Điều cần biết
- Mở tài liệu, sau đó nhấp vào File > Bảo vệ tài liệu > Encrypt with Passwordđể bắt đầu.
- Bạn có thể thay đổi mật khẩu hoặc xóa toàn bộ mật khẩu bất cứ lúc nào nhưng bạn sẽ cần quyền truy cập vào tệp để làm như vậy.
Bài viết này giải thích cách mở khóa tài liệu Word và cách tốt nhất để xóa mật khẩu khỏi tài liệu Word khi bạn quên mã bí mật của mình.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Microsoft Word dành cho Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 và Word 2013.
Cách Khóa Tài liệu Word bằng Mật khẩu
Bảo vệ tài liệu Microsoft Word bằng mật khẩu rất dễ dàng do bản thân chương trình có chứa tính năng mật khẩu miễn phí của riêng nó.
Đây là cách sử dụng nó để khóa tài liệu của bạn.
-
Mở tài liệu Word mà bạn muốn bảo vệ.
Bạn cũng có thể thêm mật khẩu vào tệp Word mới ngay sau khi tạo nếu bạn muốn.
-
Chọn Tệp.
Image -
Chọn Thông tin> Bảo vệ tài liệu.
Image -
Nhấp vào Mã hóa bằng mật khẩu.
Image -
Nhập mật khẩu vào trường và chọn OK.
Image Mật khẩu của bạn sẽ bị ẩn khi bạn nhập, vì vậy hãy hết sức cẩn thận với những gì bạn nhập.
-
Nhập chính mật khẩu bạn vừa tạo lần thứ hai. Điều này được thực hiện để đảm bảo rằng bạn biết mật khẩu mà bạn đang đặt và bạn không mắc lỗi chính tả trong lần đầu tiên. Chọn OK.
Image Nếu bạn chưa có, hãy ghi lại tên tệp và mật khẩu của tệp đó vào một tệp riêng biệt được sao lưu vào đám mây để phòng trường hợp bạn quên sau này. Microsoft OneNote hoặc Evernote là lựa chọn lý tưởng cho những trường hợp như thế này.
- Lưu tệp của bạn như bình thường.
Tài liệu Microsoft Word hiện yêu cầu mở mật khẩu của bạn.
Cách Mở khóa Tài liệu Word bằng Mật khẩu
Nếu bạn đang gửi một tài liệu Word bị khóa cho bạn bè hoặc đồng nghiệp, bạn không cần phải lo lắng về việc dạy họ cách quản lý các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu vì tài liệu Word sẽ tự động yêu cầu mật khẩu ngay khi bất kỳ ai thử để mở nó.
Tương tự như vậy, nếu ai đó gửi cho bạn một tài liệu Word có mật khẩu, chương trình sẽ nhắc bạn nhập mật khẩu ngay lập tức.
Mặc dù bạn là người đã thêm mật khẩu vào tài liệu Word, tệp vẫn yêu cầu bạn nhập mật khẩu mỗi khi bạn mở.
Cách Đặt lại hoặc Xóa Mật khẩu khỏi Tài liệu Word
Bạn có thể thay đổi mật khẩu hoặc xóa hoàn toàn bất kỳ lúc nào bạn muốn, nhưng bạn cần quyền truy cập vào tệp để làm như vậy.
Bạn cần mật khẩu hiện tại để thay đổi hoặc xóa nó.
Đây là những gì bạn làm để chỉnh sửa mật khẩu của tài liệu Microsoft Word.
-
Mở tài liệu Word như bình thường và nhấp vào File.
Image -
Bấm Thông tin> Bảo vệ tài liệu.
Image -
Nhấp vào Mã hóa bằng mật khẩu.
Image -
Xóa các ký tự ẩn trong trường văn bản và nhấp vào OKđể xóa mật khẩu khỏi tài liệu Word.
Image Nhập mật khẩu mới vào trường và nhấp vào OKđể thay đổi mật khẩu của tài liệu Word.
Phải làm gì khi bạn quên mật khẩu Word Doc
Nếu bạn quên mật khẩu cho tài liệu Word của mình và bạn không thể tìm thấy bản ghi mà bạn đã ghi lại khi tạo nó, vẫn có một cách để có quyền truy cập vào nội dung của tệp.
Để mở khóa tài liệu Word được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn cần sử dụng chương trình khôi phục mật khẩu brute-force. Nhiều chương trình trong số này chứa phần mềm độc hại và yêu cầu thanh toán để sử dụng và nhiều chương trình trong số đó không còn hoạt động kể từ khi Microsoft tăng cường bảo mật.
Một tùy chọn miễn phí tốt là trang web Tìm mật khẩu, có thể mở khóa các tệp được bảo vệ trực tiếp trên trang web và không yêu cầu cài đặt bất kỳ phần mềm đáng ngờ nào. Quá trình mở khóa cũng miễn phí và dễ sử dụng.
-
Mở trình duyệt web ưa thích của bạn và truy cập trang này trên trang web Tìm Mật khẩu.
Image -
Nhấp vào Duyệtvà chọn tài liệu Word được bảo vệ bằng mật khẩu mà bạn muốn truy cập.
Image -
Nhấp vào Bước Tiếp theo.
Image -
Nhấp vào dấu đầu dòng bên cạnh Xóa mật khẩuvà chọn Bước tiếp theo.
Image Tùy chọn này cho phép bạn truy cập vào nội dung của tệp Word và miễn phí. Tùy chọn Tìm mật khẩu yêu cầu thanh toán và cho bạn biết mật khẩu.
-
Sau vài phút, quá trình hoàn tất và bạn được cung cấp tùy chọn tải xuống tài liệu không cần mật khẩu hoặc xem trực tuyến dưới dạng Google Tài liệu.
Image Bạn cũng có thể nhấp vào Deleteđể xóa tệp khỏi máy chủ của trang web.
