Điều cần biết
- Bật mẫu trong Gmail: Cài đặt> Xem Tất cả Cài đặt> Nâng cao> Mẫu >Bật.
- Tạo trả lời, sau đó Thêm> Mẫu> Lưu bản nháp làm mẫu> Lưu dưới dạng mẫu mới.
- Tạo bộ lọc: Cài đặt> Xem Tất cả Cài đặt> Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn > Tạo bộ lọc mới.
Bài viết này mô tả cách tạo quy tắc trong Gmail để xóa thư khỏi hộp thư đến của bạn và gửi email đến người gửi để họ biết họ đã bị chặn.
Cách Bật Mẫu trong Gmail
Thay vì viết từng email cho những người gửi email spam cho bạn, hãy sử dụng một mẫu để gửi phản hồi tự động khi bạn chặn email của ai đó. Tuy nhiên, trước khi có thể sử dụng mẫu, bạn cần bật mẫu trong Gmail.
- Đăng nhập vào hộp thư đến Gmail của bạn.
-
Chọn Cài đặt(biểu tượng bánh răng).
Image -
Chọn Xem tất cả cài đặt.
Image -
Trong màn hình Cài đặt, chuyển đến tab Nâng cao.
Image -
Trong phần Mẫu, chọn Bậtđể làm việc với các mẫu Gmail.
Image -
Chọn Lưu Thay đổiđể thay đổi có hiệu lực.
Image
Tạo Mẫu câu trả lời của bạn
Bạn sẽ cần một mẫu để gửi dưới dạng phản hồi mỗi khi bạn chặn người gửi email. Bằng cách này, bạn sẽ chỉ viết tin nhắn một lần.
-
Chọn Soạn(biểu tượng dấu cộng nằm ở góc trên bên trái).
Image -
Trong cửa sổ Tin nhắn mới, nhập một tin nhắn chung cho người gửi biết rằng bạn đã chặn họ.
Image -
Chọn Thêm(biểu tượng ba chấm xếp chồng lên nhaunằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ Tin nhắn mới).
Image -
Chọn Mẫu> Lưu bản nháp dưới dạng mẫu> Lưu dưới dạng mẫu mới.
Image -
Nhập tên mô tả cho mẫu, sau đó chọn Lưu.
Image
Tạo Bộ lọc
Tiếp theo, bạn sẽ tạo một bộ lọc để chặn tin nhắn rác và thiết lập nó với phản hồi mẫu mới. Nếu bạn có bộ lọc spam hiện tại, hãy chỉnh sửa bộ lọc đó để bao gồm phản hồi mẫu.
-
Chọn biểu tượng bánh răng Cài đặt.
Image -
Chọn Xem Tất cả Cài đặt.
Image -
Chọn tab Bộ lọc và Địa chỉ bị Chặn.
Image -
Chọn Tạo bộ lọc mới.
Nếu bạn có bộ lọc hiện tại, hãy chỉnh sửa bộ lọc đó thay thế.
Image -
Đặt tiêu chí Gmail sẽ sử dụng để lọc thư của bạn. Chọn địa chỉ email người gửi, chủ đề hoặc các từ nhất định trong nội dung email. Việc kết hợp các email này sẽ chỉ lọc email đáp ứng tất cả các tiêu chí được chỉ định. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Tạo bộ lọc.
Image -
Chọn các hành động mà Gmail sẽ thực hiện khi nhận được email phù hợp với tiêu chí của bạn. Chọn bao nhiêu tùy thích, nhưng để loại bỏ thư rác, hãy chọn Xóa nó. Sau đó, chọn Gửi mẫuvà chọn mẫu phản hồi spam.
Image -
Khi mọi thứ đều ổn, hãy chọn Tạo bộ lọcđể hoàn thiện bộ lọc mới.
Image - Hộp thoại tạo bộ lọc sẽ đóng và danh sách bộ lọc sẽ cập nhật để hiển thị bộ lọc mới của bạn. Lần tới khi bạn nhận được một thư đáp ứng tiêu chí bộ lọc, Gmail sẽ thực hiện các hành động mà bạn đã chỉ định.
