Điều cần biết
- Cài đặt một chương trình như PDFMate để mã hóa và bảo vệ tệp PDF hoặc sử dụng một chương trình hoạt động trong trình duyệt của bạn như Soda PDF.
- Có thể sử dụng mật khẩu mở tài liệu để không thể mở tài liệu mà không có mật khẩu.
- Một số trình chỉnh sửa PDF miễn phí cũng có thể thêm mật khẩu, nhưng cũng có thể bao gồm hình mờ.
Bài viết này giải thích cách bảo vệ mật khẩu tệp PDF bằng chương trình máy tính để bàn dành cho Windows, trực tuyến và trên macOS.
Cài đặt Chương trình hoặc Trực tuyến
Bốn chương trình này phải được cài đặt trên máy tính của bạn trước khi bạn có thể sử dụng chúng để bảo vệ bằng mật khẩu tệp PDF. Bạn thậm chí có thể đã có một trong số chúng, trong trường hợp đó, sẽ nhanh chóng và dễ dàng chỉ cần mở chương trình, tải PDF và thêm mật khẩu.
Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một cách nhanh hơn nhiều (nhưng vẫn miễn phí) để tạo mật khẩu cho PDF, hãy chuyển đến phần tiếp theo bên dưới để biết một số dịch vụ trực tuyến miễn phí có thể thực hiện điều tương tự.
Tất cả các chương trình và dịch vụ được đề cập bên dưới hoạt động hoàn toàn tốt trong các phiên bản Windows từ XP trở lên đến Windows 10. Mặc dù chỉ có một chương trình và dịch vụ không khả dụng cho macOS, đừng bỏ lỡ phần ở cuối trang này để được hướng dẫn mã hóa tệp PDF trên máy Mac mà không cần phải tải xuống bất kỳ công cụ nào trong số này.
Password Protect PDF With PDFMate PDF Converter
Một chương trình hoàn toàn miễn phí không chỉ có thể chuyển đổi PDF sang các định dạng khác như EPUB, DOCX, HTML và-j.webp
Bạn không phải chuyển đổi PDF sang một trong các định dạng đó vì thay vào đó, bạn có thể chọn PDF làm định dạng tệp xuất và sau đó thay đổi cài đặt bảo mật để kích hoạt mật khẩu mở tài liệu.
-
Chọn Thêm PDFở đầu PDFMate PDF Converter.
Image -
Chọn tệp PDF bạn muốn làm việc, sau đó chọn Mở.
Image -
Sau khi nó được tải vào hàng đợi, hãy chọn PDFtừ cuối chương trình, dưới Định dạng tệp đầu ra: area.
Image -
Chọn Cài đặt Nâng caoở gần phía trên bên phải của chương trình.
Image -
Trong tab PDF, đặt dấu kiểm bên cạnh Mở Mật khẩu, rồi nhập mật khẩu vào trường bên phải.
Image Bạn cũng có thể tùy ý chọn Mật khẩu cho phépđể thiết lập mật khẩu của chủ sở hữu PDF nhằm hạn chế chỉnh sửa, sao chép và in từ PDF.
- Chọn Okđể lưu các tùy chọn bảo mật PDF.
-
Chọn Thư mục xuấtvề phía cuối chương trình rồi chọn nơi lưu tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu.
Image Có thể lưu tệp PDF vào cùng vị trí với bản gốc hoặc bạn có thể chọn Customđể chọn một thư mục khác.
-
Sử dụng nút lớn Convertở cuối PDFMate PDF Converter để lưu PDF bằng mật khẩu.
Image - Nếu bạn thấy thông báo về việc nâng cấp chương trình, chỉ cần thoát khỏi cửa sổ đó. Bạn cũng có thể đóng Trình chuyển đổi PDF PDFMate khi cột Trạng thái bên cạnh mục nhập PDF có nội dung Thành công.
Mật khẩu Bảo vệ tệp PDF bằng Adobe Acrobat
Adobe Acrobat cũng có thể thêm mật khẩu vào PDF. Nếu bạn chưa cài đặt hoặc không muốn trả tiền chỉ vì điều này, hãy lấy bản dùng thử miễn phí 7 ngày.
-
Vào File> Open để định vị tệp PDF cần được bảo vệ bằng mật khẩu bằng Adobe Acrobat; chọn Mởđể tải. Bạn có thể bỏ qua bước đầu tiên này nếu tệp PDF đã được mở.
Image -
Điều hướng đến Tệp> Thuộc tính.
Image - Vào tab Security.
-
Bên cạnh Phương thức Bảo mật:, chọn menu thả xuống và chọn Bảo mật Mật khẩu.
Image -
Ở đầu cửa sổ đó, trong phần Mở Tài liệu, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu.
Image -
Nhập mật khẩu vào hộp văn bản đó.
Tại thời điểm này, bạn có thể tiếp tục thực hiện các bước sau để lưu PDF chỉ bằng mật khẩu mở tài liệu, nhưng nếu bạn cũng muốn hạn chế chỉnh sửa và in ấn, hãy ở trên màn hình Bảo mật mật khẩu - Cài đặt và điền thông tin chi tiết trong phần Quyền.
- Chọn OKvà xác nhận mật khẩu bằng cách nhập lại mật khẩu vào cửa sổ Xác nhận Mật khẩu Mở Tài liệu.
- Chọn OKtrên cửa sổ Thuộc tính tài liệu để quay lại tệp PDF.
- Lưu PDF để viết mật khẩu mở cho nó. Bạn có thể làm điều đó thông qua File> Savehoặc File> Save As.
Mật khẩu Bảo vệ tệp PDF bằng Microsoft Word
Có thể bạn không phải đoán đầu tiên rằng Microsoft Word có thể bảo vệ PDF bằng mật khẩu, nhưng chắc chắn nó có khả năng làm như vậy! Chỉ cần mở PDF trong Word và sau đó đi vào các thuộc tính của nó để mã hóa nó bằng mật khẩu.
-
Sử dụng trình đơn File> Mởđể duyệt và mở PDF.
Image -
Chọn OKtrên thông báo về việc Microsoft Word chuyển đổi PDF thành dạng có thể chỉnh sửa.
Image - Điều hướng đến File> Save As> Browse.
-
Từ trình đơn thả xuống Lưu dưới dạng: có thể cho biết Tài liệu Word (.docx), hãy chọn PDF (.pdf).
Image - Đặt tên cho PDF rồi chọn Tùy chọn.
-
Chọn hộp bên cạnh Mã hóa tài liệu bằng mật khẩutừ cuối lời nhắc.
Image - Chọn OK.
-
Nhập mật khẩu cho PDF hai lần.
Image - Chọn OKđể lưu và thoát khỏi cửa sổ đó.
- Chọn nơi lưu tệp PDF mới và sau đó chọn Lưu.
- Giờ đây, bạn có thể thoát khỏi mọi tài liệu Microsoft Word đang mở mà bạn không còn làm việc nữa.
Mật khẩu Bảo vệ tệp PDF bằng OpenOffice Draw
OpenOffice là một bộ gồm một số sản phẩm văn phòng, một trong số đó được gọi là Draw. Theo mặc định, nó không thể mở PDF rất tốt và cũng không thể được sử dụng để thêm mật khẩu vào PDF. Tuy nhiên, tiện ích mở rộng Nhập PDF có thể hữu ích, vì vậy hãy đảm bảo cài đặt tiện ích mở rộng đó sau khi bạn có OpenOffice Draw trên máy tính của mình.
Định dạng có thể hơi sai khi sử dụng tệp PDF với OpenDraw Draw vì nó không thực sự dành cho trình đọc hoặc trình chỉnh sửa PDF. Đây là lý do tại sao chúng tôi đã liệt kê nó sau các tùy chọn tốt hơn ở trên.
- Mở OpenOffice Draw và đi tới File> Open.
-
Chọn và mở tệp PDF bạn muốn được bảo vệ bằng mật khẩu.
Có thể mất vài giây để Draw mở tệp, đặc biệt nếu có nhiều trang và nhiều đồ họa. Sau khi nó được mở hoàn toàn, bạn nên dành thời gian này để chỉnh sửa bất kỳ văn bản nào có thể đã bị thay đổi khi Draw cố gắng nhập tệp.
-
Vào File> Xuất dưới dạng PDF.
Image - Truy cập tab Securityvà chọn Đặt mật khẩu.
-
Sử dụng hai hộp văn bản đầu tiên, nhập mật khẩu mà bạn muốn tệp PDF có để ngăn ai đó mở nó.
Image Bạn cũng có thể đặt mật khẩu vào hai trường cuối cùng nếu bạn muốn bảo vệ các quyền không bị thay đổi.
- Chọn OKđể lưu và thoát khỏi cửa sổ đó.
- Chọn Xuấtrồi lưu tệp PDF, chọn tên và vị trí tùy chỉnh nếu bạn muốn.
- Bây giờ bạn có thể thoát khỏi OpenOffice Draw nếu bạn đã hoàn thành bản PDF gốc.
Mật khẩu Bảo vệ tệp PDF bằng Dịch vụ Trực tuyến
Sử dụng một trong các trang web này nếu bạn không có các chương trình đó ở trên, không sẵn sàng tải xuống hoặc chỉ muốn thêm mật khẩu vào tệp PDF của bạn theo cách nhanh hơn.
Soda PDF là một dịch vụ trực tuyến có thể bảo vệ các tệp PDF bằng mật khẩu miễn phí. Nó cho phép bạn tải lên từ máy tính của mình hoặc tải tệp trực tiếp từ tài khoản Dropbox hoặc Google Drive của bạn.
Smallpdf cực kỳ tương tự ngoại trừ nó được mặc định là mã hóa AES 128-bit. Sau khi tệp PDF của bạn được tải lên, quá trình mã hóa diễn ra nhanh chóng và bạn có thể lưu tệp trở lại máy tính hoặc tài khoản của mình tại Dropbox hoặc Google Drive.
FoxyUtils là một ví dụ nữa về trang web cho phép bạn mã hóa tệp PDF bằng mật khẩu. Chỉ cần tải tệp lên từ máy tính của bạn hoặc trang web lưu trữ đám mây, chọn mật khẩu và tùy chọn kiểm tra bất kỳ tùy chọn tùy chỉnh nào như cho phép in, sửa đổi, sao chép và giải nén cũng như điền vào biểu mẫu.
Bạn phải tạo một tài khoản người dùng miễn phí tại FoxyUtils trước khi nó xử lý tệp.
Mã hóa PDF trên macOS
Hầu hết các chương trình và tất cả các trang web từ trên xuống sẽ hoạt động tốt để bảo vệ các tệp PDF bằng mật khẩu trên máy Mac của bạn. Tuy nhiên, chúng thực sự không cần thiết vì macOS cung cấp mã hóa PDF như một tính năng tích hợp!
-
Mở tệp PDF để tải tệp ở chế độ Xem trước. Nếu nó không tự động mở hoặc một ứng dụng khác khởi chạy thay vào đó, trước tiên hãy mở Xem trước và sau đó đi tới Tệp> Mở.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa tệp PDF trên máy Mac với tính năng Xem trước.
- Điều hướng đến File> Xuất dưới dạng PDF.
- Đặt tên cho tệp PDF và chọn nơi bạn muốn lưu.
-
Đánh dấu vào ô bên cạnh Encrypt.
Nếu bạn không thấy tùy chọn "Mã hóa", hãy sử dụng nút Hiển thị chi tiếtđể mở rộng cửa sổ.
-
Nhập mật khẩu cho PDF, sau đó thực hiện lại để xác minh.
Image - Chọn Saveđể lưu PDF với mật khẩu được bật.
