Khi dữ liệu văn bản được nhập hoặc sao chép vào bảng tính Google, các khoảng trắng thừa đôi khi được bao gồm cùng với dữ liệu văn bản.
Trên máy tính, khoảng cách giữa các từ không phải là vùng trống mà là một ký tự và những ký tự phụ này có thể ảnh hưởng đến cách dữ liệu được sử dụng trong trang tính - chẳng hạn như trong hàm CONCATENATE, hàm này kết hợp nhiều ô dữ liệu thành một.
Thay vì chỉnh sửa dữ liệu theo cách thủ công để xóa các khoảng trắng không mong muốn, hãy sử dụng chức năng TRIMđể xóa các khoảng trắng thừa giữa các từ hoặc các chuỗi văn bản khác.
Hàm TRIM của Bảng tính Google
Cú pháp của một hàm đề cập đến bố cục của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc và đối số của hàm.
Cú pháp của hàm TRIM là:
TRIM (văn bản)
Đối số cho hàm TRIMlà:
Văn bản(Bắt buộc)
Đây là dữ liệu mà bạn muốn xóa khoảng trắng. Đây có thể là:
- Dữ liệu thực tế được cắt giảm.
- Tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu văn bản trong trang tính.
Nếu dữ liệu thực tế cần cắt được sử dụng làm đối số text, nó phải được đặt trong dấu ngoặc kép.
Xóa dữ liệu gốc bằng cách dán đặc biệt
Nếu tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu cần cắt được sử dụng làm đối số text, thì hàm không thể nằm trong cùng ô với dữ liệu gốc.
Do đó, văn bản bị ảnh hưởng phải giữ nguyên vị trí ban đầu trong trang tính. Điều này có thể gây ra sự cố nếu có một lượng lớn dữ liệu bị cắt xén hoặc nếu dữ liệu gốc nằm trong khu vực làm việc quan trọng.
Một cách để giải quyết vấn đề này là sử dụng Paste Special để chỉ dán các giá trị sau khi dữ liệu đã được sao chép. Điều này có nghĩa là kết quả của hàm TRIMcó thể được dán lại trên dữ liệu gốc và sau đó, hàm TRIMbị xóa.
Ví dụ: Xóa khoảng trắng thừa bằng hàm TRIM
Ví dụ này bao gồm các bước cần thiết để:
- Xóa khoảng trắng thừa giữa ba dòng văn bản từ hàng 1 đến hàng 3 trong trang tính, như thể hiện trong hình trên.
- Sao chép và dán đặc biệtđược sử dụng để thay thế dữ liệu gốc trong ba hàng đầu tiên.
- Sử dụng chức năng TRIMđể xóa các khoảng trắng thừa.
Nhập Dữ liệu Hướng dẫn
Mở Bảng tính Google có văn bản chứa các khoảng trắng bổ sung cần được xóa hoặc sao chép và dán các dòng bên dưới vào các ô A1 đến A3 vào một trang tính.
- Nếu bạn đang sử dụng dữ liệu của riêng mình, hãy chọn ô trang tính nơi bạn muốn chứa dữ liệu đã được cắt bớt.
- Nếu bạn đang làm theo ví dụ này, hãy chọn ô A6 để đặt nó thành ô hoạt động trong đó bạn sẽ nhập hàm TRIMvà nơi văn bản đã chỉnh sửa sẽ được hiển thị.
-
Nhập dấu bằng (=) theo sau là tên của hàm (TRIM).
Khi bạn nhập, hộp tự động đề xuấtxuất hiện với tên các chức năng bắt đầu bằng chữ T. Khi TRIMxuất hiện trong hộp, nhấp vào tên bằng con trỏ chuột để nhập tên hàm và mở dấu ngoặc tròn vào ô A6.
Image - Đối số cho hàm TRIMđược nhập sau dấu ngoặc tròn mở.
Nhập Đối số của Hàm
Google Spreadsheets không sử dụng hộp thoại để nhập các đối số của một hàm như Excel. Thay vào đó, nó có một hộp auto-suggestbật lên khi tên của hàm được nhập vào một ô.
-
Nhấp vào ô A1trong trang tính để nhập tham chiếu ô này làm đối số văn bản.
Image -
Nhấn phím Nhậptrên bàn phím để nhập dấu ngoặc tròn đóng sau đối số của hàm và để hoàn thành hàm.
Image - Dòng văn bản từ ô A1 sẽ xuất hiện trong ô A6, nhưng chỉ có một khoảng trắng giữa mỗi từ. Khi bạn nhấp vào ô A6, hàm hoàn chỉnh =TRIM (A1)xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.
Sao chép Chức năng Với Xử lý Tô màu
Ô điều khiển điền được sử dụng để sao chép hàm TRIM trong ô A6 sang ô A7 và A8 để xóa các khoảng trống thừa từ các dòng văn bản trong ô A2 và A3.
- Chọn ô A6để làm ô hoạt động.
- Đặt con trỏ chuột lên ô vuông màu đen ở góc dưới cùng bên phải của ô A6; con trỏ sẽ thay đổi thành dấu cộng.
-
Nhấp và giữ nút chuột trái và kéo chốt điền xuống ô A8.
Image - Thả nút chuột. Các ô A7 và A8 phải chứa các dòng văn bản được cắt bớt từ các ô A2 và A3.
Cách Xóa Dữ liệu Gốc Bằng Dán Đặc biệt
Có thể xóa dữ liệu gốc trong các ô A1 đến A3 mà không ảnh hưởng đến dữ liệu đã cắt bằng cách sử dụng tùy chọn paste's dán các giá trị đặc biệtđể dán lên dữ liệu ban đầu trong các ô A1 đến A3.
Sau đó, các chức năng TRIMtrong ô A6 đến A8 cũng sẽ bị loại bỏ vì chúng không còn cần thiết nữa.
REF! lỗi:Nếu bạn sử dụng thao tác sao chép và dán thông thường thay vì dán các giá trị, thì các hàm TRIMsẽ được dán vào các ô A1 đến A3, điều này sẽ dẫn đến nhiều lỗi REF!được hiển thị trong trang tính.
- Đánh dấu các ô từ A6 đến A8 trong trang tính.
- Sao chép dữ liệu trong các ô này bằng cách sử dụng Ctrl+ Ctrên bàn phím hoặc Edit> Sao chéptừ menu. Ba ô phải được phác thảo bằng đường viền đứt nét để cho biết chúng đang được sao chép.
- Chọn ô A1.
-
Chọn Chỉnh sửa> Dán đặc biệt> Chỉ dán các giá trị để chỉ dánHàmTRIM kết quả vào các ô từ A1 đến A3.
Image - Văn bản được cắt bớt phải nằm trong các ô A1 đến A3 cũng như các ô A6 đến A8
- Đánh dấu các ô từ A6 đến A8 trong trang tính.
- Nhấn phím Deletetrên bàn phím để xóa ba chức năng TRIM.
- Dữ liệu đã cắt sẽ vẫn còn trong các ô A1 đến A3 sau khi xóa các chức năng.
