Microsoft có các ứng dụng di động riêng cho bộ phần mềm Office như Word, Excel và PowerPoint. Vào năm 2019, công ty đã phát hành ứng dụng Office tất cả trong một cho Android và iOS bao gồm phần mềm được đề cập ở trên, cũng như các công cụ lưu trữ tệp, ghi chú và PDF. Dưới đây là cách thiết lập ứng dụng và tổng quan về mọi thứ bạn có thể làm với phiên bản Android.
Ứng dụng Microsoft Office tương thích với Android 7.0 (Nougat) trở lên. Ngoài ra còn có phiên bản iPhone dành cho các thiết bị chạy iOS 12.0 trở lên.
Cách thiết lập Microsoft Office cho Android
Ứng dụng Office có sẵn từ Cửa hàng Google Play. Sau khi tải xuống, bạn chỉ cần thực hiện một vài bước trước khi có thể bắt đầu sử dụng.
- Khởi chạy ứng dụng Office, sau đó nhấn KẾT NỐI TÀI KHOẢN CỦA BẠN.
- Nhập email, số điện thoại hoặc tên người dùng Skype của bạn.
- Nhấn Tiếp theo.
- Nhập mật khẩu. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Authenticator để truy cập tài khoản của mình.
-
Nhấn Đăng nhập.
Image - Bây giờ bạn sẽ thấy bất kỳ tệp nào liên quan đến tài khoản đó trong ứng dụng.
-
Nhấn vào Home, sau đó nhấn vào một chương trình để chỉ xem các loại tệp đó. Bạn có thể chọn Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media hoặc Notes.
Image
Cài đặt ứng dụng Microsoft Office cho Android
Ứng dụng Office có một loạt cài đặt bạn có thể tùy chỉnh. Ở đầu màn hình cài đặt là Dịch vụ được kết nối, nhưng nó chỉ là thông tin, bạn không thể thay đổi bất kỳ điều gì. Bên dưới đó là bốn phần: Tùy chọn tệp, Tải xuống tự động, Thông báo và hơn thế nữa.
Để truy cập cài đặt ứng dụng Office, hãy nhấn vào ảnh hồ sơ bên cạnh nút Trang chủ, sau đó nhấn Cài đặt.
Đây là những cài đặt bạn có thể sửa đổi:
- Tùy chọn tệp: Bao gồm mở tệp trong chế độ xem trên thiết bị di động và đặt vị trí lưu trữ mặc định cho tệp mới.
- Tải xuống tự động: Bao gồm tải xuống các tệp mới nhất và được đề xuất theo mặc định, đồng thời cho phép tải xuống tự động khi sử dụng dữ liệu di động.
- Notifications: Đặt các tùy chọn này để nhận cảnh báo khi ai đó chia sẻ tệp với bạn và khi ai đó chỉnh sửa tệp được chia sẻ.
- Thêm: Bao gồm Trợ giúp và hỗ trợ, Quyền riêng tư và quyền, Gửi phản hồi và Đặt lại Văn phòng.
- Trợ giúp và hỗ trợ: Chứa các liên kết đến trang hỗ trợ của ứng dụng.
- Quyền riêng tư và quyền: Phác thảo dữ liệu bạn đồng ý chia sẻ, bao gồm dữ liệu chẩn đoán và trải nghiệm được kết nối để phân tích hoặc tải xuống nội dung để đưa ra các đề xuất và đề xuất được cá nhân hóa.
- Gửi phản hồi: Tại đây, bạn có ba lựa chọn: Tôi thích điều gì đó, tôi không thích điều gì đó và tôi có một ý tưởng. Đối với mỗi tùy chọn, bạn có thể đính kèm ảnh chụp màn hình.
- Đặt lại Office: Xóa dữ liệu cục bộ và hồ sơ người dùng; nó cũng đăng xuất bạn và bạn sẽ mất mọi dữ liệu chưa được lưu.
Những gì bạn có thể làm với Microsoft Office cho Android
Bạn có thể làm được nhiều điều với ứng dụng Office. Bạn có thể thêm ghi chú, hình ảnh và tài liệu (Word, Excel và PowerPoint). Bạn cũng có thể sử dụng Office Lens, một ứng dụng máy quét số hóa các nét vẽ nguệch ngoạc từ bảng trắng, bảng đen và tài liệu in.
- Để thêm tệp, hãy nhấn vào dấu Dấu cộng.
- Nhấn Notesđể mở Microsoft Sticky Notes.
- Nhấn Ống kínhđể thêm hình ảnh (ứng dụng máy ảnh mặc định của bạn sẽ mở). Bạn có thể thêm các tệp hình ảnh được lưu trên điện thoại của mình, chụp ảnh hoặc mở Microsoft Whiteboard, một canvas kỹ thuật số để cộng tác.
-
Nhấn Documentsvà chọn một tùy chọn từ màn hình tiếp theo để tạo tệp Office.
Image
Cách sử dụng Office App Actions
Cuối cùng, nhấn Hành động, để truy cập chức năng bổ sung. Từ màn hình này, bạn có thể thực hiện tất cả các loại tác vụ khi đang di chuyển. Bạn có thể vừa truyền tệp vừa chia sẻ chúng với các điện thoại lân cận đã cài đặt ứng dụng Microsoft Office.
Các hành động khác bạn có thể làm là:
- Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản hoặc bảng
- Ký PDF
- Quét ảnh hoặc tài liệu sang PDF
- Quét mã QR
Truyền tập tin
Đầu tiên, bạn có thể chuyển các tập tin giữa điện thoại và máy tính bằng cách ghép nối tạm thời hai thiết bị. Bất cứ lúc nào bạn muốn chuyển tệp, bạn cần lặp lại quy trình này.
- Nhấn Truyền tệp.
- Nhấn Gửihoặc Nhận.
-
Truy cập transfer.office.com trên máy tính của bạn.
Image - Quét mã QR xuất hiện trên màn hình.
- Nhấn Ghéptrên điện thoại thông minh của bạn và chọn Ghéptrên máy tính của bạn nếu các số được liệt kê khớp.
- Bây giờ bạn có thể chuyển tệp.
Chia sẻ Tệp
Bạn cũng có thể chia sẻ tệp giữa các điện thoại ở gần. Cả hai điện thoại đều cần phải cài đặt ứng dụng; để chia sẻ chỉ mất một vài thao tác.
- Nhấn Chia sẻ Lân cận.
-
Nhấn Gửihoặc Nhận.
Image - Trên điện thoại thứ hai, hãy nhấn vào Gửihoặc Nhận.
- Nhấn Mời ai đó chia sẻ dễ dàngđể gửi liên kết tải xuống.
