Nếu bạn có các tệp quan trọng trên máy Mac hoặc PC mà bạn muốn giữ ở chế độ riêng tư, bạn có thể sử dụng một số biện pháp bảo mật để bảo vệ thông tin. Một cách phổ biến là khóa máy tính của bạn khi bạn không sử dụng nó, vì vậy cần có mật khẩu để vượt qua màn hình đăng nhập. Bạn cũng có thể bảo vệ các thư mục bằng mật khẩu, rất hữu ích khi bạn sử dụng máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn dùng chung.
Nếu bạn cần trợ giúp để ghi nhớ mật khẩu, hãy sử dụng trình quản lý mật khẩu. Những cái hay nhất được tìm thấy trong hướng dẫn của chúng tôi về những trình quản lý mật khẩu tốt nhất.
Cách bảo vệ thư mục bằng mật khẩu trong Windows
Vì hầu hết các phiên bản Windows không thể bảo vệ tệp bằng mật khẩu, bạn cần một ứng dụng của bên thứ ba, chẳng hạn như 7-Zip. 7-Zip là một tiện ích lưu trữ tệp mã nguồn mở và miễn phí bảo vệ các thư mục bằng mật khẩu.
Làm theo các bước sau để bảo vệ bằng mật khẩu các thư mục của bạn với 7-Zip:
- Tải xuống 7-Zip và cài đặt nó trên máy tính của bạn.
-
Tìm thư mục bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu, nhấp chuột phải vào thư mục đó, sau đó chọn 7-Zip> Thêm vào kho lưu trữ.
Image -
Trong phần Mã hóa, hãy nhập mật khẩu của bạn, sau đó chọn OK.
Bạn có thể sửa đổi các thuộc tính và cài đặt khác cho thư mục nén. Các cài đặt này bao gồm định dạng lưu trữ (mặc định là 7Z), vị trí lưu trữ và mức nén (đặt thành Stoređể không sử dụng nén).
Image -
Kiểm tra thư mục được bảo vệ bằng mật khẩu bằng cách mở nó trong Windows Explorer. Bạn sẽ thấy một lời nhắc mật khẩu.
Image
Về sau, bất kỳ ai cố gắng xem hoặc giải nén các tệp trong kho lưu trữ đều phải nhập mật khẩu.
Thư mục gốc vẫn còn trên máy tính và có thể được truy cập mà không cần mật khẩu. Chỉ tệp lưu trữ mới được tạo mới được bảo vệ bằng mật khẩu. Xóa thư mục gốc trong Windows Explorer.
Cách Bảo vệ Mật khẩu bằng Mã hóa Tích hợp của Windows
Nếu bạn không muốn sử dụng ứng dụng của bên thứ ba, có thể có một ứng dụng thay thế tùy thuộc vào phiên bản Windows bạn sử dụng. Ví dụ: nếu bạn có Windows 10 Professional Edition, có một tính năng mã hóa tích hợp được gọi là Hệ thống tệp được mã hóa (EFS) có thể thêm một số cấp độ bảo mật cho các thư mục nhạy cảm của bạn.
Thực hiện các bước sau để xác định xem bạn có quyền truy cập vào tính năng này hay không:
- Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn mã hóa và chọn Thuộc tính.
-
Chọn nút Nâng cao.
Image -
Tìm trong phần Nén hoặc Mã hóa các thuộc tínhcho hộp kiểm Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu. Nếu có sẵn, hãy chọn hộp kiểm.
Image - Chọn OKvà chọn cài đặt mong muốn khi được nhắc.
Thư mục của bạn và nội dung của nó được mã hóa và chỉ tài khoản của bạn mới có thể truy cập được. Ai đó đã đăng nhập vào tài khoản Windows của bạn có thể truy cập thư mục này mà không cần mật khẩu, vì vậy đây không phải là giải pháp hoàn hảo.
Mật khẩu Bảo vệ Thư mục trong macOS
Người dùng Mac có thể bảo vệ bằng mật khẩu các thư mục riêng lẻ mà không cần phần mềm của bên thứ ba bằng cách sử dụng ứng dụng Disk Utility của hệ điều hành. Đây là cách thực hiện:
- Mở Disk Utility. Cách dễ nhất là thông qua Finder, thông qua Applications> Utilities.
-
Vào File> New Image> Image từ Folder.
Image -
Định vị và chọn thư mục bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu, sau đó chọn Chọn.
Image -
Thay đổi loại Encryptionthành 128-bit AES mã hóa (khuyến nghị)hoặc 256-bit AES mã hóa (an toàn hơn nhưng chậm hơn).
Image -
Nhập mật khẩu của bạn vào cả hai hộp, sau đó chọn Chọn.
Image -
Chọn menu thả xuống Định dạng Hình ảnh, sau đó chọn đọc / ghi.
Bạn có thể đặt tên tùy chỉnh cho tệp DMG và chọn một vị trí khác để lưu tệp.
Image -
Chọn Lưu.
Image - Chờ trong khi thư mục được bảo vệ bằng mật khẩu được tạo. Kết thúc khi bạn thấy thông báo Thao tác thành công. Chọn Xongđể đóng lời nhắc. Bạn cũng có thể thoát khỏi Disk Utility.
Khi truy cập vào thư mục mới được bảo vệ của bạn, một ảnh đĩa chứa các tệp sẽ được tạo sau khi bạn nhập mật khẩu thành công - thường là cùng với tệp lưu trữ được bảo vệ. Khi bạn truy cập xong nội dung thư mục, hãy xóa ảnh đĩa này bằng cách kéo nó vào thùng rác. Nếu không, bạn để lộ nội dung của nó mà không có mật khẩu bảo vệ.
Mã hóa so với Tệp và Thư mục được Bảo vệ bằng Mật khẩu
Bây giờ bạn đã biết cách bảo vệ các thư mục và tệp của mình, điều quan trọng là phải biết sự khác biệt giữa mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu.
Khi một thư mục hoặc tập hợp các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu, dữ liệu sẽ không bị thay đổi hoặc sắp xếp lại. Mức độ bảo vệ này yêu cầu mật khẩu để có quyền truy cập vào các tệp.
Khi các tệp giống nhau được mã hóa, dữ liệu liên quan sẽ bị xáo trộn theo cách mà những con mắt tò mò sẽ phải trải qua một thời gian cực kỳ khó khăn để giải mã. Để sắp xếp dữ liệu trở lại dạng không được mã hóa, bạn nhập mật mã hoặc mật khẩu. Sự khác biệt là nếu ai đó có quyền truy cập vào các tệp này ở dạng mã hóa và họ không biết khóa mã hóa hoặc mật mã, thì nội dung sẽ không thể đọc được và vô dụng.
