Điều cần biết
- Nhấp đúp vào người nhận mà bạn muốn chỉnh sửa và thực hiện các thay đổi mong muốn đối với tên hoặc địa chỉ của người nhận.
- Để chỉnh sửa danh bạ, hãy chọn trình đơn Google Apps, chọn Danh bạvà chọn Bút chì biểu tượng ở bên phải liên hệ.
Bài viết này giải thích cách chỉnh sửa địa chỉ email của người nhận khi gửi thư và cách chỉnh sửa địa chỉ email trong Gmail. Hướng dẫn áp dụng cho phiên bản web của Gmail trong tất cả các trình duyệt web.
Cách Thay đổi Người nhận Email trên Tin nhắn Mới
Do hầu hết mọi người có nhiều địa chỉ email (ví dụ: một cho công việc và một cho mục đích cá nhân), Gmail có thể đã lưu trữ nhiều địa chỉ cho nhiều địa chỉ liên hệ của bạn. Do đó, Gmail có thể tự động điền vào trường Tới, CC hoặc BCC với mục nhập sai khi bạn bắt đầu nhập tên của người nhận email của mình.
Tuy nhiên, Gmail giúp chỉnh sửa thông tin này dễ dàng ngay từ cửa sổ Thư mới:
-
Nhấp đúp vào người nhận có địa chỉ hoặc tên bạn muốn chỉnh sửa.
-
Thực hiện các thay đổi mong muốn đối với tên hoặc địa chỉ của người nhận. Khi bạn nhập một vài ký tự vào trường To,CChoặc BCC, Gmail sẽ hiển thị các lựa chọn phù hợp trong menu thả xuống. Chọn địa chỉ thích hợp từ menu hoặc tiếp tục nhập địa chỉ theo cách thủ công.
-
Hoàn tất soạn email và chọn Gửi.
Nếu bạn nghi ngờ mình đã nhấp vào Gửivới địa chỉ đã nhập sai, bạn có thể hủy bỏ kết quả trong Gmail nếu bạn thực hiện nhanh chóng.
Chỉnh sửa Thông tin Liên hệ
Nếu bạn đang cố gắng gửi email cho ai đó từ danh sách liên hệ của mình, nhưng tên hoặc địa chỉ email của người đó không xuất hiện như bình thường, có thể đã nhập sai tên hoặc địa chỉ email của người đó trong danh bạ Gmail của bạn. Việc sửa đổi thông tin liên hệ có thể giải quyết được sự cố.
-
Chọn menu Google Apps ở góc trên bên phải và chọn Danh bạ.
Bạn cũng có thể truy cập trực tiếp vào contact.google.com. Miễn là bạn đã đăng nhập vào Google, danh bạ của bạn sẽ tự động xuất hiện. Nếu không, bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
-
Di chuột qua liên hệ bạn muốn chỉnh sửa và chọn biểu tượng Pencilở phía cuối bên phải. Thẻ cho liên hệ đó sẽ mở ra.
-
Thay đổi tên, địa chỉ email hoặc thông tin khác.
Sau khi bạn chọn Show More, bạn có thể nhập tên vào trường File As để giúp bạn dễ dàng tìm thấy người nhận. Tên được nhập trong trường Họ và Tên hiển thị trong ô To,Cchoặc Bcckhi bạn gửi email cho người nhận.
-
Chọn Lưuđể áp dụng các thay đổi. Tên và địa chỉ email của người nhận phải xuất hiện chính xác trong các thư về sau.