Danh sách việc cần làm rất cần thiết để giúp nhiều người trong chúng ta luôn ngăn nắp và làm việc hiệu quả. Đôi khi, ngay cả hành động viết ra một điều gì đó cũng có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình hoặc ít nhất là giảm bớt gánh nặng của nhiệm vụ đó khỏi tâm trí của bạn.
Chúng tôi đã tuyển chọn một số ứng dụng trực tuyến, di động và máy tính để bàn tốt nhất để quản lý công việc của bạn, được chọn vì khả năng đa nền tảng, tính dễ sử dụng và bộ tính năng phong phú của chúng.
Những mặt hàng này không được trình bày theo bất kỳ thứ tự cụ thể nào. Chúng tôi đã chọn để trình bày chúng theo trường hợp sử dụng.
Tốt nhất cho Hệ sinh thái Microsoft: Microsoft To Do
Những gì chúng tôi thích
- Miễn phí.
- Tích hợp sâu vào hệ sinh thái Microsoft.
Điều chúng ta không thích
- Không đầy đủ tính năng như Wunderlist mà nó thay thế.
- Một số kiểu lặp lại không tối ưu.
Microsoft To-Do là phiên bản tiếp theo của ứng dụng Wunderlist mà gã khổng lồ có trụ sở tại Redmond đã mua cách đây vài năm. Đây là một ứng dụng dành cho người tiêu dùng, nhưng nó tích hợp vào Microsoft Outlook thông qua Tài khoản Microsoft.
To-Do tập trung vào sự đơn giản. Nhóm các nhiệm vụ thành nhiều danh sách khác nhau và sắp xếp từng danh sách riêng biệt. Ứng dụng hỗ trợ một loạt các lần lặp lại và ngày đến hạn, cũng như ngữ cảnh bổ sung.
Microsoft To-Do được sử dụng miễn phí. Nó hỗ trợ các ứng dụng máy tính để bàn, web, iOS / iPadOS và Android.
Tốt nhất cho Ghi chú Dạng Tự do: Microsoft OneNote
Những gì chúng tôi thích
- Miễn phí.
- Linh hoạt vô hạn.
- Hỗ trợ gắn thẻ.
- Kết nối với Microsoft Outlook.
Điều chúng ta không thích
- Không được tối ưu hóa để quản lý tác vụ phức tạp.
- Đồng bộ chậm nếu bạn sử dụng nhiều máy tính xách tay.
Microsoft OneNote, giống như đối thủ cạnh tranh Evernote, cung cấp một khung trống để ghi chú. Tuy nhiên, nó không phải là một bộ quản lý tác vụ, nhưng điều làm nên sự khác biệt của nó là hỗ trợ cho ba loại quy trình công việc đơn giản khác nhau.
Sử dụng thẻ để đánh dấu các mục là nhiệm vụ trong OneNote-các mục đó, tùy chọn, đồng bộ hóa với Microsoft Outlook. Ngoài ra, hãy sử dụng các hộp kiểm đơn giản để phát triển các danh sách không đồng bộ hóa. Và hệ thống gắn thẻ có nghĩa là bạn có thể chỉ cần lấy một số đoạn văn và đặt cho nó một thẻ theo chủ đề nhiệm vụ, sau đó khám phá tất cả các thẻ đó trong một chế độ xem thống nhất.
OneNote sử dụng miễn phí và đa nền tảng.
Tốt nhất cho người dùng thành thạo: Todoist
Những gì chúng tôi thích
- Mạnh mẽ, với các quy tắc phức tạp để quản lý tác vụ chính xác.
- Một hệ thống nghiệp mang lại sự khuyến khích để tiếp tục làm việc.
Điều chúng ta không thích
- Không có tích hợp có ý nghĩa nào ngoại trừ thông qua các dịch vụ như Zapier.
- Đăng ký hàng năm để mở khóa các công cụ điện.
Todoist là nền tảng dành cho những người muốn truy cập các tác vụ ở nhiều định dạng (web, ứng dụng). Công cụ đồng bộ hóa ngầm mạnh mẽ của nó hoạt động nhanh chóng và nền tảng này cung cấp ngày đến hạn chính xác cao cũng như các danh mục và thẻ lồng nhau.
Nếu bạn muốn một hệ thống có thể tùy chỉnh không phụ thuộc vào máy chủ doanh nghiệp, thì Todoist là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Thêm vào đó, hệ thống nghiệp chướng của nó - kiếm điểm khi hoàn thành nhiệm vụ, mất điểm vì đến muộn hoặc không kiểm tra danh sách - đánh giá tư duy năng suất.
Todoist hỗ trợ các ứng dụng web, máy tính để bàn và thiết bị di động, đồng thời cung cấp đăng ký hàng năm để mở khóa các tính năng bổ sung.
Tốt nhất cho Văn bản thuần túy: Todo.txt
Những gì chúng tôi thích
- Khả năng di chuyển dữ liệu thực sự.
- Đó là một hệ thống, không (nhất thiết) là một ứng dụng.
- Tùy biến cao.
Điều chúng ta không thích
- Rào cản gia nhập cao hơn đối với những người không quen với cách tiếp cận dựa trên văn bản.
- Đồng bộ hóa nhiều nền tảng có thể tốn nhiều công sức hơn.
Trước khi điện thoại thông minh và thậm chí trước khi giao diện người dùng đồ họa phổ biến, những người tiên phong về máy tính đã sử dụng máy của họ để lưu trữ các tác vụ của họ. Ngay từ sớm, mọi người đã sử dụng các tệp văn bản thuần túy-và di sản đó tồn tại với nền tảng Todo.txt.
Xét một cách rộng rãi, Todo.txt không phải là một ứng dụng quá nhiều vì nó là một tiêu chuẩn không chính thức để tổ chức thông tin nhiệm vụ ở định dạng văn bản thuần túy. Mặc dù TodoTxt.org cung cấp các ứng dụng, nhưng bạn có thể dễ dàng quản lý các tác vụ của mình từ, ví dụ: Emacs hoặc Vim hoặc Visual Studio Code.
Tất nhiên, mô hình logic là mã nguồn mở và miễn phí.
Tốt nhất cho Điện thoại di động: Mọi.do
Những gì chúng tôi thích
- Hệ sinh thái đa nền tảng, đa tác vụ.
- Bao gồm các ứng dụng dành cho các thiết bị như đồng hồ.
Điều chúng ta không thích
- Mô hình cao cấp bao gồm một số công cụ quản lý tác vụ cần thiết.
- Các ứng dụng đang phát triển có thể gây nhầm lẫn.
Nền tảng quản lý tác vụ được trao giải thưởng tiên tiến được tối ưu hóa cho thiết bị di động là Any.do-mặc dù nền tảng này hỗ trợ nhiều loại thiết bị bao gồm ứng dụng máy tính để bàn, ứng dụng web và thậm chí cả ứng dụng có thể đeo được.
Hệ sinh thái any.do bao gồm một số ứng dụng liên quan, để quản lý công việc, lịch, danh sách mua sắm và danh sách tạp hóa.
Nền tảng này được sử dụng miễn phí, nhưng các công cụ năng lượng hữu ích nhất, bao gồm màu tác vụ và các mẫu lặp lại tùy chỉnh, yêu cầu đăng ký hàng tháng.
Tốt nhất cho Đội: Asana
Những gì chúng tôi thích
- Tối ưu hóa cho nhóm, không phải cá nhân.
- Giao diện người dùng trực quan.
Điều chúng ta không thích
- Cơ sở hạ tầng có thể trở nên quá phức tạp.
- Mạnh mẽ, nhưng tốt nhất cho các đội tầm trung với kỷ luật nhiệm vụ cao. Không lý tưởng cho những công việc thông thường.
Asana là một nền tảng tiêu chuẩn, được đánh giá cao để quản lý dự án theo nhóm. Bạn sẽ không sử dụng nó cho danh sách mua sắm của riêng mình, nhưng nếu bạn đang ở trong một nhóm làm việc hoặc một tổ chức cần sắp xếp trật tự khỏi sự hỗn loạn, Asana sẽ làm nên điều kỳ diệu.
Phiên bản miễn phí rất phù hợp cho các cá nhân và nhóm, mặc dù phí mỗi người dùng / mỗi tháng tích lũy nhanh chóng khi nhu cầu mở rộng.
Asana thường được sử dụng nhất trên web, nhưng nó cũng hỗ trợ các ứng dụng iOS / iPadOS và Android.
Tốt nhất cho Quy trình công việc GTD: Toodledo
Những gì chúng tôi thích
- Mạnh mẽ và trực quan.
- Màn hình nền chắc chắn.
Điều chúng ta không thích
- Thiết kế giao diện người dùng hơi lỗi thời và các ứng dụng dành cho thiết bị di động có giao diện lộn xộn.
- Hệ sinh thái độc lập.
Toodledo, một trình quản lý tác vụ lâu đời, cung cấp một khuôn khổ mạnh mẽ và có cấu trúc tốt để tổ chức và lên lịch các tác vụ.
Nó tỏa sáng trên màn hình. Mặc dù nền tảng này hỗ trợ các ứng dụng Android và iOS / iPadOS nhưng chúng không được thiết kế tốt.
Toodledo cung cấp lời nhắc, báo thức dựa trên vị trí và các công cụ tiêu chuẩn liên quan. Thêm vào đó, nó được sử dụng miễn phí.
Tốt nhất cho Nhắc nhở Nhanh: Google Keep
Những gì chúng tôi thích
- Miễn phí và dễ sử dụng.
- Tích hợp sâu với các dịch vụ của Google.
- Tuyệt vời cho các tác vụ nhẹ và danh sách.
Điều chúng ta không thích
- Không tối ưu để quản lý tác vụ phức tạp.
- Google có thói quen chỉnh sửa các ứng dụng, khiến việc khóa vào một đề xuất rủi ro.
Google Keep rất dễ sử dụng và nếu bạn đã tham gia vào hệ sinh thái ứng dụng và dịch vụ của Google thì nó đã sẵn sàng cho bạn sử dụng.
Keep tốt nhất được coi là một hệ thống ghi chú và nhắc nhở nhẹ nhàng. Nó xử lý tốt các tác vụ đơn giản, bao gồm cả danh sách mua sắm. Giống như các công cụ ghi chú phong phú hơn như OneNote, nó không được tối ưu hóa để quản lý tác vụ phức tạp. Nhưng nếu tất cả những gì bạn cần là một hệ thống gắn cờ đơn giản cho Android hoặc Chrome, Keep là một lựa chọn hiển nhiên.
Nó miễn phí để sử dụng và đa nền tảng. Nó yêu cầu phải có Tài khoản Google.
