Điều cần biết
- Tài liệu-Mật khẩu mở: Chọn Tệp> Thông tin> Bảo vệ Mật khẩu> Bảo vệ Sổ làm việc >Mã hóa bằng Mật khẩu.
- Tiếp theo: Nhập mật khẩu mạnh > chọn OK> nhập lại mật khẩu > chọn OK. Bây giờ cần có mật khẩu để mở.
- Sửa đổi: Chọn File> Save As> Browse> Công cụ> Tùy chọn chung> Mật khẩu để sửa đổi> nhập mật khẩu.
Bài viết này giải thích cách bảo mật tài liệu bằng mật khẩu trong Excel 2019, 2016, 2013, Excel for Microsoft 365 và Excel for Mac.
Cách Đặt Mật khẩu Mở Tài liệu trong Excel
Để định cấu hình sổ làm việc của bạn để không ai có thể mở nó mà không có mật khẩu, hãy áp dụng mật khẩu mở tài liệu trong vùng Thông tin của Excel.
-
Khi mở sổ làm việc, chọn Tệp> Thông tin> Bảo vệ Mật khẩu. Chọn menu thả xuống Protect Workbook, sau đó chọn Encrypt with Password.
Image -
Nhập mật khẩu mạnh vào cửa sổ bật lên và chọn OK.
Image Hãy nhớ mật khẩu có phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy bạn có thể thay đổi chữ viết hoa và viết thường để làm cho mật khẩu an toàn hơn nữa.
-
Nhập lại mật khẩu, nhập chính xác như bạn đã làm trong cửa sổ đầu tiên. Sau đó, chọn OK.
Image Việc phải nhập mật khẩu hai lần để đảm bảo rằng nếu bạn nhập sai một lần nữa, bạn sẽ không khóa trang tính với mật khẩu sai.
-
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy tùy chọn Bảo vệ Sổ làm việc thay đổi màu, với trạng thái cho biết cần có mật khẩu để mở sổ làm việc.
Image Sổ làm việc của bạn hiện được bảo vệ khỏi bất kỳ ai mở nó nếu họ không biết mật khẩu.
-
Khi bất kỳ ai cố gắng mở trang tính, họ sẽ thấy một cửa sổ bật lên yêu cầu nhập mật khẩu.
Image Nếu họ nhập sai mật khẩu, Excel sẽ cho phép họ nhập mật khẩu lần thứ hai. Nếu họ không nhập lại đúng mật khẩu, trang tính sẽ không mở. Đây là phương pháp tốt nhất để bảo mật các tệp Excel của bạn.
Để xóa mật khẩu bảo vệ sổ làm việc, hãy lặp lại quy trình trên nhưng xóa trường mật khẩu và chọn OK.
Cách Thêm Mật khẩu Sửa đổi vào Sổ làm việc Excel của Bạn
Một cách tiếp cận khác để bảo vệ trang tính Excel là áp dụng mật khẩu để ngăn mọi người thay đổi nó sau khi nó được mở. Nó trở thành chế độ chỉ đọc cho bất kỳ ai không có mật khẩu.
-
Khi trang tính của bạn đang mở, hãy chọn File> Save As. Sau đó, chọn Browseđể mở cửa sổ duyệt tệp.
Image -
Trong cửa sổ Save As, chọn Toolsvà chọn General Optionstrong menu thả xuống.
Image -
Trong cửa sổ Tùy chọn Chung, nhập mật khẩu vào trường Mật khẩu để sửa đổi trường.
Image Bạn cũng có thể nhập mật khẩu vào trường Mật khẩu để mở, trường này sẽ yêu cầu mật khẩu để mở sổ làm việc. Điều này hoạt động giống như bảo vệ bằng mật khẩu Thông tin được mô tả ở trên.
-
Bạn được nhắc nhập lại mật khẩu bên dưới Nhập lại mật khẩu để sửa đổi để đảm bảo rằng bạn không nhập sai. Chọn OK để đóng cửa sổ xác nhận và Lưu.
Image Để xóa sửa đổi mật khẩu bảo vệ, chỉ cần làm theo quy trình tương tự như trên, nhưng xóa trường mật khẩu và chọn OK.
-
Khi bất kỳ ai mở sổ làm việc này, họ sẽ được nhắc nhập mật khẩu chính xác để sửa đổi sổ làm việc hoặc họ có thể chọn Chỉ đọcđể mở sổ làm việc ở chế độ chỉ đọc.
Image Sử dụng tính năng bảo vệ trang tính chỉ đọc là một cách thông minh để chia sẻ thông tin quan trọng với mọi người trong khi ngăn họ thay đổi hoặc sửa đổi trang tính mà bạn đã nỗ lực phát triển. Điều này rất hữu ích để gửi các báo cáo với các tính toán và công thức phức tạp.
Cách Bảo vệ Cấu trúc Mật khẩu Khi Xem lại
Nếu bạn thường xuyên xem lại sổ làm việc nháp mà mọi người tạo, mật khẩu bảo vệ sổ làm việc khi nó đang trong giai đoạn xem xét là một cách tốt để ngăn chặn những thay đổi trong quá trình đánh giá chất lượng.
Điều này không ngăn thay đổi nội dung nhưng ngăn mọi người thêm, xóa, đổi tên hoặc tạo trang tính mới. Nó bảo vệ cấu trúc của chính sổ làm việc, thay vì nội dung.
-
Khi mở sổ làm việc, chọn Xem lại> Bảo vệ Sổ làm việc.
Image -
Nhập mật khẩu rồi chọn OK. Bạn được nhắc nhập lại mật khẩu.
Image - Sau khi được bật, khi bất kỳ ai mở sổ làm việc này và nhấp chuột phải vào trang tính, tất cả các tùy chọn để sửa đổi trang tính hoặc thêm trang tính mới sẽ bị vô hiệu hóa.
