Nếu Excel không thể đánh giá đúng công thức hoặc hàm trang tính, nó sẽ hiển thị giá trị lỗi (chẳng hạn như REF !, NULL !, hoặcDIV / 0!) Trong ô chứa công thức. Bản thân giá trị lỗi cộng với nút tùy chọn lỗi, được hiển thị trong các ô có công thức lỗi, giúp xác định sự cố.
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này áp dụng cho các phiên bản Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel cho Mac và Excel Online.
Tam giác xanh và Kim cương vàng
Excel hiển thị một hình tam giác nhỏ màu xanh lục ở góc trên bên trái của các ô chứa giá trị lỗi. Hình tam giác màu xanh lá cây cho biết rằng nội dung ô vi phạm một trong các quy tắc kiểm tra lỗi của Excel.
Khi bạn chọn một ô chứa hình tam giác màu xanh lá cây, một nút hình kim cương màu vàng sẽ xuất hiện bên cạnh hình tam giác. Hình thoi màu vàng là nút tùy chọn lỗi của Excel và nó chứa các tùy chọn để sửa lỗi đã nhận thấy.
Di chuột qua nút tùy chọn lỗi sẽ hiển thị một thông báo văn bản, được gọi là văn bản di chuột, giải thích lý do cho giá trị lỗi.
Liệt kê bên dưới là các giá trị lỗi phổ biến được Excel hiển thị, cùng với một số nguyên nhân phổ biến và giải pháp để giúp khắc phục sự cố.
KHÔNG! Lỗi - Tham chiếu ô được phân tách không chính xác
KHÔNG! giá trị lỗi xảy ra khi hai hoặc nhiều tham chiếu ô được phân tách không chính xác hoặc không cố ý bằng khoảng trắng trong công thức. Trong công thức Excel, ký tự khoảng trắng được sử dụng làm toán tử giao nhau, có nghĩa là ký tự này được sử dụng khi liệt kê hai hoặc nhiều phạm vi dữ liệu giao nhau hoặc chồng chéo.
KHÔNG! lỗi xảy ra nếu:
Nhiều tham chiếu ô trong công thức được phân tách bằng dấu cách thay vì toán tử toán học, chẳng hạn như dấu cộng
=A1 A3 + A5
Điểm bắt đầu và điểm kết thúc của phạm vi ô được phân tách bằng dấu cách thay vì bởi toán tử phạm vi (dấu hai chấm)
=SUM (A1 A5)
Các tham chiếu ô riêng lẻ trong một công thức được phân tách bằng dấu cách thay vì toán tử liên hợp (dấu phẩy)
=SUM (A1 A3, A5)
Toán tử giao nhau (ký tự khoảng trắng) được sử dụng có chủ đích, nhưng các phạm vi được chỉ định không giao nhau
=SUM (A1: A5 B1: B5)
Giải pháp cho những vấn đề này là tách các tham chiếu ô một cách chính xác. Dưới đây là một số mẹo:
- Phân tách các tham chiếu ô trong công thức bằng toán tử toán học.
- Phân tách điểm đầu và điểm cuối của một dải ô bằng dấu hai chấm.
- Phân tách các tham chiếu ô riêng lẻ trong công thức bằng dấu phẩy.
- Đảm bảo rằng các phạm vi được phân tách bằng dấu cách thực sự giao nhau.
REF! Lỗi - Tham chiếu ô không hợp lệ
Lỗi tham chiếu ô không hợp lệ xảy ra khi công thức chứa tham chiếu ô không chính xác.
Điều này xảy ra thường xuyên nhất khi:
- Các ô riêng lẻ hoặc toàn bộ cột hoặc hàng chứa dữ liệu được tham chiếu trong một công thức vô tình bị xóa.
- Dữ liệu từ một ô được di chuyển (bằng cách sử dụng cắt và dán hoặc kéo và thả) vào một ô được tham chiếu bởi một công thức.
- Một công thức chứa liên kết (sử dụng OLE, Liên kết đối tượng và Nhúng) đến một chương trình hiện không chạy.
Khi bạn gặp phải REF! lỗi, hãy thử các giải pháp sau:
- Sử dụng tính năng hoàn tác của Excel để khôi phục dữ liệu bị mất trong các ô, cột hoặc hàng đã xóa.
- Nếu không thể khôi phục dữ liệu, hãy nhập lại dữ liệu và điều chỉnh các tham chiếu ô nếu cần.
- Mở chương trình có chứa liên kết OLE và cập nhật trang tính có chứa REF! lỗi.
DIV / O! Lỗi - Chia cho 0
LỗiChia cho 0 xảy ra khi một công thức cố gắng chia cho 0.
Điều này có thể được gây ra khi:
- Số bị chia hoặc mẫu số trong phép chia bằng 0 một cách rõ ràng, chẳng hạn như=A5 / 0 hoặc là kết quả của phép tính thứ hai có kết quả là 0.
- Một công thức tham chiếu đến một ô trống.
Khi bạn gặp phảiDIV / O! lỗi, hãy kiểm tra những điều sau:
- Dữ liệu chính xác nằm trong các ô được tham chiếu trong công thức.
- Dữ liệu nằm trong các ô chính xác.
- Các tham chiếu ô chính xác được sử dụng trong công thức.
Lỗi- Định dạng ô
Một ô chứa đầy một hàng thẻ bắt đầu bằng(còn được gọi là ký hiệu số hoặc ký hiệu bảng Anh) không được Microsoft gọi là giá trị lỗi. Nguyên nhân là do độ dài của dữ liệu được nhập vào một ô được định dạng.
Hàngxuất hiện trong nhiều trường hợp. Ví dụ:
- Giá trị đã nhập lớn hơn chiều rộng ô hiện tại đối với ô được định dạng cho ngày hoặc giờ.
- Một công thức được nhập vào ô được định dạng cho các số sẽ tạo ra kết quả lớn hơn ô.
- Một số hoặc dữ liệu văn bản, vượt quá 253 ký tự, được nhập vào một ô được định dạng cho các số ngày, giờ hoặc kế toán.
- Một số âm nằm trong ô đã được định dạng cho ngày hoặc giờ. Ngày và giờ trong Excel phải là giá trị dương.
Đây là cách sửa lỗi:
- Mở rộng ô bị ảnh hưởng bằng cách mở rộng cột (không thể mở rộng từng ô riêng lẻ mà không mở rộng toàn bộ cột).
- Rút ngắn độ dài của dữ liệu trong ô hoặc chọn một định dạng khác cho ô, chẳng hạn như Chung.
- Sửa giá trị ngày hoặc giờ trong ô bị ảnh hưởng để kết quả không âm.
- Sửa công thức dẫn đến giá trị ngày hoặc giờ âm được hiển thị trong ô bị ảnh hưởng.
