Nếu việc đánh máy gây khó khăn cho bạn hoặc bạn chỉ nghĩ tốt hơn khi nói, đọc chính tả bằng giọng nói có thể là một lựa chọn tốt để tạo tài liệu viết. Không phải là nhận dạng giọng nói không chính xác vào đầu những năm 90, mà là sự lặp lại hiện tại của tính năng nhập liệu bằng giọng nói đang ngày càng trở nên phổ biến trên các thiết bị di động. Nếu bạn có Google Tài liệu thì càng tốt vì nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu là tính năng mà bạn chưa bao giờ biết rằng mình đã bỏ lỡ. Đây là cách sử dụng nó.
Trước khi bạn sử dụng Google Documents Chuyển giọng nói thành văn bản
Trước khi bắt đầu sử dụng tính năng đọc chính tả trong Google Tài liệu, bạn cần đảm bảo rằng mình đang sử dụng Google Tài liệu trên trình duyệt Chrome. Mặc dù bạn có thể sử dụng tính năng chuyển lời nói thành văn bản của bàn phím Google trên thiết bị di động nhưng tính năng này không đầy đủ tính năng như tính năng nhập liệu bằng giọng nói trong Google Tài liệu trên Chrome.
Bạn cũng cần đảm bảo rằng micrô trên máy tính của bạn đã được bật và hoạt động bình thường. Đối với hầu hết các micrô trên máy tính Windows, bạn sẽ tìm thấy cài đặt micrô trong cài đặt âm thanh hệ thống. Đối với micrô trên máy tính Mac, các tùy chọn đó nằm trong đầu vào âm thanh tùy chọn hệ thống.
Cách sử dụng tính năng Nhập liệu bằng giọng nói trong Google Tài liệu
Tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu hoạt động với hơn 100 ngôn ngữ. Nếu bạn không chắc liệu nó có hoạt động bằng ngôn ngữ của mình hay không, bạn có thể kiểm tra trang hỗ trợ của Google Documents để tìm danh sách đầy đủ các ngôn ngữ có sẵn.
Để sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu:
-
Trong trình duyệt Chrome, hãy mở hoặc tạo một tài liệu Google Documents mới.
Để bắt đầu nhanh một tài liệu mới trong trình duyệt Chrome, hãy nhập docs.newvào thanh địa chỉ Chrome và nhấn Entertrên bàn phím.
-
Đặt con trỏ của bạn vào tài liệu mà bạn muốn bắt đầu nhập, sau đó nhấp vào Toolstrên menu công cụ trên cùng.
Image -
Trong menu di chuyển xuất hiện, chọn Nhập liệu bằng giọng nói. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt:
- Windows: Ctrl + Shift + S
- Mac: Command + Shift + S
Image -
Một micrô sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái của tài liệu. Theo mặc định, nó sẽ được bật và sẵn sàng để bạn nói. Bạn sẽ biết nó đang bật vì micrô sẽ có màu cam / đỏ. Nói văn bản của bạn bằng giọng nói bình thường ở nhịp bình thường và bạn sẽ thấy một vòng tròn xung quanh micrô khi Google Tài liệu thu giọng nói của bạn và chuyển nó thành văn bản.
Image Nếu micrô không có vòng tròn xung quanh nhưng vẫn có màu cam, thì micrô đang ở chế độ chờ và sẵn sàng ghi lại lời nói. Nếu micrô có màu xám, nó sẽ bị vô hiệu hóa; nhấp vào nó một lần để kích hoạt nó, và sau đó bắt đầu nói.
Nếu hộp micrô ở vị trí không thuận tiện, bạn có thể nhấp vào ba dấu chấm ở đầu hộp và kéo nó đến bất kỳ vị trí nào trong tài liệu. Tuy nhiên, bạn không thể di chuyển nó bên ngoài tài liệu đến những vị trí khác trên màn hình.
- Đọc văn bản bạn muốn đọc. Bạn sẽ cần phải nói dấu câu để nó xuất hiện. Bạn cũng có thể sử dụng danh sách các lệnh bên dưới để chỉnh sửa văn bản khi bạn đang tạo tài liệu của mình. Khi bạn kết thúc, hãy nói "Dừng nghe" hoặc nhấp vào micrômột lần để tắt nó.
Mẹo Sử dụng Chuyển lời nói thành Văn bản trong Google Tài liệu
Tính năng chuyển giọng nói thành văn bản của Google Tài liệu rất dễ bắt đầu sử dụng, nhưng nếu bạn thực sự muốn sử dụng nó tối đa, có một số điều bạn nên biết.
- Sửa lỗi: Nếu bạn mắc lỗi hoặc nếu Google Tài liệu nghe bạn không chính xác, hãy đánh dấu lỗi và khi micrô được kích hoạt, hãy nói từ đúng. Làm điều này thường xuyên và Google Tài liệu sẽ học cho bạn các mẫu giọng nói.
- Sử dụng các lựa chọn thay thế được đề xuất: Trong khi sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu, các từ được gạch chân bằng màu xám có các lựa chọn thay thế được đề xuất. Nếu từ được ghi không chính xác và có gạch dưới màu xám, hãy nhấp vào từ đó và (nếu đúng) chọn từ thay thế được đề xuất.
- Sử dụng lệnh: Một số lệnh, chẳng hạn như những lệnh được sử dụng để chỉnh sửa tài liệu, chỉ có sẵn bằng tiếng Anh. Dấu câu chỉ hoạt động bằng tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Ý và tiếng Nga.
Sử dụng Lệnh nhập liệu bằng giọng nói của Google Documents
Để tận dụng tối đa tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu, bạn nên sử dụng các lệnh có sẵn để trợ giúp khi tạo và chỉnh sửa tài liệu. Một số lệnh cơ bản nhất (và hữu ích nhất) dành cho định dạng cơ bản và điều hướng tài liệu của bạn.
Lệnh điều hướng
Để điều hướng xung quanh tài liệu của bạn, hãy nói bất kỳ lệnh nào sau đây:
- "Đi đến cuối đoạn"
- "Di chuyển đến cuối đoạn"
- "Tới cuối dòng"
- "Di chuyển đến cuối dòng"
- "Chuyển đến [từ]"
- "Dòng mới"
- "Đoạn mới"
Lệnh Định dạng
Các lệnh định dạng có sẵn bao gồm nhiều lựa chọn khả năng. Bạn có thể nói:
- "Áp dụng tiêu đề [1-6]"
- "Áp dụng In đậm"
- "Áp dụng chữ in nghiêng"
- "Giảm kích thước phông chữ"
- "Tăng kích thước phông chữ"
- "Tạo dấu đầu dòng / danh sách được đánh số" (Sau mỗi dòng nói "Dòng mới" và ở cuối danh sách nói "Dòng mới" hai lần để kết thúc danh sách.)
Nhận Trợ giúp Nhập liệu bằng Giọng nói
Có một danh sách dài các lệnh có sẵn để sử dụng với tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu. Cách dễ nhất để truy cập các lệnh đó là sử dụng lệnh thoại chẳng hạn như:
- "Trợ giúp nhập liệu bằng giọng nói"
- "Danh sách lệnh thoại"
- "Xem tất cả lệnh thoại"
Tùy chọn hỗ trợ bổ sung
Đối với những người có thể cần các tùy chọn hỗ trợ tiếp cận bổ sung, cũng có chức năng Nói có sẵn trong Google Tài liệu có thể được sử dụng để Tài liệu nói chuyện với bạn để chia sẻ thông tin về mọi thứ, từ đọc những gì được nhập đến cho bạn biết vị trí của con trỏ hoặc kiểu định dạng được áp dụng cho một lựa chọn văn bản. Bạn sẽ cần bật hỗ trợ trình đọc màn hình và sau đó có thể sử dụng các lệnh này để hỗ trợ nhập liệu bằng giọng nói:
- "Nói vị trí con trỏ"
- "Nói từ vị trí con trỏ"
- "Nói lựa chọn"
- "Nói định dạng lựa chọn"
