Bài học rút ra chính
- Công việc văn phòng kết hợp tại nhà sẽ trở thành chuẩn mực.
- Hơn 70% công nhân muốn tiếp tục làm việc từ xa.
- Những thay đổi về tổ chức và xã hội của công việc từ xa sẽ rất lớn.
Làm việc tại nhà có khả năng biến thành mô hình văn phòng / làm việc kết hợp lâu dài. Điều này nghe có vẻ tuyệt vời, nhưng nó lại mang đến những vấn đề của riêng nó.
Sự thay đổi lớn sang làm việc tại nhà trong năm qua có thể sẽ tiếp tục, một báo cáo chuyên sâu mới từ Microsoft cho biết. Sự thay đổi này có thể thay đổi hình dạng của các thành phố, sửa sang lại cuộc sống của chúng ta và thay đổi mối quan hệ mà chúng ta có với đồng nghiệp. Chúng ta sẽ chuyển ra khỏi thành phố lớn chứ? Công việc từ xa - đặc biệt là công việc kết hợp - có thể bền vững không?
"Tôi nghĩ chúng ta sẽ thấy công việc 'linh hoạt' hơn trở thành tiêu chuẩn", Sukhi Jutla, đồng sáng lập và giám đốc điều hành của MarketOrders, nói với Lifewire qua email. "Ví dụ, bạn có thể có cuộc hẹn với bác sĩ vào buổi chiều, nơi bạn có thể phải 'ngoại tuyến' trong vài giờ và sau đó có thể đăng nhập lại và thực hiện công việc sau một chút."
Công việc lai
Theo Microsoft, hơn 70% công nhân muốn tiếp tục làm việc từ xa. Đồng thời, hơn 65% muốn có thêm thời gian gặp gỡ trực tiếp với nhóm của họ. Và đây là một trong những tình huống khó xử chính khi làm việc từ xa mà một mô hình lai có thể giải quyết.
Làm việc tại nhà nghĩa là không cần đi làm và (hy vọng) có một lịch trình làm việc linh hoạt hơn. Nhưng làm việc trong văn phòng có nghĩa là bạn có thể ra khỏi nhà (không phải ai cũng có không gian riêng dành cho trẻ em để làm việc) và gặp trực tiếp đồng nghiệp của mình.
Kết nối cá nhân này là cần thiết. Ở nhà, bạn có thể hoàn thành công việc của mình, nhưng thật khó để nảy sinh những ý tưởng mới một mình trước máy tính. Việc làm việc từ xa với đồng nghiệp cũng dễ dàng hơn nhiều khi bạn đã biết về họ. Nếu bạn đã gặp mọi người trong cuộc sống thực, bạn có thể đùa giỡn, trêu chọc và nói chung là giao tiếp tốt hơn với họ từ xa.
Với văn hóa kém hoặc ban quản lý không tin tưởng nhân viên, làm việc tại nhà có thể còn căng thẳng hơn.
"Một trong những cách tốt nhất mà các công ty có thể giữ chân nhân viên từ xa và tại văn phòng của họ là bằng cách triển khai các hoạt động xây dựng nhóm ảo có thể giúp cải thiện giao tiếp và sự thống nhất ở nơi làm việc", Simon Elkjaer, giám đốc tiếp thị của Công ty điện tử Đan Mạch avXperten, nói với Lifewire qua email.
Đây dường như là một chủ đề chung. Eropa Stein, người sáng lập và Giám đốc điều hành tại Hyre, nói với Lifewire qua email: “Mặc dù chúng tôi nhớ các mạng xã hội trực tiếp của mình, nhưng chúng tôi vẫn duy trì kết nối với nhau thông qua các trò chơi và mạng xã hội ảo."Để có những cuộc trò chuyện bình thường hơn, chúng tôi sử dụng 'donut', một ứng dụng giúp các nhóm ảo kết nối qua máy làm mát nước và trò chuyện cà phê ảo."
Các công ty khác tổ chức các trò chơi ảo, câu đố pop, và thậm chí cả các buổi chơi lô tô. Điều đó có thể khiến bạn quặn lòng, nhưng ý thức cộng đồng thậm chí còn quan trọng hơn khi bạn không thể gặp gỡ đồng nghiệp.
Những vấn đề này có thể được giảm bớt nếu chúng ta áp dụng mô hình kết hợp, nơi nhân viên phân chia thời gian của họ giữa công việc và gia đình. Bạn mất một số lợi thế khi làm việc từ xa vĩnh viễn (như chúng ta sẽ thấy trong giây lát), nhưng bạn sẽ cảm thấy mình là một phần của nhóm.
Cân bằng Công việc-Cuộc sống
Lợi ích rõ ràng nhất đối với người lao động tại gia là cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Ý tưởng là bạn có thể thiết lập lịch trình của riêng mình, miễn là bạn hoàn thành công việc. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều người trong chúng ta gặp khó khăn khi tắt nguồn và sự phiền nhiễu trong nhà có thể khiến chúng ta choáng ngợp.
"Với một nền văn hóa kém hoặc quản lý không tin tưởng nhân viên, làm việc tại nhà có thể còn căng thẳng hơn", Ryan Swehla đồng Giám đốc điều hành và đồng sáng lập tại nhà đầu tư bất động sản Graceada Partners, nói với Lifewire qua email.
"Các cuộc họp có thể diễn ra vào buổi tối hoặc bắt đầu sớm, do [không] phải đi làm nữa. Có lẽ các nhà quản lý muốn đảm bảo nhân viên của họ vẫn 'năng suất' và kiểm tra quá thường xuyên hoặc bỏ qua cuộc sống làm việc truyền thống ranh giới."
Đi lại và Sống
Làm việc từ xa có nghĩa là chúng ta có thể rời khỏi các thành phố lớn và làm việc ở các thị trấn nhỏ hơn hoặc rẻ hơn. Ngay cả sống ở nước cũng có thể. Mô hình kết hợp có thể cản trở những kế hoạch này vì bạn vẫn phải đến văn phòng vài lần một tuần.
"Ngay cả khi họ phải ở văn phòng 1-2 ngày một tuần, mọi người sẽ sẵn sàng đi làm lâu hơn trong vài ngày thay vì năm ngày", Jutla nói.
Và các thị trấn nhỏ đang cố gắng thu hút công nhân từ các thành phố.
"Xu hướng chính mà chúng tôi thấy cho đến nay tương ứng với các Thị trấn Thu phóng, thu hút những người lao động tri thức có thể thực hiện công việc của họ từ xa để tìm kiếm thêm không gian, sự thoải mái và an toàn, gây hại cho các trung tâm truyền thống. Và vì lợi nhuận của các thành phố nhỏ hơn, "Thibaud Clément, Giám đốc điều hành của ứng dụng xây dựng thương hiệu Loomly, nói với Lifewire qua email.
Một khái niệm khác là khu phố 15 phút, một cộng đồng có thể đi bộ, nơi bạn có thể tiếp cận tất cả các nhu cầu hàng ngày của mình - chẳng hạn như thực phẩm, giáo dục và giải trí - trong vòng 15 phút đi bộ. Nếu bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu và không cần phải ở gần cơ quan của mình hoặc thậm chí gần xa lộ, bạn có thể ưu tiên những việc khác.
"Đây là nơi cư dân sẽ sống trong vòng 15 phút tới trường học tốt, phương tiện giao thông nhanh chóng, nơi mua thực phẩm tươi sống và công viên," Clément.
Điều duy nhất mà chúng tôi có thể chắc chắn là mô hình làm việc sau đại dịch của chúng tôi sẽ hoàn toàn khác. Chúng tôi có khả năng làm hài lòng cả người sử dụng lao động và nhân viên, và các công ty có tư duy tương lai sẽ làm được điều đó. Nhưng cũng có thể bị bóc lột và lạm dụng, và chúng ta phải cảnh giác.
