Cách sử dụng Microsoft Word

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Để vào Chế độ Lấy nét: Chọn Xem> Lấy nét. Nhấn phím Escđể thoát.
• Để sử dụng Smart Lookup, hãy nhấp chuột phải vào một từ hoặc cụm từ và chọn Smart Lookupđể mở bảng Insights.
• Để nhanh chóng thay đổi kiểu chữ: Chọn văn bản và chọn Change Casetrong tab Trang đầu. Chọn một tùy chọn.

Bài viết này giải thích nhiều mẹo và thủ thuật ít được biết đến để giúp bạn sử dụng Microsoft Word như một chuyên gia. Chúng bao gồm Chế độ lấy nét, Spike, Cho tôi biết, Tra cứu thông minh và hơn thế nữa. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word 2019, Word 2016 và Word cho Microsoft 365.

Làm thế nào để tiếp tục nơi bạn đã bỏ đi

Nhấn Shift+ F5để đưa lựa chọn về vị trí cuối cùng bạn đã thực hiện thay đổi.

Chế độ lấy nét: Cách sử dụng Word mà không bị phân tâm

Thay đổi chế độ xem trong Word có thể hữu ích trong các tình huống khác nhau. Thay đổi sang Chế độ lấy nét có thể hữu ích khi bạn cần chỉnh sửa tài liệu của mình. Nó ẩn tất cả các thanh công cụ khỏi tầm nhìn, cho phép bạn tập trung vào công việc của mình. Chuyển đổi giữa Chế độ lấy nét và các tùy chọn chế độ xem khác nếu cần.

1. Chọn tab Xem.

2. Chọn Tiêu điểmtrong nhóm Nhập vai. Chế độ xem tài liệu sẽ chuyển sang Chế độ lấy nét.

   

3. Nhấn phím Escđể thoát khỏi chế độ lấy nét.

Tra cứu Thông minh: Cách Nghiên cứu Không Bỏ sót Lời nói

Smart Lookup cho phép bạn kiểm tra nhiều nguồn về một chủ đề, bao gồm Bing, Wikipedia và Từ điển tiếng Anh Oxford. Tính năng này cho phép bạn nghiên cứu một chủ đề mà không cần rời khỏi tài liệu bạn đang làm việc.

1. Chọn một từ hoặc cụm từ trong tài liệu Word của bạn.

2. Nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Smart Lookup. Ngăn Thông tin chi tiết sẽ mở ra, hiển thị thông tin tìm kiếm có liên quan.

   

3. Chọn tab Khám phá để duyệt các bài báo và các kết quả tìm kiếm khác hoặc chọn tab Xác địnhđể xem định nghĩa.

   

4. Chọn Thêmđể mở rộng kết quả tìm kiếm và xem thêm các tùy chọn.

   

5. Chọn một kết quả tìm kiếm để xem toàn bộ chi tiết trực tuyến.

   

6. Đóng ngăn Thông tin chi tiết khi hoàn tất.

   

Nói với tôi: Nhận Trợ giúp Microsoft Word Nhanh chóng

Khi bạn biết mình muốn làm gì trong một tài liệu nhưng không chắc chắn về cách thực hiện nó, Word sẽ giúp bạn với một tính năng có tên Tell Me.

Để sử dụng Tell Me, hãy tìm hộp tìm kiếm ở đầu dải băng và nhập mô tả ngắn gọn về những gì bạn đang tìm kiếm hoặc kết quả bạn hy vọng đạt được. Chọn một tùy chọn từ các kết quả được cung cấp để sử dụng công cụ hoặc áp dụng định dạng mong muốn.

Cách Đổi Vỏ Nhanh Chóng

Nếu bạn đã từng gõ phím khi đọc bản cứng hoặc nói chuyện với ai đó chỉ nhìn lại màn hình của bạn để nhận ra bạn đã bật Caps Lock, bạn sẽ đánh giá cao tính năng này trong Microsoft Word, cho phép bạn thay đổi trường hợp của văn bản đã chọn chỉ với một vài cú nhấp chuột.

1. Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.

   

2. Chọn mũi tên thả xuống Change Casetrong nhóm Phông chữ của tab Trang đầu.

   

3. Chọn tùy chọn mong muốn từ các tùy chọn sau:

   • Chọn Dạng câuđể viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi câu và đổi các chữ cái còn lại thành chữ thường.
   • Chọn Chữ thườngđể thay đổi tất cả văn bản đã chọn thành chữ thường.
   • Chọn Viết hoađể viết hoa tất cả các chữ cái trong văn bản đã chọn.
   • Chọn Viết hoa Mỗi Từđể viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ và thay đổi phần còn lại của các chữ cái thành chữ thường.
   • Chọn Toggle Caseđể chuyển giữa hai dạng xem trường hợp.

   Nhấn Ctrl + Zđể hoàn tác thay đổi trường hợp.

   

Cách đọc lại công việc của bạn

Các công cụ chỉnh sửa của Word sẽ kiểm tra tài liệu để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp cũng như các vấn đề tiềm ẩn một cách rõ ràng.

1. Chọn tab Đánh giá.

   

2. Chọn Kiểm tra Tài liệuhoặc Chính tả & Ngữ pháptrong nhóm Soát lỗi. Ngăn Trình chỉnh sửa sẽ mở ra.

   

   Bạn cũng có thể nhấn F7.

3. Chọn Xem lại tất cả Kết quảđể chuyển qua tài liệu kiểm tra lỗi.

   

4. Chọn một chỉnh sửa được đề xuất hoặc chọn Bỏ qua một lầnđể chuyển sang chỉnh sửa tiếp theo.

   

Cách Sử dụng Word để Kiểm tra Điểm

Một cách khác để đánh giá và có khả năng cải thiện công việc của bạn trong Word là kiểm tra điểm khả năng đọc của tài liệu. Thiết lập Word để kiểm tra điểm của bất kỳ tài liệu nào khi bạn kiểm tra chính tả và ngữ pháp.

1. Chọn File> Optionsđể mở cửa sổ Word Options.

   

2. Chọn Soát lỗitrong ngăn bên trái của Tùy chọn Word.

   

3. Trong phần Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word, hãy chọn Kiểm tra ngữ pháp và sàng lọc trong ngăn biên tậpvà Hiển thị thống kê khả năng đọc.

   

4. Chọn OKđể áp dụng các thay đổi.

   

5. Nhấn F7hoặc chọn tab Xem lại, sau đó chọn Kiểm tra tài liệuhoặc Chính tả & Ngữ pháp trong nhóm Soát lỗi.

   

6. Sửa hoặc Bỏ qua tất cả các lỗi được tìm thấy trong tài liệu. Khi bạn hoàn tất, cửa sổ Thống kê khả năng đọc sẽ mở ra.

   

Cách So sánh Các tài liệu Song song với nhau

Mở hai tệp bên cạnh nhau trong Word để xem, so sánh hoặc sao chép và dán từ chúng.

1. Chọn Tệp> Mở, sau đó tìm tài liệu Word đầu tiên bạn muốn xem và mở nó.
2. Chọn File> Mở lạivà tìm tài liệu Word thứ hai mà bạn muốn xem và mở nó.

3. Chọn tab Xem.

   

4. Chọn Xem Cạnh nhautrong nhóm Cửa sổ.

   

5. Chọn tên của tài liệu thứ hai bạn muốn so sánh trong hộp thoại So sánh Song song với.

   

6. Chọn OK.

   Chọn Synchronous Scrollingtrên tab Viewtrong nhóm Window để cuộn cả hai tài liệu cùng một lúc.

   

Cách Spike Văn bản được Sao chép trong Microsoft Word

Cắt, sao chép và dán trong Word khá cơ bản, nhưng nếu bạn muốn cắt và dán một số lựa chọn văn bản, hãy sử dụng tính năng Spike.

1. Chọn phần văn bản đầu tiên bạn muốn sao chép trong Word, sau đó nhấn Ctrl + F3.
2. Lặp lại quy trình cho từng bit văn bản bạn muốn sao chép.

3. Khi bạn đã sẵn sàng dán tất cả các lựa chọn văn bản, hãy chọn bên trong tài liệu khác và nhấn Ctrl + Shift + F3. Word sẽ dán tất cả các đoạn văn bản theo thứ tự bạn cắt chúng.

   Nếu bạn muốn sử dụng Spike, nhưng muốn sao chép hơn là cắt văn bản, hãy nhấn Ctrl + Zđể hoàn tác việc cắt. Làm như vậy sẽ không xóa văn bản khỏi Spike.

Cách sử dụng Microsoft Word để tạo các phần nhanh

Nếu bạn thường xuyên sử dụng các khối văn bản tùy chỉnh, chẳng hạn như chữ ký, thông tin doanh nghiệp hoặc từ ngữ pháp lý, việc tạo Văn bản tự động với Phần nhanh có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian.

1. Chọn văn bản bạn muốn lưu. Nó có thể là một cụm từ, câu, đoạn văn hoặc bất kỳ phần nào của tài liệu.

2. Chọn tab Chèn.

   

3. Chọn Phần Nhanhtrong nhóm Văn bản.

   

4. Chọn Lưu Lựa chọn vào Thư viện Phần nhanh.

   

5. Nếu bạn muốn sử dụng lại văn bản sau khi lưu vào Thư viện Phần Nhanh, hãy chọn Phần Nhanh, sau đó chọn lựa chọn từ thư viện.

FAQ

Tôi có thể sử dụng Microsoft Word miễn phí không?

Có. Bạn có thể dùng thử Microsoft Office miễn phí để dùng thử Word, Excel, Outlook, PowerPoint và các sản phẩm khác của Microsoft trong một tháng.

Tôi có thể sử dụng gì thay cho Microsoft Word?

Các lựa chọn thay thế miễn phí phổ biến cho Microsoft Word bao gồm WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter và RoughDraft. Nhiều người trong số họ có thể chỉnh sửa tài liệu Word và sử dụng các mẫu MS Word miễn phí.

Làm cách nào để sử dụng Microsoft Word Online?

Truy cập Office.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn để sử dụng Word trực tuyến. Bằng cách đó, bạn có thể chia sẻ tệp và làm việc trên tài liệu với những người khác trong thời gian thực.

Làm cách nào để sử dụng đếm từ trong Microsoft Word?

Để hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word, hãy chuyển đến tab Reviewvà chọn Word Counttrong nhóm Soát lỗi. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào thanh trạng thái ở cuối cửa sổ và chọn Word Counthoặc sử dụng phím tắt Ctrl+ Shift+ G