Điều cần biết
- Chọn Lọc> Sắp xếpvà chọn cài đặt: ngày tháng, người gửi, chủ đề, mới nhất hoặc cũ nhất, v.v.
- Sắp xếp các thư mục của bạn bằng cách đặt chúng làm thư mục yêu thích. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào một thư mục và chọn Thêm vào Yêu thích.
- Trong Danh sách Ưa thích, sử dụng Di chuyển lên danh sáchhoặc Di chuyển xuống danh sáchđể sắp xếp các thư mục.
Outlook xếp các email mới nhận lên trên tất cả các email khác. Nếu bạn muốn nhìn thấy chúng ở cuối để các email cũ chưa hoàn tác được chú ý nhiều hơn, bạn có thể muốn thay đổi thứ tự của Hộp thư đến của mình. Bạn cũng có thể sắp xếp email theo người gửi hoặc theo chủ đề. Đây là cách thực hiện.
Sắp xếp Hộp thư trong Outlook
Khi bạn muốn thay đổi thứ tự của các email trong Hộp thư đến của mình, hãy sử dụng hệ thống bộ lọc Microsoft Outlook.
- Mở Hộp thư đến của bạn và nhấp vào Lọcở đầu cửa sổ.
-
Chọn Sắp xếp.
Image -
Chọn cài đặt sắp xếp. Bạn có thể sắp xếp theo ngày, người gửi, kích thước, mức độ quan trọng hoặc chủ đề và bạn có thể sắp xếp các email hiển thị cũ nhất ở trên cùng hoặc mới nhất ở trên cùng.
Image
Sắp xếp Danh sách Thư mục trong Outlook
Trong Outlook, cách dễ nhất để sắp xếp các thư mục được sử dụng nhiều nhất là thiết lập danh sách yêu thích của bạn.
-
Ở bên trái cửa sổ Outlook nơi chứa danh sách thư mục của bạn, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Thêm vào Mục ưa thích. Thư mục này hiện đã xuất hiện trong danh sách yêu thích của bạn.
Image -
Trong danh sách yêu thích của bạn, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Di chuyển lên danh sáchhoặc Di chuyển xuống danh sách. Sử dụng tính năng này để liệt kê các thư mục yêu thích theo thứ tự ưu tiên của bạn.
Image - Xóa các thư mục khỏi danh sách yêu thích của bạn bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Xóa khỏi danh sách yêu thích.
