Điều cần biết
- Mở email hoặc chọn nó trong thư mục tin nhắn. Chọn Thêmmenu > Thêm vào Nhiệm vụ. Chọn nhiệm vụ, xóa văn bản hiện có, nhập tên.
- Chỉnh sửa công việc: Từ khung bên phải, chọn Nhiệm vụ> Chỉnh sửa chi tiết. Thêm, xóa hoặc thay đổi bất kỳ thông tin nào trong nhiệm vụ.
- Chọn Thêm Nhiệm vụ conđể thêm nhiệm vụ con vào một nhiệm vụ.
Nếu bạn sử dụng Gmail làm tài khoản email chính và lịch của mình, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách chuyển một email thành một công việc. Công việc cho phép bạn tạo danh sách, thêm ghi chú, đặt ngày đến hạn và nói chung là luôn có tổ chức.
Tạo Công việc từ Email trong Gmail
Thực hiện theo các hướng dẫn sau để thay đổi email thành công việc, cho phép bạn theo dõi danh sách việc cần làm và các mục khác.
- Mở email mong muốn hoặc chọn nó trong danh sách thư.
-
Từ menu ở đầu cửa sổ tin nhắn, chọn Thêm(ba chấm dọc).
Image -
Chọn Thêm vào Nhiệm vụ. Hoặc, sử dụng phím tắt Shift+ T. Ngăn Taskmở ra và nhiệm vụ được đánh dấu màu vàng ở đầu danh sách.
Image -
Chọn nhiệm vụ, xóa văn bản hiện có, sau đó nhập tên mô tả.
Image
Để giữ cho nhiệm vụ của bạn có tổ chức, hãy di chuyển nhiệm vụ hoặc biến nó thành một nhiệm vụ phụ của một nhiệm vụ khác. Các nhiệm vụ phụ giúp bạn có thể liên kết một tác vụ với nhiều thư.
Để mở thư liên quan đến một mục trong Gmail Task, hãy chọn Email liên quantrong tiêu đề của nhiệm vụ trên danh sách nhiệm vụ.
Việc đính kèm email vào một công việc không xóa nó khỏi Hộp thư đến của bạn hoặc ngăn bạn lưu trữ, xóa hoặc di chuyển thư. Email vẫn được đính kèm với nhiệm vụ cho đến khi bạn xóa thư, nhưng bạn có thể tự do xử lý nó bên ngoài Công việc như bạn thường làm.
Chỉnh sửa Nhiệm vụ
Đây là cách chỉnh sửa chi tiết của một mục việc cần làm trong Gmail Task:
-
Chọn Taskstrong ngăn bên phải của cửa sổ Gmail để xem các nhiệm vụ của bạn.
Image - Chọn Chỉnh sửa Chi tiếtbên cạnh tác vụ bạn muốn chỉnh sửa.
-
Thêm, xóa hoặc thay đổi bất kỳ thông tin nào trong nhiệm vụ.
Image -
Chọn Thêm Nhiệm vụ conđể thêm nhiệm vụ con vào một nhiệm vụ.
Image
