Hàm DATE của Google Trang tính sẽ trả về ngày bạn nhập hoặc số sê-ri của nó bằng cách kết hợp các phần tử ngày, tháng và năm riêng lẻ được nhập làm đối số của hàm.
Những hướng dẫn này sử dụng phiên bản web của Google Trang tính và có thể không tương thích với Microsoft Excel.
Nhập Ngày làm Ngày
Khi bạn kết hợp nó với các chức năng khác của Google Trang tính, bạn có thể sử dụng DATE để tạo ra nhiều công thức ngày. Một công dụng quan trọng của hàm là đảm bảo rằng Trang tính diễn giải ngày tháng một cách chính xác, đặc biệt nếu dữ liệu đã nhập không ở định dạng hữu ích nhất.
Công dụng chính của hàm DATE là hiển thị ngày kết hợp các phần tử như năm, tháng hoặc ngày từ các vị trí khác nhau trong trang tính và để đảm bảo rằng ngày được sử dụng trong tính toán là dữ liệu số thay vì văn bản.
Cú pháp và Đối số của Hàm DATE
Cú pháp của một hàm đề cập đến bố cục của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc và đối số của hàm.
Cú pháp của hàm DATE là: =DATE (năm, tháng, ngày).
- Năm- nhập năm dưới dạng số có bốn chữ số (yyyy) hoặc tham chiếu ô đến vị trí của nó trong trang tính.
- Tháng- nhập tháng dưới dạng số có hai chữ số (mm) hoặc tham chiếu ô đến vị trí của nó trong trang tính.
- Ngày- nhập ngày dưới dạng số có hai chữ số (dd) hoặc tham chiếu ô đến vị trí của nó trong trang tính.
Lỗi và Điều chỉnh
Hàm trả về lỗi VALUE!nếu nó đọc dữ liệu văn bản. Lỗi cũng sẽ xuất hiện nếu công thức chứa tham chiếu đến ô chứa văn bản.
Giá trị lỗi NUM!xuất hiện nếu mục nhập nămkhông hợp lệ (ví dụ: nếu đó là một số có năm chữ số). Nếu bạn nhập giá trị không hợp lệ cho các đối số tháng hoặc ngày, hàm sẽ tự động điều chỉnh đầu ra của hàm thành ngày hợp lệ tiếp theo. Ví dụ: =DATE (2016, 13, 1), có 13 cho đối số tháng, điều chỉnh đối số năm và trả về 1/1/2017.
Một ví dụ khác sẽ là =DATE (2016, 01, 32)- có 32 ngày trong tháng 1 - điều chỉnh đối số tháng và trả về 2/01/2016. Trong cả hai trường hợp, công thức "cuộn qua" giá trị không hợp lệ bằng cách hiển thị tháng đầu tiên sau tháng 12 năm 2016 trong ví dụ đầu tiên và ngày đầu tiên sau tháng 1 năm 2016 trong ví dụ thứ hai.
Nếu bạn nhập các giá trị thập phân cho một đối số, công thức sẽ "làm tròn" thành giá trị số nguyên. Ví dụ: hàm sẽ diễn giải "10,25" là "10".
DATE Ví dụ về hàm
Trong hình trên, hàm DATE chạy cùng với một số hàm khác trong công thức ngày.
- Hàng 5 nhập vào ngày đầu tiên của tháng hiện tại
- Hàng 6 chuyển đổi một chuỗi văn bản (Ô A5) thành một ngày
- Hàng 7 hiển thị ngày trong tuần cho một ngày nhất định
- Hàng 8 đếm số ngày giữa ngày hiện tại và ngày trước đó
- Hàng 9 chuyển đổi Số ngày Julian (Ô A9) thành ngày hiện tại
- Hàng 10 chuyển đổi ngày hiện tại (Ô A10) thành Số ngày Julian
Nhập Hàm NGÀY
Các tùy chọn để nhập hàm và các đối số của nó vào một trang tính bao gồm:
- Nhập hàm hoàn chỉnh theo cách thủ công - chỉ cần nhớ rằng thứ tự phải là yyyy, mm, ddchẳng hạn như =DATE (2016, 01, 16)hoặc, =DATE (A2, B2, C2)nếu bạn đang sử dụng tham chiếu ô.
- Sử dụng hộp đề xuất tự động để nhập hàm và các đối số của nó.
Bottom Line
Khi sử dụng một trong hai phương thức để nhập hàm, hãy lưu ý rằng dấu phẩy (,) phân tách các đối số của hàm bên trong dấu ngoặc tròn.
Thay đổi Cài đặt Khu vực
Giống như nhiều ứng dụng trực tuyến, Google Trang tính được mặc định ở định dạng ngày của Mỹ: MM / DD / YYYY.
Nếu vị trí của bạn sử dụng định dạng khác, bạn có thể điều chỉnh Google Trang tính để hiển thị ngày ở định dạng ưa thích của mình bằng cách điều chỉnh cài đặt khu vực.
Để thay đổi cài đặt khu vực:
- Bấm Tệpđể mở menu Tệp.
-
Nhấp vào Cài đặt bảng tínhđể mở hộp thoại Cài đặt.
Image -
Nhấp vào Localeđể xem danh sách các cài đặt quốc gia có sẵn.
Image -
Nhấp vào quốc gia bạn chọnđể chọn quốc gia hiện tại.
Image -
Nhấp vào Lưu Cài đặtở cuối hộp thoại để đóng hộp thoại và quay lại trang tính.
Image - Ngày mới bạn nhập vào trang tính phải tuân theo định dạng của quốc gia đã chọn. Bạn có thể phải định dạng lại ngày bạn đã nhập.
Số Sê-ri Phủ định và Ngày Excel
Theo mặc định, Microsoft Excel for Windows sử dụng hệ thống bắt đầu từ năm 1900. Nhập số sê-ri 0 trả về ngày 0 tháng 1 năm 1900. Ngoài ra, hàm DATE của Excel sẽ không hiển thị các ngày trước năm 1900.
Google Trang tính sử dụng ngày 30 tháng 12 năm 1899 cho số sê-ri là số 0, nhưng không giống như Excel, Google Trang tính hiển thị các ngày trước ngày này bằng cách sử dụng số âm cho số sê-ri.
Ví dụ: ngày 1 tháng 1 năm 1800, dẫn đến số sê-ri là -36522 trong Google Trang tính và cho phép sử dụng số này trong các công thức, chẳng hạn như trừ ngày 1 tháng 1 năm 1800 khỏi ngày 1 tháng 1 năm 1850, dẫn đến giá trị 18, 262 - số ngày giữa hai ngày.
Mặt khác, khi bạn nhập cùng một dữ liệu vào Excel, chương trình sẽ tự động chuyển đổi ngày tháng sang dữ liệu văn bản. Nó cũng trả về lỗi VALUE! nếu bạn sử dụng ngày "âm" trong công thức.
