Điều cần biết
- Để bật chỉnh sửa, đi tới Xem lại> Hạn chế Chỉnh sửavà bỏ chọn tất cả các hộp trong ngăn Hạn chế Chỉnh sửa.
- Để hạn chế thay đổi định dạng, trong Hạn chế Định dạng, chọn Cài đặt.
- Để hạn chế các thay đổi đối với các phần của tài liệu, hãy chọn Chỉ cho phép kiểu chỉnh sửa này trong tài liệu.
Bài viết này giải thích cách bật và tắt tính năng chỉnh sửa trong Microsoft Word. Các hướng dẫn này áp dụng cho Microsoft Word cho Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2010 và Word cho Mac.
Làm cách nào để bật Chỉnh sửa trong Word?
Bạn chỉ có thể bật và tắt chỉnh sửa nếu bạn là chủ sở hữu của tài liệu. Đây là cách bật chỉnh sửa trong các tài liệu đã bị hạn chế trước đây:
-
Chọn Tab Xem lại, sau đó chọn Hạn chế Chỉnh sửa.
Image -
Trong ngăn Hạn chế Chỉnh sửa, bỏ chọn Giới hạn định dạng đối với lựa chọn kiểuvà Chỉ cho phép kiểu chỉnh sửa này trong tài liệu.
Image
Cách Hạn chế Thay đổi Định dạng trong Word
Nếu bạn chia sẻ tài liệu với người khác, bạn có thể hạn chế các hành động cụ thể mà người dùng có thể thực hiện trong tài liệu. Bạn có thể tắt hoàn toàn chỉnh sửa và đặt tệp ở chế độ chỉ đọc hoặc bạn có thể hạn chế chỉnh sửa đối với một số phần nhất định của tài liệu. Để hạn chế các thay đổi định dạng, hãy làm theo các bước bên dưới.
-
Chọn Tab Xem lại, sau đó chọn Hạn chế Chỉnh sửa.
Image -
Trong Hạn chế Định dạng, chọn Cài đặt.
Image -
Trong cửa sổ bật lên, chọn hộp Giới hạn định dạng đối với lựa chọn kiểu.
Image -
Chọn những gì để hạn chế hoặc chọn Tất cả. Bạn phải đánh dấu ba ô ở dưới cùng một cách riêng biệt. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn OK.
Image -
Dưới Bắt đầu Thực thi, chọn Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ.
Image -
Một lời nhắc sẽ xuất hiện để thêm mật khẩu vào phần đó của tài liệu. Nhấp vào OKvà các thay đổi sẽ có hiệu lực.
Image
Cách Hạn chế Thay đổi Đối với Một số Phần của Tài liệu
Không đặt nó ở chế độ chỉ đọc, cũng có thể hạn chế các thay đổi đối với một số phần của tài liệu được chia sẻ.
-
Chọn Tab Xem lại, sau đó chọn Hạn chế Chỉnh sửa.
Image -
Trong Hạn chế Chỉnh sửa, chọn Chỉ cho phép kiểu chỉnh sửa này trong tài liệu.
Image -
Chọn menu thả xuống để chọn những gì bạn muốn hạn chế (biểu mẫu, nhận xét, theo dõi thay đổi). Chọn Không thay đổi(Chỉ đọc) để hạn chế mọi thứ.
Image -
Dưới Ngoại lệ (Tùy chọn), thêm bất kỳ người dùng nào bạn muốn miễn các hạn chế.
Image -
Dưới Bắt đầu Thực thi, chọn Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ.
Image -
Một lời nhắc sẽ xuất hiện để thêm mật khẩu vào phần đó của tài liệu. Nhấp vào OKvà các thay đổi sẽ có hiệu lực.
Image
FAQ
Tại sao tôi không thể bật chỉnh sửa trong Word?
Tài liệu có thể đã bị khóa. Để mở khóa, bạn phải đăng nhập với tư cách là chủ sở hữu tài liệu, sau đó xóa giới hạn bảo vệ bằng mật khẩu. Chọn File> Info> Protect Document> Encrypt with Password> xóa mật khẩu > OK
Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu đã quét trong Word không?
Có. Miễn là tài liệu ở định dạng PDF, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu được quét trong Word. Chỉ cần mở PDF trong Word để chuyển đổi tài liệu.
Làm cách nào để tắt các thay đổi theo dõi trong Word?
Để tắt các thay đổi theo dõi trong Word, hãy chuyển đến tab Xem lạivà chọn Theo dõi Thay đổi để tắt. Để ẩn các dấu định dạng trong Word, hãy đi tới File> Options> Display.
Làm cách nào để tắt Tự động sửa trong Word?
Để thay đổi cài đặt Tự động sửa lỗi trong Word, hãy đi tới Tệp> Tùy chọn> Kiểm lỗi> Tùy chọn Tự động Sửa. Từ đây, bạn có thể tùy chỉnh hoặc tắt hoàn toàn tính năng này.
