Bài học rút ra chính
- Một công cụ phần mềm mới cho phép bạn thoát khỏi các cuộc họp Thu phóng bằng cách làm cho sự hiện diện của bạn trở nên khó chịu.
- Zoom Escaper cho phép bạn giả vờ kết nối video của mình kém đến mức bạn phải ngắt cuộc gọi.
- Nghiên cứu mới cho thấy hơn 40% nhân viên làm việc từ xa đã gặp phải tình trạng mệt mỏi khi Zoom.
Tình trạng mệt mỏi khi thu phóng ngày càng trở nên tồi tệ và người dùng đang tìm cách thoát khỏi những cuộc họp video bất tận.
Một công cụ phần mềm mới có tên là Zoom Escaper cho phép bạn giả vờ kết nối video của mình kém đến mức bạn phải ngắt cuộc gọi. Phần mềm và những thứ khác thích nó, là một lợi ích cho những ai đã có đủ điều kiện để có mặt trên máy ảnh.
“Sau hơn một năm trải qua đại dịch và các cuộc gặp mặt trực tiếp bị hạn chế, mọi người bắt đầu cảm nhận được tác động của việc Zoom kiệt sức,” Kristen Fowler, một nhà tuyển dụng điều hành tại Clarke Caniff Strategic Search, cho biết trong một cuộc phỏng vấn qua email. “Có thể rất mệt mỏi khi phải lo lắng về việc ai đang đi qua hậu cảnh của bạn, la hét trong hậu cảnh hoặc nếu máy ảnh của bạn được đặt đúng góc.”
Hãy để trẻ khóc
Zoom Escaper cho phép bạn chọn từ tiếng chó sủa, tiếng ồn của công trình xây dựng, tiếng trẻ con khóc hoặc các vấn đề với kết nối của bạn như âm thanh bị giật và tiếng vọng không mong muốn. Để sử dụng công cụ này, bạn chỉ cần tải xuống phần mềm có tên VB-Audio định tuyến âm thanh của bạn thông qua trang web Zoom Escaper, sau đó thay đổi đầu vào âm thanh của bạn trong Zoom từ micrô của bạn thành VB-Audio. Sau đó, bạn có thể thay đổi các hiệu ứng âm thanh khác nhau.
Nghiên cứu mới của công ty phiên âm phần mềm otter.ai cho thấy hơn 40% nhân viên làm việc từ xa đã gặp phải tình trạng mệt mỏi khi phóng to. Sam Liang, người đồng sáng lập và Giám đốc điều hành của công ty cho biết trong một cuộc phỏng vấn qua email.
“Điều này chứng tỏ rõ ràng rằng chúng ta cần phải làm cho các cuộc họp hiệu quả hơn, rằng chúng ta cần phải thận trọng hơn về những người cần tham gia các cuộc họp này,” Liang nói. “Và chúng tôi cần tìm cách thông báo cho đồng nghiệp mà không kéo mọi người vào các cuộc gọi Zoom liên tục.”
Sau hơn một năm trải qua đại dịch và các cuộc gặp gỡ trực tiếp bị hạn chế, mọi người bắt đầu cảm nhận được tác động của sự kiệt sức của Zoom.
Liang quảng cáo phần mềm của chính công ty anh ấy như một cách để thoát khỏi các cuộc họp Zoom. Anh ấy cho biết phần mềm có thể “dịch những cuộc trò chuyện thoại này thành văn bản để sau này có thể được sử dụng làm ghi chú hoặc cho những đồng nghiệp không thể gọi điện hoặc không cần phải có mặt ở đó.”
Liang nói thêm rằng nghiên cứu của họ chỉ ra rằng các cuộc họp nhỏ hơn, ngắn hơn có thể hiệu quả hơn nhiều.
Cách Thu Phóng Mà Không Cần Thử
Đôi khi, bạn không cần phần mềm để làm gián đoạn Thu phóng. Fowler đã tham gia một buổi thuyết trình về doanh số bán hàng trên Zoom gần đây khi con chó của cô ấy liên tục sủa vào một chiếc xe tải giao hàng đang dừng dọc đường của cô ấy.
“Do đang xem video, tôi không thể tự tắt tiếng và hét lên để cô ấy dừng lại,” cô nói. “Tôi đã nhập vào cuộc trò chuyện rằng tôi gặp khó khăn với âm thanh và cần khởi động lại chương trình. Tôi nhanh chóng đăng xuất, bắt con chó của tôi giải quyết bằng một món ăn để chiếm giữ cô ấy và tham gia lại cuộc họp khi hòa bình lập lại.”
Có thể rất mệt mỏi khi phải lo lắng về việc ai đang đi qua hậu cảnh của bạn, la hét trong hậu cảnh hoặc nếu máy ảnh của bạn được đặt đúng góc.
Một giải pháp phần mềm khác cho sự mệt mỏi khi Zoom có thể là Voodle, sử dụng các video ngắn cho các cuộc họp công việc thay vì chỉ để mọi người nói chuyện thoải mái trong các phiên họp.
“Tương lai của công việc đòi hỏi video ngắn không đồng bộ,” Tim Porter, Giám đốc điều hành tại Madrona Venture Group, công ty ủng hộ Voodle, cho biết trong một cuộc phỏng vấn qua email.“Sự mệt mỏi khi thu phóng là điều rất thực tế mà lực lượng lao động từ xa của ngày nay phải xoay xở và Voodle giúp giảm bớt một số gánh nặng và sự kiệt sức do cố gắng buộc nhịp sống văn phòng trước đây vào những cuộc gọi hội nghị video hàng giờ liền.”
Ngoài ra còn có Vòng kết nối để Thu phóng, hiển thị những người tham gia trong các vòng kết nối nhỏ trên màn hình của bạn thay vì cửa sổ thu phóng lớn.
“Nó cho phép bạn thư giãn một chút và tập trung vào chủ đề của cuộc trò chuyện và bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào mà bạn đang tham khảo trên máy tính của mình,” Dave Schatz, đồng sáng lập Circles, cho biết trong một cuộc phỏng vấn qua email.
Nhưng cách chữa tốt nhất cho chứng mệt mỏi khi Zoom có thể không xuất hiện trên video, Schatz nói.
“Đi dạo và nghe điện thoại,” anh ấy nói. “Tất cả chúng ta đều bị mắc kẹt trong nhà của mình, và thật tuyệt khi ra ngoài và đi bộ xung quanh khu nhà và nhận cuộc gọi của bạn trên điện thoại nếu video không thực sự cần thiết.”
