Sử dụng định dạng có điều kiện để thay đổi màu ô hoặc phông chữ cho dữ liệu bạn muốn làm nổi bật. Nhanh chóng áp dụng định dạng có điều kiện với các quy tắc định dạng có sẵn của Excel. Hoặc tùy chỉnh định dạng bằng cách thêm công thức vào quy tắc định dạng có điều kiện.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel cho Microsoft 365 và Excel cho Mac.
Hàng và Cột bóng trong Excel
Một ưu điểm của việc sử dụng công thức để thêm tô bóng hàng là tô bóng là động, có nghĩa là nó sẽ thay đổi nếu số lượng hàng thay đổi. Nếu các hàng được chèn hoặc bị xóa, bóng của hàng sẽ điều chỉnh để duy trì mẫu.
Hàng thay thế không phải là lựa chọn duy nhất. Bằng cách thay đổi một chút quy tắc định dạng có điều kiện, công thức sẽ làm mờ bất kỳ mẫu hàng nào. Nó cũng tô bóng các cột thay vì các hàng.
Đổ bóng Hàng trong Bảng tính trong Excel
Bước đầu tiên là đánh dấu phạm vi ô được tô bóng vì công thức chỉ ảnh hưởng đến các ô đã chọn này. Hướng dẫn tô bóng các hàng có định dạng có điều kiện sử dụng công thức:
Để áp dụng định dạng có điều kiện bằng công thức:
- Mở trang tính Excel. Để làm theo hướng dẫn này, hãy sử dụng một trang tính trống.
-
Đánh dấu một loạt ô trong trang tính.
Image - Chọn Trang chủ.
- Chọn Định dạng có điều kiện.
- Chọn Quy tắc Mớiđể mở hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới.
- Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng.
-
Trong các giá trị Định dạng mà công thức này là hộp văn bản đúng, hãy nhập công thức =MOD (ROW (), 2)=0.
Image - Chọn Định dạng để mở hộp thoại Định dạng Ô. Ngoại trừ trên máy Mac, nơi bạn chọn Định dạng với.
-
Chọn tab Fillvà chọn màu cho các hàng thay thế. Chọn OKkhi bạn hoàn tất để quay lại hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới.
Image - Chọn OKđể đóng hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới và quay lại trang tính.
-
Quy tắc định dạng có điều kiện chứa công thức được áp dụng cho trang tính.
Image - Các hàng thay thế trong phạm vi đã chọn được tô bóng bằng màu tô nền đã chọn.
Diễn giải Công thức MOD
Mẫu được thiết kế phụ thuộc vào chức năng MOD trong công thức. MOD chia số hàng (được xác định bởi hàm ROW) cho số thứ hai bên trong dấu ngoặc (2) và trả về phần còn lại của mô-đun.
Tại thời điểm này, định dạng có điều kiện sẽ tiếp nhận và so sánh mô-đun với số sau dấu bằng. Nếu có sự trùng khớp (khi điều kiện là ĐÚNG), hàng sẽ được tô bóng. Nếu các số ở hai bên của dấu bằng không khớp, điều kiện là FALSE và không có bóng đổ nào xảy ra cho hàng đó.
Điều kiện của=0 trong công thức xác định rằng hàng đầu tiên trong phạm vi không được tô bóng. Điều này được thực hiện vì hàng này thường chứa các tiêu đề có định dạng riêng.
Cột Bóng thay vì Hàng
Khi bạn muốn tô bóng các cột thay thế, hãy sửa đổi công thức được sử dụng để tô bóng các hàng thay thế. Sử dụng hàm COLUMN thay vì hàm ROW trong công thức. Công thức để tô bóng các cột là:
Và kết quả như sau:
Thay đổi Kiểu tô bóng
Để thay đổi kiểu tô bóng, hãy thay đổi một trong hai số trong công thức.
- Để bắt đầu tô bóng hàng với hàng đầu tiên thay vì hàng thứ hai, ở cuối công thức thay đổi=0 thành =1.
- Để tô bóng cho mọi hàng thứ ba hoặc thứ tư thay vì các hàng thay thế, hãy thay đổi 2 trong công thức thành 3hoặc 4.
Số bên trong dấu ngoặc được gọi là số chia vì nó là số thực hiện phép chia trong hàm MOD. Chia cho 0 cũng không được phép trong Excel. Nếu bạn nhập số 0 bên trong dấu ngoặc thay cho số 2, không có bóng mờ nào xuất hiện trong phạm vi.
Ngoài ra, để thay đổi mẫu, hãy thay đổi toán tử điều kiện hoặc so sánh (=) được sử dụng trong công thức thành dấu nhỏ hơn (<). Ví dụ: bằng cách thay đổi=0 thành <2(nhỏ hơn 2), hai hàng cùng nhau được tô bóng. Thay đổi=0 thành <3và đổ bóng được thực hiện theo nhóm ba hàng.
Cảnh báo duy nhất khi sử dụng toán tử nhỏ hơn là đảm bảo rằng số bên trong dấu ngoặc lớn hơn số ở cuối công thức. Nếu không, mọi hàng trong phạm vi sẽ được tô bóng.
