Cách bảo vệ tệp Outlook PST bằng mật khẩu

Mục lục:

Cách bảo vệ tệp Outlook PST bằng mật khẩu
Cách bảo vệ tệp Outlook PST bằng mật khẩu
Anonim

Điều cần biết

  • Trong Cài đặt Tài khoản Outlook, đi tới Tệp Dữ liệu> Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)> Cài đặt> Đổi mật khẩu> nhập mật khẩu mới.
  • Mật khẩu tệp PST không bảo vệ hệ thống của bạn khỏi những nỗ lực cố ý xấu nhằm truy cập thông tin của bạn.

Bài viết này giải thích tệp PST là gì và cách bảo vệ tệp Outlook PST bằng mật khẩu. Hướng dẫn áp dụng cho Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 và Outlook 2010.

Bảo vệ bằng Mật khẩu Quyền truy cập vào Tệp Outlook PST

Để áp dụng mật khẩu cho tệp Outlook PST:

  1. Mở Outlook.
  2. Trên tab Tệp, chọn Cài đặt Tài khoản> Cài đặt Tài khoản.

    Image
    Image
  3. Chọn tab Tệp Dữ liệu.
  4. Chọn Tệp Dữ liệu Outlook(.pst) mà bạn muốn tạo hoặc thay đổi mật khẩu, sau đó chọn Cài đặt.
  5. Chọn Đổi mật khẩu.

    Nếu bạn có tài khoản Exchange, nút Đổi mật khẩusẽ không xuất hiện. Mật khẩu mạng của bạn là mật khẩu.pst của bạn.

  6. Trong ô Mật khẩu mớiXác minh mật khẩu, nhập mật khẩu có 15 ký tự trở xuống.

    Image
    Image

    Nhớ mật khẩu của bạn! Microsoft không thể lấy lại nó cho bạn nếu bạn làm mất nó. Viết nó ra và giữ nó ở một nơi an toàn.

  7. Chọn OKđể lưu mật khẩu mới. Bạn đã bảo vệ tệp PST bằng mật khẩu thành công.

Tệp PST là gì?

Chương trình email Microsoft Outlook lưu trữ thư của bạn và các tệp Outlook khác trên máy tính của bạn dưới dạng Tệp Dữ liệu Outlook với phần mở rộng.pst. Những tệp này thường được gọi là tệp PST.

Outlook cho phép bạn bảo vệ tệp PST bằng mật khẩu để ngăn người dùng khác vô tình thay đổi, xóa hoặc truy cập vào các tệp có khả năng nhạy cảm này trên máy tính dùng chung.

Mật khẩu tệp PST không bảo vệ hệ thống của bạn khỏi những nỗ lực cố ý xấu nhằm truy cập thông tin của bạn. Để hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu của bạn, hãy tạo tài khoản người dùng Windows được bảo vệ bằng mật khẩu cho bất kỳ người nào sử dụng máy tính.

Đề xuất: