Điều cần biết
- Đầu tiên, hãy đăng ký dịch vụ hỗ trợ fax qua email.
- Để gửi fax trong một email mới, hãy nhập số fax của người nhận vào trường Đến, theo sau là miền của nhà cung cấp fax trước khi gửi.
Bài viết này giải thích cách gửi fax ngay từ phiên bản Gmail dành cho máy tính để bàn và ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Gửi fax từ Gmail
Sau khi bạn đã đăng ký dịch vụ trực tuyến hỗ trợ fax qua email, bước tiếp theo là soạn và gửi fax của bạn. Địa chỉ Gmail mà bạn dự định gửi fax phải là cùng một địa chỉ email trong hồ sơ với nhà cung cấp dịch vụ fax của bạn. Nếu không, nỗ lực truyền của bạn có thể sẽ bị từ chối.
Các bước cụ thể bạn cần làm theo sẽ thay đổi một chút tùy thuộc vào dịch vụ fax bạn sử dụng.
-
Tạo email mới trong Gmail, trong ứng dụng hoặc giao diện dựa trên trình duyệt, bằng cách nhấp vào hoặc chạm vào nút Soạn.
Image -
Nhập số fax của người nhận (bao gồm cả mã vùng) vào trường Đến, sau đó là tên miền của nhà cung cấp dịch vụ fax của bạn. Ví dụ: nếu bạn có tài khoản eFax và đang gửi fax đến 1-212-555-5555, bạn sẽ nhập như sau: [email protected]. Giá trị miền này (trong trường hợp này là efaxsend.com) dành riêng cho dịch vụ fax cá nhân của bạn, vì vậy bạn phải xác minh cú pháp chính xác của nó trước khi hoàn tất bước này.
Image - Giờ đây, bạn có thể kết hợp nội dung fax, cần có trong tệp đính kèm. Nhiều định dạng được hỗ trợ, bao gồm DOC, JPG, PDF và TXT, trong số những định dạng khác. Hầu hết các dịch vụ fax đều cho phép nhiều tệp đính kèm, nội dung của chúng thường được kết hợp khi fax được gửi đi. Trong trình duyệt, nhấp vào nút Đính kèm tệp, được biểu thị bằng kẹp giấy và nằm ở cuối giao diện Tin nhắn mới. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Gmail, hãy nhấn vào biểu tượng kẹp giấy ở góc trên bên phải của màn hình.
- Như với một tin nhắn fax truyền thống, bạn cũng có thể gửi kèm thư giới thiệu khi gửi fax từ Gmail. Nhập nội dung mong muốn cho thư xin việc vào nội dung thư, giống như thể bạn đang gửi một email thông thường.
-
Khi bạn đã hài lòng với cả thư xin việc và (các) tệp đính kèm của mình, hãy nhấn nút Gửi. Bản fax của bạn sẽ được truyền ngay lập tức, mặc dù tốc độ có phần phụ thuộc vào nhà cung cấp bên thứ ba. Xác nhận việc truyền fax này thường có sẵn trong giao diện người dùng của dịch vụ fax của bạn.
Image
Hầu hết các dịch vụ đều cho phép gửi một số lượng fax nhất định miễn phí, nhưng bạn có thể cần phải mua tín dụng, mã thông báo hoặc đăng ký để gửi fax từ Gmail. Các yêu cầu này thường khác nhau giữa các nhà cung cấp.
