụ trên dữ liệu mà không ảnh hưởng đến các dữ liệu khác trong trang tính. Các tác vụ này bao gồm sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu, tính toán nhanh, thêm tổng số cột và định dạng bảng một cách trực quan.

Các tính năng đáng chú ý nhất mà Excel thêm vào khối dữ liệu là:

Các menu thả xuống trong tiêu đề cột chứa các tùy chọn sắp xếp, bộ lọc và tìm kiếm.
Các hàng bóng mờ thay thế giúp đọc dữ liệu dễ dàng hơn.
Các chốt định cỡ nằm ở các góc của bảng.
Biểu tượng Phân tích Nhanh (trong Excel 2013 và mới hơn) xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của ô hiện hoạt khi hai hoặc nhiều ô trong bảng được chọn. Điều này giúp dễ dàng phân tích dữ liệu bằng cách sử dụng biểu đồ, bảng tổng hợp, tổng số đang chạy và định dạng có điều kiện.

Quản lý Dữ liệu Bảng

Tùy chọn Sắp xếp và Lọc

Trình đơn thả xuống sắp xếp và bộ lọc được thêm vào hàng tiêu đề giúp dễ dàng sắp xếp các bảng theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, theo phông chữ hoặc theo nền ô. Bạn cũng có thể xác định thứ tự sắp xếp tùy chỉnh. Ngoài ra, các tùy chọn bộ lọc trong menu cho phép bạn:

Chỉ hiển thị dữ liệu đáp ứng các tiêu chí được chỉ định.
Lọc theo phông chữ hoặc theo màu nền của ô.
Tìm kiếm các bản ghi cụ thể bằng cách khớp các trường dữ liệu riêng lẻ.

Thêm và Xóa Trường và Bản ghi

Tay cầm định cỡ giúp bạn dễ dàng thêm hoặc xóa toàn bộ hàng (bản ghi) hoặc cột (trường) dữ liệu khỏi bảng. Để thay đổi kích thước bảng, hãy kéo tay cầm điều chỉnh kích thước lên, xuống, sang trái hoặc sang phải.

Dữ liệu bị xóa khỏi bảng sẽ không bị xóa khỏi trang tính, nhưng nó không còn được đưa vào các thao tác trên bảng như sắp xếp và lọc.

Cột được Tính

Một cột được tính toán cho phép bạn nhập một công thức vào một ô trong cột và công thức đó tự động được áp dụng cho tất cả các ô trong cột. Nếu bạn không muốn phép tính bao gồm tất cả các ô, hãy xóa công thức khỏi các ô đó.

Nếu bạn chỉ muốn công thức trong ô đầu tiên, hãy sử dụng tính năng hoàn tác để xóa nó khỏi tất cả các ô khác.

Tổng tính năng hàng

Có thể tính tổng số bản ghi trong bảng bằng cách thêm tổng hàng vào cuối bảng. Hàng tổng sử dụng hàm SUBTOTAL để đếm số lượng bản ghi.

Ngoài ra, các phép tính Excel khác như SUM, AVERAGE, MAX và MIN có thể được thêm vào bằng cách sử dụng menu tùy chọn thả xuống. Các phép tính bổ sung này cũng sử dụng hàm SUBTOTAL.

Chọn một ô trong bảng.
Chọn tab Thiết kế Công cụ Bảng.
Trong nhóm Tùy chọn kiểu bảng, đánh dấu vào hộp kiểm Tổng hàng.

Hàng Tổng xuất hiện là hàng cuối cùng trong bảng và hiển thị từ Tổngở ô ngoài cùng bên trái và tổng số bản ghi ở ô ngoài cùng bên phải.

Để thêm các phép tính khác vào Hàng Tổng:

Trong hàng Tổng, chọn ô ônơi phép tính sẽ xuất hiện. Một mũi tên thả xuống xuất hiện ở phía bên phải của ô.
Chọn mũi tên thả xuống để mở menu tùy chọn.
Chọn phép tính mong muốntrong menu để thêm nó vào ô.

Công thức có thể được thêm vào Hàng Tổng không giới hạn các phép tính trong menu. Có thể thêm công thức theo cách thủ công vào bất kỳ ô nào trong tổng hàng.