Cách Gửi Fax từ Máy tính Windows 10

Mục lục:

Cách Gửi Fax từ Máy tính Windows 10
Cách Gửi Fax từ Máy tính Windows 10
Anonim

Điều Cần Biết

  • Windows 10 bao gồm một khả năng fax tích hợp được gọi là Windows Fax and Scan. Bạn sẽ cần một đường dây điện thoại và modem fax.
  • Khi bạn đã thiết lập xong phần mềm, hãy nhấp vào Fax mới, cung cấp thông tin người nhận và fax, sau đó nhấp vào Gửi.

Bài viết này trình bày cách gửi fax từ máy tính Windows 10 bằng Windows Fax and Scan và các dịch vụ fax trực tuyến miễn phí.

Cách Gửi Fax bằng Windows Fax và Quét

Gửi fax có vẻ như là một cách giao tiếp cổ xưa, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng máy fax như một phương tiện liên lạc chính, có nghĩa là bạn có thể cần phải gửi fax theo thời gian. May mắn thay, Windows 10 được tích hợp sẵn khả năng fax được gọi là Windows Fax and Scan.

Để sử dụng khả năng Quét và Fax của Windows 10, bạn cần phải kết nối máy tính với đường dây điện thoại qua modem fax. Đường dây VoIP (Giao thức thoại qua Internet), như Skype hoặc Google Voice sẽ không hoạt động. Nó phải là một đường dây điện thoại thực.

Thiết lập Windows Fax và Quét

Trước khi có thể bắt đầu gửi fax, bạn cần kết nối đường dây điện thoại với máy tính của mình thông qua modem fax, sau đó kích hoạt phần mềm Fax và Quét. Đây là cách bắt đầu.

  1. Để mở Windows Fax and Scan, nhập "Fax and Scan" vào thanh tìm kiếm của Windows 10 và chọn ứng dụng Windows Fax and Scantừ kết quả tìm kiếm.
  2. Lần đầu tiên bạn truy cập Windows Fax and Scan, bạn cần thiết lập một modem fax. Điều này yêu cầu một đường dây điện thoại phải được kết nối với máy tính của bạn. Khi bạn đã kết nối modem fax, hãy nhấp vào Toolstrong ứng dụng Windows Fax and Scan.

    Image
    Image
  3. Từ menu Tools, chọn Fax Accounts.

    Image
    Image
  4. Trong hộp thoại Tài khoản Fax, nhấp vào Thêm.

    Image
    Image
  5. Sau đó, trong hộp thoại Fax Setup, nhấp vào Kết nối với modem fax.

    Khi bạn kết nối modem fax lần đầu với máy tính Windows 10, tất cả các trình điều khiển thích hợp phải được cài đặt. Nếu chúng không tự động cài đặt, hãy làm theo hướng dẫn đi kèm với modem fax của bạn để cài đặt đúng cách.

    Image
    Image
  6. Chọn modem fax của bạn để máy tính thực hiện quá trình cài đặt. Nếu được nhắc, hãy chọn giữa Tự độngTrả lời thủ côngcủa đường dây điện thoại khi có cuộc gọi đến.

    Nếu bạn chọn Tự độngthì khi có cuộc gọi đến, ứng dụng fax của bạn sẽ tự động trả lời cuộc gọi và nhận fax đến. Nếu bạn chọn Manualthì bạn sẽ cần chọn Nhận fax ngaytrong ứng dụng Windows Fax và Scan mỗi lần bạn muốn chấp nhận và gửi đến fax.

    Để tự động nhận fax, máy tính của bạn cần phải luôn bật nguồn và bạn cần luôn mở ứng dụng Windows Fax and Scan trong nền.

Gửi và nhận fax bằng Windows Fax và quét

Cho dù bạn đã thiết lập máy tính của mình để gửi và nhận fax thông qua Windows Fax và quét, sau đó thật dễ dàng để bắt đầu sử dụng phần mềm.

  1. Mở Windows Fax and Scan và nhấp vào New Fax.

    Image
    Image
  2. Trong cửa sổ Fax mới, nhập số bạn muốn gửi fax vào dòng Đến. Bạn cũng có thể nhấp vào Đếnđể mở sổ địa chỉ của mình và chọn người nhận từ đó.

    Nếu bạn muốn thêm trang bìa vào bản fax của mình, tùy chọn nằm ngay trên dòng Đếntrong biểu mẫu fax.

    Image
    Image
  3. Sau đó nhập Chủ đềcho bản fax của bạn.

    Image
    Image
  4. Nhập thông tin bạn muốn gửi fax vào phần nội dung của biểu mẫu fax. Bạn có thể sử dụng thanh công cụ định dạng ở đầu vùng tài liệu để định dạng văn bản, thêm siêu liên kết hoặc chèn ảnh vào tài liệu fax của mình.

    Image
    Image
  5. Bạn cũng có thể chèn tài liệu đã quét hoặc đính kèm tài liệu bằng thanh công cụ ở đầu biểu mẫu fax.

    Image
    Image
  6. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Gửiđể gửi fax của bạn.

    Image
    Image

Cách gửi fax qua Internet

Nếu bạn không có modem fax và không muốn kết nối modem với máy tính của mình, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ fax trực tuyến miễn phí để gửi fax. Các dịch vụ này nói chung hoạt động theo cách này:

  1. Tạo tài khoản với dịch vụ fax miễn phí, sau đó đăng nhập vào tài khoản.
  2. Cung cấp thông tin về người gửi, người nhận và thông tin bạn muốn fax bằng biểu mẫu được cung cấp trực tuyến. Một số dịch vụ sẽ cho phép bạn tải tệp lên fax nên tất cả những gì bạn cần điền là trang bìa và thông tin người gửi / người nhận.
  3. Sau khi fax của bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút Gửi. Hầu hết các dịch vụ sẽ cung cấp xác nhận fax của bạn đã được gửi. Một số sẽ cung cấp xác nhận khi nó được giao. Tuy nhiên, một số dịch vụ có thể yêu cầu phí đăng ký để xác nhận giao hàng.

Đề xuất: