Cách tìm kiếm bên trong thư trong Outlook

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Outlook 2019, 2016, 2013: Trong thư, hãy chuyển đến tab Định dạng Văn bảnhoặc Thư. Chọn Tìm. Nhập văn bản tìm kiếm bên cạnh Tìm gì.
• Outlook 2010, 2007, 2003: Mở thư. Nhấn F4hoặc Tìm. (Outlook 2003 sử dụng Edit> Find.) Chọn tùy chọn tìm kiếm và chọn Find Next.

Bài viết này giải thích cách tìm kiếm bên trong thư trong Outlook. Hướng dẫn được cung cấp cho Outlook 2019 đến Outlook 2013. Thông tin bổ sung được cung cấp để làm nổi bật tất cả các trường hợp của một thuật ngữ trong thư.

Tìm kiếm trong Thư trong Outlook

Nếu bạn hiển thị thư email dưới dạng cuộc hội thoại trong Outlook, chuỗi này có thể trở nên dài. Nếu bạn dán nội dung vào thư mới, văn bản này có thể cần được sửa đổi hoặc định dạng. Khi bạn muốn tìm văn bản cụ thể trong thư, hãy sử dụng công cụ Tìm và Thay thế của Outlook để đánh dấu văn bản bên trong thư.

Đối với Outlook 2019, 2016 và 2013

Để tìm văn bản cụ thể bên trong email trong Outlook 2019, 2016 và 2013:

1. Nhấp đúp vào tin nhắn, tạo tin nhắn mới, trả lời tin nhắn hoặc chuyển tiếp tin nhắn.
2. Trong cửa sổ tin nhắn, đi tới tab Định dạng Văn bảnhoặc tab Tin nhắn.

3. Trong nhóm Chỉnh sửa, chọn Tìm.

   

4. Trong hộp thoại Find and Replace, đặt con trỏ vào hộp văn bản Find whatvà nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn để tìm.

   

5. Chọn Tìm Tiếp theođể tìm phiên bản đầu tiên của từ hoặc cụm từ.

   

   Để tìm và đánh dấu tất cả các trường hợp của từ hoặc cụm từ cùng một lúc, hãy chọn Find In> Main Document.

6. Chọn Tìm Tiếp theođể chuyển đến từng trường hợp tiếp theo của từ hoặc cụm từ.
7. Chọn Hủykhi bạn hoàn thành.

Đối với Outlook 2010, 2007 và 2003

Để tìm văn bản cụ thể bên trong email trong Outlook 2010 và 2007:

1. Bấm đúp vào tin nhắn để mở nó trong cửa sổ của chính nó.

   Bạn không thể tìm kiếm bên trong thư hiển thị trong ngăn xem trước Outlook.

2. Nhấn F4hoặc nhấp vào Tìmtrong thanh công cụ của thư (ribbon Thông báo phải đang hoạt động và được mở rộng). Trong Outlook 2003, chọn Edit> Findtừ menu.
3. Chọn các tùy chọn tìm kiếm của bạn.

4. Nhấp vào Tìm Tiếp theođể tìm tất cả các lần xuất hiện của các cụm từ tìm kiếm của bạn trong tin nhắn.

   Để sử dụng mục menu Edit> Find Nexttrong Outlook 2003, hãy giữ Searchhộp thoại mở.

5. Đóng hộp thoại Tìmkhi bạn hoàn tất.

Tìm và Đánh dấu Văn bản trên Màn hình

Để quét trực quan mọi sự xuất hiện của một từ hoặc cụm từ trong email, hãy hướng dẫn Outlook đánh dấu mọi trường hợp của một từ hoặc cụm từ cụ thể. Mặc dù từ hoặc cụm từ được đánh dấu trong toàn bộ email, phần đánh dấu không hiển thị khi tài liệu được in.

Đây là cách hiển thị văn bản được đánh dấu trong tin nhắn:

1. Mở thư trong một cửa sổ riêng biệt.
2. Đi tới tab Định dạng Văn bảnhoặc tab Tin nhắn.
3. Trong nhóm Chỉnh sửa, chọn Tìm.
4. Trong hộp thoại Find and Replace, đặt con trỏ vào hộp văn bản Find whatvà nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn để làm nổi bật.

5. Chọn Đánh dấu Đọc> Đánh dấu Tất cảđể đánh dấu tất cả các trường hợp của từ hoặc cụm từ.

   

6. Văn bản vẫn được đánh dấu (ngay cả sau khi hộp thoại Tìm và Thay thếđóng) cho đến khi bạn tắt tính năng đánh dấu.

   

7. Để tắt highlight, chọn Reading Highlight> Clear Highlighting.
8. Chọn Đóng để đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.