Điều cần biết
- Mở hộp thư đến Gmail của bạn và chọn biểu tượng Tasks. Chọn Bắt đầuđể mở màn hình Nhiệm vụ chính.
- Chọn Thêm nhiệm vụ. Nhập tên mô tả và ghi chú, chỉ định danh mục và thêm nhiệm vụ phụ, nếu cần.
- Để có lời nhắc, hãy chọn Chỉnh sửabên cạnh nhiệm vụ. Chọn Thêm ngày / giờ. Chọn một ngày trên lịch. Chọn Đặt thời gianvà chọn thời gian.
Bài viết này giải thích cách thiết lập và quản lý các tác vụ của bạn trong Gmail. Nó bao gồm thông tin về cách xem các công việc đã hoàn thành và cách xóa một công việc.
Bắt đầu với Công việc trong Gmail
Gmail bao gồm một trình quản lý tác vụ mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để cập nhật các tác vụ của mình và tạo danh sách đơn giản. Cùng với việc thêm nhiệm vụ vào danh sách, bạn có thể tạo nhiệm vụ phụ (hoặc phụ thuộc) của các nhiệm vụ khác và thiết lập nhiều danh sách nhiệm vụ để tổ chức các hoạt động của bạn.
Theo mặc định, danh sách tác vụ trong Gmail bị ẩn sau menu, nhưng bạn có tùy chọn để mở, hiển thị ở góc dưới bên phải của màn hình Gmail hoặc thu nhỏ nó sang bên phải nếu nó theo cách này.
-
Mở hộp thư đến Gmail của bạn và chọn Taskstừ bảng điều khiển bên phải (biểu tượng trông giống như một dấu kiểm).
Image -
Chọn Bắt đầu.
Image -
Cửa sổ phụ thay đổi và màn hình Nhiệm vụ chính xuất hiện.
Image
Cách Tạo Nhiệm vụ Mới
Khi màn hình Nhiệm vụ mở, bạn có thể bắt đầu sử dụng nó. Đây là cách thêm một nhiệm vụ mới.
-
Chọn Thêm nhiệm vụ.
Image -
Trong trường nhiệm vụ mới, nhập tên mô tả, sau đó thêm bất kỳ chi tiết nào.
Image -
Để thực hiện các thay đổi đối với nhiệm vụ, hãy chọn Chỉnh sửa(biểu tượng bút chì nằm ở bên phải của nhiệm vụ mới).
Image -
Thêm ghi chú, đặt ngày và giờ, phân loại nhiệm vụ và thêm nhiệm vụ phụ cho các dự án nhiều bước.
Image -
Khi bạn hoàn tất, nhấn mũi tên quay lại.
Image
Cách Đặt Ngày và Giờ Lời nhắc
Để thêm nhiệm vụ vào lịch của bạn để bạn nhận được lời nhắc khi nhiệm vụ đến hạn:
-
Chọn Chỉnh sửabên cạnh nhiệm vụ bạn muốn đặt ngày hoặc giờ.
Image -
Trên màn hình chỉnh sửa, chọn Thêm ngày / giờ.
Image -
Trên lịch, chọn ngày bạn cần để hoàn thành nhiệm vụ.
Image -
Chọn Đặt thời gian, sau đó sử dụng menu chọn thời gian để chọn thời gian hoàn thành nhiệm vụ.
Image -
Nếu nhiệm vụ lặp lại, hãy chọn Lặp lại.
Image -
Khi bạn hài lòng với mọi thứ, hãy chọn OK.
Image
Liên kết các mục việc cần làm với email để bạn không phải tìm kiếm email nêu chi tiết mọi thứ bạn cần biết để hoàn thành công việc.
Cách Thêm Nhiệm vụ con
Khi một nhiệm vụ yêu cầu một số bước nhỏ hơn để hoàn thành, hãy thêm các nhiệm vụ phụ này vào nhiệm vụ chính.
-
Chọn Chỉnh sửabên cạnh nhiệm vụ.
Image -
Chọn Thêm nhiệm vụ phụ.
Image -
Nhập mô tả của nhiệm vụ phụ vào trường mới xuất hiện.
Image -
Chọn Thêm nhiệm vụ phụđể thêm các mục nhập nhiệm vụ phụ bổ sung.
Image -
Để hoàn thành một nhiệm vụ phụ, hãy chọn vòng trònở bên trái tên của nhiệm vụ đó để đánh dấu.
Image - Để xóa một nhiệm vụ phụ, hãy xóa tên của nhiệm vụ phụ, sau đó nhấn Backspacetrong tác vụ trống.
Cách Xem Công việc đã Hoàn thành
Khi bạn muốn biết nhiệm vụ nào được đánh dấu khỏi danh sách của mình, hãy xem các nhiệm vụ đã hoàn thành. Chúng xuất hiện ở cuối ngăn tác vụ.
- Chọn mũi tên xuống Đã hoàn thànhđể hiển thị các nhiệm vụ đã hoàn thành.
-
Nhiệm vụ bạn đã hoàn thành xuất hiện với dấu kiểm ở bên trái và một dòng thông qua tên nhiệm vụ.
Image - Di chuột qua một công việc đã hoàn thành, sau đó chọn biểu tượng thùng rácđể xóa công việc đó.
Cách Xóa Nhiệm vụ
Để xóa nhiệm vụ khỏi danh sách nhiệm vụ:
-
Chọn Chỉnh sửabên cạnh tác vụ bạn muốn xóa.
Image -
Chọn thùng rác để xóa nhiệm vụ.
Image -
Sau khi xóa tác vụ, một tùy chọn để Hoàn tácxóa xuất hiện ở cuối cửa sổ trong vài giây.
Image
