Bảng tổng hợp trong Excel là một công cụ báo cáo đa năng giúp dễ dàng trích xuất thông tin từ các bảng dữ liệu lớn mà không cần sử dụng công thức. Bảng tổng hợp cực kỳ thân thiện với người dùng. Chúng di chuyển hoặc xoay vòng các trường dữ liệu từ vị trí này sang vị trí khác để dữ liệu có thể được xem xét theo nhiều cách khác nhau.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010; và Excel cho Mac.
Nhập Dữ liệu Bảng Tổng hợp
Bước đầu tiên trong việc tạo bảng tổng hợp là nhập dữ liệu vào trang tính. Để làm theo hướng dẫn này, hãy nhập dữ liệu được hiển thị trong hình ảnh bên dưới.
Hãy ghi nhớ những điểm sau:
- Cần ít nhất ba cột dữ liệu để tạo bảng tổng hợp.
- Điều quan trọng là nhập dữ liệu chính xác. Các lỗi do nhập dữ liệu không chính xác là nguồn gốc của nhiều vấn đề liên quan đến quản lý dữ liệu.
- Không để trống hàng hoặc cột khi nhập dữ liệu. Điều này bao gồm việc không để trống hàng giữa các tiêu đề cột và hàng dữ liệu đầu tiên.
Tạo Bảng tổng hợp
Làm theo các bước sau để tạo bảng tổng hợp bằng cách sử dụng dữ liệu hướng dẫn:
- Đánh dấu các ô A2 đến D12.
-
Chọn Chèn.
- Trong nhóm Bảng, chọn PivotTableđể mở hộp thoại Tạo PivotTable.
- Chọn Trang tính hiện cócho vị trí của bảng xoay.
- Đặt con trỏ vào hộp văn bản Vị trí.
-
Chọn ô D15trong trang tính để nhập tham chiếu ô đó vào dòng vị trí.
Image - Chọn OK.
Một bảng tổng hợp trống xuất hiện trên trang tính với góc trên cùng bên trái của bảng tổng hợp trong ô D15. Bảng điều khiển Trường PivotTable mở ra ở phía bên phải của cửa sổ Excel.
Ở đầu bảng Trường PivotTable là tên trường (tiêu đề cột) từ bảng dữ liệu. Các vùng dữ liệu ở cuối bảng được liên kết với bảng tổng hợp.
Thêm dữ liệu vào bảng tổng hợp
Các vùng dữ liệu trong bảng Trường PivotTable được liên kết với các vùng tương ứng của bảng tổng hợp. Khi bạn thêm tên trường vào vùng dữ liệu, dữ liệu sẽ được thêm vào bảng tổng hợp. Tùy thuộc vào các trường được đặt trong vùng dữ liệu nào, các kết quả thu được sẽ khác nhau.
Bạn có hai lựa chọn khi thêm dữ liệu vào bảng tổng hợp:
- Kéo tên trường từ bảng Trường PivotTable và thả chúng vào bảng tổng hợp trong trang tính.
- Kéo tên trường xuống cuối bảng Trường PivotTable và thả chúng vào vùng dữ liệu.
Kéo các tên trường sau vào vùng dữ liệu được lưu ý:
- Tổng doanh sốcho khu vực Bộ lọc.
- Vùngđến vùng Cột.
- Đại diện Bán hàngcho khu vực Hàng.
- Đơn đặt hàngđến vùng Giá trị.
Lọc Dữ liệu Bảng Tổng hợp
Bảng tổng hợp có các công cụ lọc tích hợp để tinh chỉnh kết quả hiển thị trong bảng tổng hợp. Lọc dữ liệu liên quan đến việc sử dụng các tiêu chí cụ thể để giới hạn dữ liệu nào được hiển thị bởi bảng tổng hợp.
- Chọn mũi tên xuống Nhãn Cột trong bảng tổng hợp để mở danh sách thả xuống của bộ lọc.
-
Xóa dấu kiểm bên cạnh Chọn Tất cả để xóa dấu kiểm khỏi tất cả các hộp trong danh sách.
-
Đặt dấu kiểm bên cạnh Tâyvà Bắc.
Image - Chọn OK.
Bảng tổng hợp hiển thị tổng số đơn đặt hàng cho các đại diện bán hàng làm việc ở miền Tây và miền Bắc.
Thay đổi Dữ liệu Bảng Tổng hợp
Để thay đổi kết quả hiển thị trong bảng tổng hợp:
-
Sắp xếp lại bảng tổng hợp bằng cách kéo các trường dữ liệu từ vùng dữ liệu này sang vùng dữ liệu khác trong bảng điều khiển Trường PivotTable.
Image Nếu bạn đã đóng ngăn Trường PivotTable, hãy chọn bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp và chọn Phân tích> Danh sách Trường.
- Áp dụng lọc để có được kết quả mong muốn.
