Microsoft đã giới thiệu tính năng AutoCorrect vào Office Suite của mình vài năm trước để sửa lỗi chính tả, từ sai chính tả và lỗi ngữ pháp. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ AutoCorrect để chèn ký hiệu, văn bản tự động và một số dạng văn bản khác. Tự động sửa được thiết lập theo mặc định với danh sách các lỗi chính tả và ký hiệu điển hình, nhưng bạn có thể sửa đổi danh sách mà Tự động sửa sử dụng và tùy chỉnh nó để tăng năng suất của bạn.
Hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa danh sách và cài đặt Tự động sửa để giúp trải nghiệm xử lý văn bản của bạn trôi chảy hơn. Chúng tôi sẽ đề cập đến Word 2003, 2007 và 2013.
Công cụ có thể làm gì
Trước khi chúng ta chuyển sang tùy chỉnh và chỉnh sửa thực tế của công cụ Tự động sửa, bạn sẽ cần hiểu cách hoạt động của danh sách Tự động sửa. Có ba việc chính mà bạn có thể sử dụng công cụ AutoCorrect để thực hiện.
Chỉnh sửa
Đầu tiên công cụ sẽ tự động phát hiện và sửa lỗi chính tả và lỗi chính tả. Ví dụ: nếu bạn nhập "taht", công cụ Tự động sửa lỗi sẽ tự động sửa lỗi đó và thay thế nó bằng "that". If cũng sẽ sửa lỗi chính tả như "I like tha tcar.", Công cụ AutoCorrect cũng sẽ thay thế nó bằng "I like that car."
Chèn ký hiệu
Ký hiệu là một tính năng tuyệt vời có trong các sản phẩm Microsoft Office. Ví dụ đơn giản nhất về cách công cụ AutoCorrect có thể được sử dụng để dễ dàng chèn các biểu tượng là biểu tượng Bản quyền. Chỉ cần gõ "(c)" và nhấn phím cách. Bạn sẽ nhận thấy rằng nó tự động được thay đổi thành " © " Nếu danh sách Tự động sửa không chứa các ký hiệu bạn muốn chèn, chỉ cần thêm nó bằng các mẹo được nêu bên dưới.
Chèn Văn bản Định sẵn
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Tự động sửa để nhanh chóng chèn bất kỳ văn bản nào dựa trên cài đặt Tự động sửa được xác định trước của bạn. Nếu bạn thường xuyên sử dụng một số cụm từ nhất định, sẽ rất hữu ích khi thêm các mục nhập tùy chỉnh vào danh sách Tự động sửa. Ví dụ: bạn có thể tạo một mục nhập sẽ tự động thay thế "kỷ nguyên" bằng "hệ thống điểm bán hàng điện tử".
Tìm hiểu Công cụ Tự động Sửa
Khi bạn mở công cụ AutoCorrect, bạn sẽ thấy hai danh sách các từ. Ngăn bên trái cho biết tất cả các từ sẽ được thay thế trong khi ngăn bên trái là nơi liệt kê tất cả các sửa chữa. Lưu ý rằng danh sách này sẽ chuyển sang tất cả các chương trình Microsoft Office Suite khác hỗ trợ tính năng này.
Bạn có thể thêm bao nhiêu mục tùy thích để tăng năng suất. Bạn có thể thêm những thứ như ký hiệu, từ, địa chỉ, câu và thậm chí cả đoạn văn và tài liệu hoàn chỉnh.
Word 2003
Công cụ AutoCorrect trong Word 2003 rất tốt để sửa lỗi và với sự tùy chỉnh phù hợp, bạn có thể nâng cao hiệu quả xử lý văn bản của mình. Để truy cập và chỉnh sửa danh sách Tự động sửa, hãy làm theo các bước sau.
- Nhấp vào Tools
- Chọn Tùy chọn Tự sửađể mở hộp thoại Tùy chọn Tự sửa
- Từ hộp thoại này, bạn có thể chỉnh sửa các tùy chọn sau bằng cách đánh dấu vào các hộp kiểm.
- Hiển thị các nút Tùy chọn Tự động Sửa
- Sửa hai chữ hoa đầu tiên
- Viết hoa chữ cái đầu tiên của câu
- Viết hoa chữ cái đầu tiên của các ô trong bảng
- Viết hoa tên các ngày
- Cách vô tình sử dụng đúng phím Caps Lock
- Bạn cũng có thể chỉnh sửa danh sách Tự sửa bằng cách nhập các sửa bạn muốn vào trường Thay thế và Bằng văn bản trong danh sách hiển thị ở trên. Replace cho biết văn bản sẽ được thay thế và With cho biết văn bản sẽ được thay thế bằng. Khi bạn hoàn tất, chỉ cần nhấp vào Thêmđể thêm nó vào danh sách.
- Nhấp vào OKkhi bạn thực hiện xong các thay đổi.
Word 2007
Công cụ AutoCorrect trong Word 2007 rất tốt để sửa lỗi và với sự tùy chỉnh phù hợp, bạn có thể nâng cao hiệu quả xử lý văn bản của mình. Để truy cập và chỉnh sửa danh sách Tự động sửa, hãy làm theo các bước sau.
- Nhấp vào nút Officeở trên cùng bên trái của cửa sổ
- Nhấp vào Word Optionsở cuối ngăn bên trái
- Nhấp vào Soát lỗirồi nhấp vào Tùy chọn Tự sửađể mở hộp thoại
- Nhấp vào tab AutoCorrect
- Từ hộp thoại này, bạn có thể chỉnh sửa các tùy chọn sau bằng cách đánh dấu vào các hộp kiểm.
- Hiển thị các nút Tùy chọn Tự động Sửa
- Sửa hai chữ hoa đầu tiên
- Viết hoa chữ cái đầu tiên của câu
- Viết hoa chữ cái đầu tiên của các ô trong bảng
- Viết hoa tên các ngày
- Cách vô tình sử dụng đúng phím Caps Lock
- Bạn cũng có thể chỉnh sửa danh sách Tự sửa bằng cách nhập các sửa bạn muốn vào trường Thay thế và Bằng văn bản trong danh sách hiển thị ở trên. Replace cho biết văn bản sẽ được thay thế và With cho biết văn bản sẽ được thay thế bằng. Khi bạn hoàn tất, chỉ cần nhấp vào Thêmđể thêm nó vào danh sách.
- Nhấp vào OKkhi bạn thực hiện xong các thay đổi.
Word 2013
Công cụ AutoCorrect trong Word 2013 rất tốt để sửa lỗi và với sự tùy chỉnh phù hợp, bạn có thể nâng cao hiệu quả xử lý văn bản của mình. Để truy cập và chỉnh sửa danh sách Tự động sửa, hãy làm theo các bước sau.
- Nhấp vào tab Fileở trên cùng bên trái của cửa sổ
- Nhấp vào Tùy chọnở cuối ngăn bên trái
- Nhấp vào Soát lỗirồi nhấp vào Tùy chọn Tự sửađể mở hộp thoại
- Nhấp vào tab AutoCorrect
- Từ hộp thoại này, bạn có thể chỉnh sửa các tùy chọn sau bằng cách đánh dấu vào các hộp kiểm.
- Hiển thị các nút Tùy chọn Tự động Sửa
- Sửa hai chữ hoa đầu tiên
- Viết hoa chữ cái đầu tiên của câu
- Viết hoa chữ cái đầu tiên của các ô trong bảng
- Viết hoa tên các ngày
- Cách vô tình sử dụng đúng phím Caps Lock
- Bạn cũng có thể chỉnh sửa danh sách Tự sửa bằng cách nhập các sửa bạn muốn vào trường Thay thế và Bằng văn bản trong danh sách hiển thị ở trên. Replace cho biết văn bản sẽ được thay thế và With cho biết văn bản sẽ được thay thế bằng. Khi bạn hoàn tất, chỉ cần nhấp vào Thêmđể thêm nó vào danh sách.
- Nhấp vào OKkhi bạn thực hiện xong các thay đổi.
