Sử dụng các tệp âm thanh tường thuật và âm thanh để nâng cao bản trình bày của bạn. Phát các tệp âm thanh trên nhiều trang trình bày, phát nhạc trong các trang trình bày cụ thể hoặc phát nhạc nền cùng với tường thuật. Sau khi bạn đã thêm các tệp âm thanh, hãy thay đổi mức âm lượng và ẩn các biểu tượng âm thanh trên trang chiếu.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; PowerPoint cho Mac và PowerPoint cho Microsoft 365.
Phát nhạc qua nhiều trang trình bày PowerPoint
Đôi khi bạn muốn phát một tệp âm thanh trong toàn bộ trình chiếu hoặc từ một trang chiếu nhất định đến cuối trình chiếu. Ví dụ: bạn có thể thêm thuyết minh trên PowerPoint để tường thuật các trang trình bày của bạn cho bạn.
Để phát nhạc trên nhiều trang chiếu PowerPoint cho đến khi âm thanh kết thúc:
- Điều hướng đến trang chiếu nơi nhạc, âm thanh hoặc tệp âm thanh khác sẽ bắt đầu phát.
- Trên ruy-băng, đi tới tab Chèn.
-
Trong nhóm Media, chọn Audio, sau đó chọn Audio trên My PC.
Image Nếu bạn không có tệp âm thanh được ghi sẵn, hãy chọn Ghi âmđể tạo một bài tường thuật.
- Điều hướng đến thư mục lưu trữ tệp âm thanh hoặc nhạc, chọn tệp, sau đó chọn Chèn.
- Chọn biểu tượng âm thanh.
- Đi tới tab Phát lại Công cụ Âm thanh.
-
Trong nhóm Tùy chọn âm thanh, hãy chọn hộp kiểm Phát trên các trang trình bày.
Image - Tệp âm thanh sẽ phát trên 999 trang trình bày hoặc đến cuối bản nhạc, tùy điều kiện nào đến trước.
Đặt Tùy chọn Phát lại Nhạc bằng Ngăn Hoạt hình
Nếu bạn muốn phát một số bản nhạc được chọn (hoặc một phần của một số bản nhạc được chọn) và muốn nhạc dừng lại sau khi một số trang chiếu chính xác đã được hiển thị, hãy thiết lập các tệp âm thanh dưới dạng hoạt ảnh.
Để tìm các tùy chọn hoạt ảnh:
- Điều hướng đến trang chiếu có biểu tượng tệp âm thanh.
- Trên ruy-băng, chuyển đến tab Animationsvà chọn Animation Pane.
-
Chọn biểu tượng âm thanh.
Image -
Trong Ngăn Hoạt hình, chọn mũi tên thả xuống bên cạnh tệp âm thanh.
Image - Chọn Tùy chọn Hiệu ứng.
-
Hộp thoại Play Audiomở ra và hiển thị tab Effect.
Image - Sử dụng tab Effectđể đặt thời điểm tệp âm thanh sẽ bắt đầu phát và dừng phát.
- Sử dụng tab Timingđể đặt cách âm thanh sẽ bắt đầu và đặt thời gian trễ.
Cách phát nhạc trên số trang trình bày PowerPoint cụ thể
Để thay đổi số lượng trang trình bày mà tệp âm thanh sẽ phát trên đó:
- Trong hộp thoại Phát Âm thanh, chuyển đến tab Hiệu ứng.
- Trong phần Dừng chơi, xóa mục nhập 999.
-
Nhập số lượng slide cụ thể để phát nhạc.
Image - Chọn OKđể áp dụng cài đặt và đóng hộp thoại.
-
Đi tới tab Slide Showvà chọn Từ Trang chiếu Hiện tạiđể bắt đầu trình chiếu ở trang chiếu hiện tại.
Nếu bạn thích sử dụng phím tắt, hãy chọn Shift + F5.
- Xem trước bản phát lại nhạc để đảm bảo nó đúng với bản trình bày của bạn.
Ẩn Biểu tượng Âm thanh Trong Trình chiếu PowerPoint
Dấu hiệu chắc chắn rằng một trình chiếu được tạo bởi một người thuyết trình nghiệp dư, đó là biểu tượng tệp âm thanh có thể nhìn thấy trên màn hình trong khi trình chiếu. Đi đúng đường để trở thành một người thuyết trình giỏi hơn bằng cách thực hiện chỉnh sửa nhanh chóng và dễ dàng này.
Để ẩn biểu tượng âm thanh:
- Chọn biểu tượng tệp âm thanh. Tab Audio Toolsxuất hiện phía trên dải băng.
- Đi tới tab Phát lại Công cụ Âm thanh.
-
Trong nhóm Tùy chọn âm thanh, hãy chọn hộp kiểm Ẩn trong khi Hiển thị.
Image - Biểu tượng tệp âm thanh sẽ hiển thị cho bạn, tác giả của bản trình bày, trong giai đoạn chỉnh sửa. Tuy nhiên, khán giả sẽ không bao giờ được xem khi chương trình trực tiếp.
Thay đổi Cài đặt Âm lượng của Tệp Âm thanh trên Trang chiếu PowerPoint
Có bốn cài đặt cho âm lượng của tệp âm thanh được chèn vào trang chiếu PowerPoint: Thấp, Trung bình, Cao và Tắt tiếng. Theo mặc định, các tệp âm thanh được thêm vào trang trình bày được đặt để phát ở mức Cao. Đây có thể không phải là sở thích của bạn.
Để thay đổi âm lượng của tệp âm thanh:
- Chọn biểu tượng âm thanh trên trang chiếu.
- Đi tới tab Phát lại Công cụ Âm thanh.
- Trong nhóm Tùy chọn âm thanh, chọn Âm lượng.
-
Chọn Thấp,Trung bình,Caohoặc Tắt tiếngtùy theo nhu cầu và sở thích của bạn.
Image -
Chọn Phátđể kiểm tra âm lượng.
Nếu bạn chọn âm lượng âm thanh thấp, tệp âm thanh có thể phát to hơn nhiều so với dự đoán. Điều chỉnh phát lại âm thanh hơn nữa bằng cách thay đổi cài đặt âm thanh trên máy tính của bạn, ngoài việc thay đổi âm lượng âm thanh trong PowerPoint.
- Để đảm bảo âm thanh phát ở âm lượng phù hợp, hãy kiểm tra âm thanh trên máy tính trình chiếu nếu máy tính này khác với máy tính bạn đã sử dụng để tạo bản trình bày. Ngoài ra, hãy xem trước bản trình bày của bạn ở vị trí nơi trình chiếu sẽ diễn ra để đảm bảo âm thanh nghe tốt với âm học của căn phòng.
