Cách Sử dụng Định dạng có Điều kiện trong Google Trang tính

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Màn hình nền: Chọn phạm vi ô > Định dạng> Định dạng có Điều kiện. Nhập quy tắc định dạng, công thức và kiểu định dạng, sau đó chọn Xong.
• Android: Chọn phạm vi ô > Định dạng> Tạo quy tắc> Định dạng có điều kiện. Nhập quy tắc, công thức, kiểu định dạng. Chọn Lưu.
• Xóa quy tắc: Di con trỏ qua quy tắc và chọn biểu tượng thùng rác(máy tính để bàn) hoặc nhấn vào biểu tượng thùng rác(di động).

Định dạng có điều kiện trong Google Trang tính cho phép bạn thêm nét chuyên nghiệp vào bảng tính của mình bằng cách sửa đổi giao diện của các ô, hàng hoặc cột dựa trên các tiêu chí nhất định hoặc tìm các loại dữ liệu cụ thể để đánh dấu các bản sao. Đây là cách áp dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính trên máy tính hoặc thiết bị Andriod.

Cách Sử dụng Định dạng có Điều kiện trên Trình duyệt Máy tính để bàn

Định dạng có điều kiện có nghĩa là khi các điều kiện cụ thể được đáp ứng, màu nền và màu văn bản trong các ô Google Trang tính được chỉ định sẽ thay đổi ngay lập tức. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn xem một số thông tin nhất định hoặc gọi ra dữ liệu cụ thể.

Đây là cách thức hoạt động của định dạng có điều kiện cho Google trang tính trên PC hoặc máy Mac chạy Windows bằng Chrome, Firefox, Safari dành cho Mac hoặc IE 11 và Edge dành cho Windows.

Google Trang tính có thể hoạt động trên các trình duyệt khác, nhưng tất cả các tính năng có thể không khả dụng.

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.

   Ví dụ này sử dụng bảng tính với tỷ lệ chuyển đổi của nhân viên bán hàng.

2. Chọn Định dạngtừ thanh menu trên cùng.

   

3. Chọn Định dạng có điều kiện.

   

4. Hộp thoại Quy tắc định dạng có điều kiệnxuất hiện ở bên phải màn hình.

5. Chọn menu thả xuống Định dạng ô nếuvà chọn một điều kiện. Nếu bạn đang làm theo ví dụ này, hãy chọn Ít hơn.

   

   Chọn từ nhiều điều kiện tự giải thích hoặc chọn Customđể tạo điều kiện.

6. Trong hộp Giá trị hoặc công thức, hãy nhập tiêu chí của điều kiện. Đối với ví dụ này, hãy nhập 30%để đánh dấu những người bán hàng có tỷ lệ chuyển đổi dưới 30%.

7. Trong Kiểu định dạng, chọn màu nền xác định trước hoặc chọn Định dạng tùy chỉnhđể chọn màu và hiệu ứng, bao gồm in đậm và nghiêng.

   

8. Để tăng cường thêm hiệu ứng có điều kiện, hãy chọn tab Thang màu.

   

9. Chọn một gradient. Màu bên trái áp dụng cho các giá trị số thấp hơn trong phạm vi ô đã chọn. Màu bên phải ảnh hưởng đến các giá trị cao hơn.

   Bạn sẽ thấy bản xem trước trực tiếp của các màu chuyển sắc khi bạn chọn thang màu.

10. Khi bạn hài lòng với các lựa chọn định dạng có điều kiện của mình, hãy chọn Xong. Bảng tính phản ánh cài đặt của bạn.

    

    Để áp dụng nhiều điều kiện định dạng cho cùng một dải ô, hãy đi tới Định dạng> Định dạng có Điều kiệnvà chọn Thêm một quy tắc khácGoogle Trang tính xử lý nhiều quy tắc theo thứ tự ưu tiên từ trên xuống dưới. Sắp xếp lại các quy tắc bằng cách kéo một quy tắc lên hoặc xuống trong danh sách.

Cách Sử dụng Định dạng có Điều kiện trên Thiết bị Android

Đây là cách hoạt động của định dạng có điều kiện cho Google Trang tính trên thiết bị Android.

1. Khởi chạy ứng dụng Google Trang tính và mở một bảng tính mới hoặc bảng tính hiện có.
2. Chọn dải ô bạn muốn định dạng.
3. Nhấn vào nút Định dạng, được biểu thị bằng ký tự A, gần đầu bảng tính.
4. Bạn sẽ thấy giao diện Tạo quy tắc. Cuộn xuống và chọn Định dạng có điều kiện.
5. Chọn menu thả xuống Định dạng ô nếuvà chọn một điều kiện.
6. Điều chỉnh hình ảnh bạn muốn áp dụng cho các ô đáp ứng điều kiện của bạn. Trong phần Định dạng kiểu, hãy nhấn vào một trong sáu tùy chọn hoặc chọn Customđể chọn màu và hiệu ứng.
7. Nhấn vào tab Thang màuđể áp dụng màu chuyển sắc cho các ô. Chọn các giá trị số và màu bạn muốn sử dụng.

8. Nhấn Lưu để áp dụng các lựa chọn của bạn. Bạn sẽ thấy quy tắc mới của mình trên màn hình Định dạng có điều kiện. Nhấn vào dấu kiểm để thoát và quay lại bảng tính.

   Nhấn Lưu và mớiđể thêm quy tắc khác.

Cách Sử dụng Công thức Tùy chỉnh

Google Trang tính cung cấp hơn một tá điều kiện định dạng liên quan đến chuỗi văn bản, ngày tháng và giá trị số. Bạn không bị giới hạn ở các tùy chọn mặc định này. Sử dụng công thức tùy chỉnh để áp dụng điều kiện cho một phạm vi ô dựa trên các giá trị từ các ô khác, đây không phải là một tùy chọn với các lựa chọn được xác định trước.

Ví dụ này sử dụng công thức tùy chỉnh để hiển thị khi cùng một giá trị xuất hiện trong nhiều ô bằng cách sử dụng hàm COUNTIF.

1. Mở bảng tính và chọn phạm vi ô bạn muốn định dạng. Ví dụ này chọn các ô từ B2 đến B15.

   

2. Đi tới Định dạng> Định dạng có Điều kiện.

3. Dưới Định dạng ô nếu, chọn Công thức tùy chỉnh là.

   

4. Nhập công thức vào trường Giá trị hoặc Công thức. Đối với ví dụ này, hãy sử dụng công thức:

   =COUNTIF (B: B, B2) >1

   Nếu phạm vi ô của bạn không nằm trong cột B, hãy thay đổi nó thành cột của bạn và thay đổi B2 thành ô đầu tiên trong phạm vi bạn đã chọn.

5. Chọn Xong. Mọi thông tin trùng lặp trong bảng tính của bạn đều được đánh dấu.

   

Cách Loại bỏ Định dạng Có Điều kiện trên Trình duyệt Máy tính để bàn

Thật dễ dàng để xóa quy tắc định dạng có điều kiện.

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn xóa một hoặc nhiều quy tắc định dạng có điều kiện.

   

2. Chọn Định dạng.

   

3. Chọn Định dạng có điều kiện.

   

4. Bạn sẽ thấy mọi quy tắc định dạng có điều kiện hiện tại. Để xóa quy tắc, hãy di con trỏ qua quy tắc và chọn biểu tượng thùng rác.

Cách Xóa Định dạng Có Điều kiện trên Thiết bị Android

1. Chọn ô hoặc các ô mà bạn muốn xóa một hoặc nhiều quy tắc định dạng có điều kiện.
2. Nhấn Định dạng(được biểu thị bằng ký tự A).
3. Chọn Định dạng có điều kiện.
4. Bạn sẽ thấy danh sách các quy tắc hiện tại. Để xóa quy tắc, hãy nhấn vào biểu tượng thùng rácbên cạnh quy tắc.