Điều Cần Biết
- Đặt con trỏ vào cuối câu trước trang. Đánh dấu trang, sau đó nhấn Deletehoặc Backspace.
- Nhấp một lần trước khi ngắt trang và nhấn phím Delete. Hoặc, đi tới ngay sau dấu ngắt trang và nhấn Backspace.
- Điều chỉnh giãn cách dòng bằng cách đi tới Định dạng> Giãn cách dòng> Giãn cách tùy chỉnh. Hạ thấp số khoảng cách đoạn Sauhoặc đặt nó thành 0.
Có một số lý do khiến có nhiều trang thừa hoặc khoảng trống trong Google Tài liệu của bạn. Bài viết này giải thích cách xóa chúng, bao gồm các trang trống, ngắt trang và định dạng phức tạp.
Sử dụng phím Delete
Phương pháp này dễ dàng và có ý nghĩa nhất đối với hầu hết các trường hợp. Cho dù trang thừa có ở đó do những khoảng trống không cần thiết hoặc nội dung bạn không muốn nữa hay không, việc xóa nó bao gồm việc chọn khu vực không mong muốn.
- Đặt con trỏ vào cuối câu trước trang trống hoặc trang không mong muốn. Ví dụ: để xóa trang 2 trong tài liệu có 3 trang, hãy bắt đầu ở cuối trang 1 hoặc đầu trang 2.
-
Nhấp và kéo xuống dưới, hơi chậm để tránh đi quá xa và dừng lại gần câu tiếp theo bạn thấy (nếu đó là trang trống) hoặc ngay trước câu tiếp theo bạn muốn giữ lại. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ dừng lại ở cuối trang 2 hoặc đầu trang 3. Ý tưởng ở đây là chọn tất cả trang 2 vì chúng tôi muốn xóa nó.
Image - Bây giờ sẽ có một dấu dài, được đánh dấu qua trang. Nhấn Deletehoặc Backspacetrên bàn phím để xóa ngay lập tức.
-
Bạn có thể đã hoàn thành ngay bây giờ, nhưng hãy lưu ý nơi con trỏ của bạn kết thúc. Nếu nó nằm giữa hai câu, hãy nhấn Enternếu bạn phải làm vậy để tạo đoạn văn mới ở vị trí cũ của trang cũ.
Bạn thực sự không cần phải xóa một trang nếu bạn chỉ muốn tránh in nó. Khi bạn đi tới File> Print, hãy thay đổi tùy chọn Pagesthành Customvà chọn trang để in. Đó là cách nó hoạt động trong Chrome; nó cũng tương tự trong các trình duyệt khác.
Hoàn tác Ngắt trang
Tạo ngắt trang có thể tạo ra các trang trống. Bạn có thể xóa ngắt trang tương tự như cách xóa một trang thừa, nhưng bạn không phải lo lắng nhiều về việc đánh dấu bất kỳ thứ gì.
-
Xác định vị trí ngắt trang. Vì đó là khoảng trắng bạn muốn xóa, hãy tìm một khoảng trống lớn trong tài liệu. Một cách để xác minh rằng đó là ngắt trang chứ không chỉ là các đoạn trống là nhấn vào mũi tên xuống. Nếu nó nhảy xuống xa hơn một dòng, bạn đã ngắt trang ở đó.
Image -
Nhấp một lần trước khi ngắt trang và nhấn phím Delete. Hoặc, đi tới ngay sau ngắt trang và nhấn Backspace. Bạn có thể phải lặp lại điều này một hoặc nhiều lần nếu có thêm khoảng trắng.
Các trang hiện đã được hợp nhất và xóa dấu ngắt trang.
Image
Điều chỉnh Khoảng cách Dòng
Google Tài liệu có thể bổ sung thêm không gian sau các đoạn văn. Đây là cài đặt có thể áp dụng cho toàn bộ tài liệu và không có khoảng cách nào có thể khắc phục được. Dưới đây là những việc cần làm nếu bạn có các trang thừa hoặc khoảng trống mà bạn dường như không thể xóa bình thường:
- Chọn ngay trước từ đầu tiên trong tài liệu.
-
Vào Định dạng> Giãn cách dòng> Giãn cách tùy chỉnh.
Image -
Hạ số khoảng cách đoạn Sauhoặc chỉ đặt nó thành 0.
Image - Chọn Áp dụngđể lưu và thoát khỏi cài đặt.
Nếu không hiệu quả, hãy lặp lại các bước này nhưng chọn câu đầu tiên sau khoảng trống và thay đổi giá trị Trướctrong bước 3.
Thay đổi lề
Mặc dù ít phổ biến hơn, nhưng lề quá lớn có thể là lý do cho các trang thừa. Việc thu nhỏ lề sẽ giúp bạn có nhiều không gian hơn để viết trên mỗi trang, do đó ngăn những khoảng trống không cần thiết.
- Vào File> Thiết lập trang.
-
Điều chỉnh các giá trị trong cột Margin. Ví dụ: nếu lề dưới được đặt thành một số quá lớn, thì Tài liệu sẽ buộc quá nhiều văn bản chạy sang trang tiếp theo. Giảm số sẽ khắc phục được điều này.
Image - Chọn OKđể lưu và thoát khỏi cài đặt.
